Szanujemy Twoją prywatność
Używamy plików cookie, aby strona działała szybciej, była bezpieczna i lepiej dopasowana do Twoich potrzeb. Dzięki nim możemy ulepszać ofertę i wyświetlać tylko te reklamy, które mogą Cię zainteresować. Wybierz własne ustawienia lub zaakceptuj wszystkie.
Szanujemy Twoją prywatność
Centrum preferencji prywatności
Ty decydujesz, jakie dane nam udostępniasz. Pliki niezbędne są zawsze aktywne, aby strona mogła działać. Pozostałe pomagają nam rozwijać serwis i ofertę dla Ciebie.
Niezbędne (Techniczne)
Te pliki gwarantują bezpieczeństwo, umożliwiają logowanie, wypełnianie formularzy i szybkie ładowanie strony. Bez nich serwis nie będzie działał poprawnie, dlatego są zawsze włączone.
Analityczne (Ulepszanie strony)
Disabled
Dzięki nim wiemy, co na stronie działa dobrze, a co warto poprawić. Zbierają anonimowe statystyki (np. Google Analytics, Yandex), które pomagają nam tworzyć wygodniejszy serwis dla Ciebie.
Marketingowe (Dopasowanie ofert)
Disabled
Pozwalają nam wyświetlać reklamy zgodne z Twoimi zainteresowaniami (np. Google Ads, Facebook) i nie "bombardować" Cię treściami, których nie potrzebujesz. Służą też do mierzenia skuteczności naszych kampanii.
Zapisz moje wybory
Close
Skontaktuj się z nami!
Wolisz porozmawiać?
Zadzwoń: +48 730 207 272
Lub napisz do nas: manager@kitchen-event.pl
☎ +48 730 207 272
✉️ manager@kitchen-event.pl
 

Organizacja wyjazdów MICE, Incentive Travel i Konferencji Zagranicznych – Global Reach

KITCHEN EVENT od 14 lat łączy pełną logistykę z autorskimi programami eventowymi. Organizujemy wyjazdy firmowe, strategiczne offsite’y, podróże incentive oraz konferencje w ponad 30 krajach. Zdejmujemy z HR 100% zadań operacyjnych (od przelotów grupowych po hotele), tworząc przestrzeń, która realnie wzmacnia relacje w zespołach hybrydowych.

Agencja MICE w Krakowie i Warszawie
ZOBACZ NASZE REALIZACJE
  • 14
    lat doświadczenia
  • 30+
    kierunków w ofercie
  • 2000+
    zrealizowanych projektów

Dlaczego MICE to inwestycja w ROI i retencję, a nie koszt?

  • Pieniądze vs Emocje (Retention)

    Premia finansowa zostaje szybko wydana i zapomniana. Wyjazd incentive to potężna "waluta emocjonalna". W dobie walki o talenty w IT i sprzedaży, unikalne doświadczenie podróżnicze buduje lojalność, której nie kupisz zwykłym bonusem.

  • Logistyczny Koszmar (Operations)

    Samodzielna organizacja wyjazdu dla 50-200 osób to ryzyko. Odwołane loty, błędy w wizach, zagubiony bagaż – to chaos, który spada na HR. My przejmujemy 100% odpowiedzialności i "brudnej roboty", gwarantując bezpieczeństwo.

  • Globalne Silosy (Communication)

    Nie chodzi o wymuszone zabawy, ale o stworzenie warunków do spotkania w innej atmosferze. Efektem dobrze zaplanowanego wyjazdu pracowniczego nie są tylko „wspomnienia”, ale realny wzrost zaangażowania i lojalności wobec pracodawcy (retencja). Zespół wraca zmotywowany do wspólnego działania.
Cel determinuje format
Każdy wyjazd ma inne DNA. Zanim wybierzemy kraj, zdefiniujmy priorytet: motywacja czy merytoryka?
Charakter wyjazdu: Prestiżowa Nagroda czy Strategia Biznesowa?
  • Incentive & Prestiż (Nagroda)
    Rozwiązanie, gdy celem jest uhonorowanie wyników, budowanie lojalności lub relacji z kluczowymi klientami. Tutaj priorytetem jest „efekt WOW”, luksusowy standard (5*), unikalne atrakcje (experience) i brak sztywnej agendy szkoleniowej. To inwestycja w morale i wizerunek pracodawcy, która działa jak „złote kajdanki” dla najlepszych talentów.
  • Wiedza & Strategia (Merytoryka)
    Wybór dla firm, które muszą zebrać dużą grupę w jednym miejscu, aby przekazać wiedzę, podsumować rok lub wypracować nową strategię. Tutaj kluczem jest logistyka: sale konferencyjne, technika AV, sprawny transport i harmonogram, który łączy pracę (Deep Work) z wieczorną integracją. To inwestycja w rozwój kompetencji i spójność działań firmy.
  • Wniosek (Podsumowanie):
    Wybierz Incentive, jeśli chcesz podziękować zespołowi i zbudować więzi poprzez wspólne przeżycia.
    Postaw na Konferencję lub Offsite, jeśli masz konkretny cel biznesowy do zrealizowania, a wyjazd jest narzędziem skupienia.

Formaty MICE i Scenariusze. Dobierz rodzaj wyjazdu zagranicznego do celu biznesowego

Lokalizacja to tylko tło. Kluczem do zwrotu z inwestycji (ROI) jest format dopasowany do aktualnych wyzwań Twojej firmy. Poniżej znajdziesz sprawdzone scenariusze MICE – od ekskluzywnych wyjazdów nagrodowych, przez masowe konferencje, aż po logistykę dla zespołów rozproszonych.

Incentive Travel i Wyjazdy Motywacyjne

Najskuteczniejsze narzędzie budowania lojalności i napędzania sprzedaży. To podróże, których pracownik nie kupi sobie sam – oparte na "Exclusive Access", luksusie i emocjach, które wiążą z firmą silniej niż premia finansowa.
  • Incentive Travel: Top Performers
    Dla kogo: najlepsi handlowcy, laureaci konkursów sprzedażowych.
    Wyjazd jako trofeum. Program pozbawiony szkoleń, nastawiony w 100% na nagrodę i prestiż. Luksusowe hotele 5*, prywatne transfery i atrakcje "money can't buy" (np. kolacja na pustyni pod gwiazdami, lot balonem na wyłączność). Czysta motywacja do bicia kolejnych rekordów.
  • Wyjazdy dla Partnerów B2B i Dealerów
    Dla kogo: kluczowi klienci, dystrybutorzy, sieć partnerska.
    Inwestycja w relacje biznesowe (Relationship Building). Prestiżowy wyjazd, często z osobami towarzyszącymi, gdzie networking odbywa się w luźnej atmosferze – na jachcie lub w winnicy. Wysoki standard buduje wizerunek Twojej marki jako stabilnego i hojnego partnera.
  • VIP & Executive Retreats
    Dla kogo: Zarząd (Board), inwestorzy, Top Management.
    Dyskrecja, strategia i serwis High-End. Wynajem butikowych willi, prywatnych wysp lub odizolowanych stref w hotelach. Obsługa VIP Concierge 24/7. Format łączący głęboki relaks z kuluarowymi rozmowami o przyszłości firmy, z dala od biurowego zgiełku.
  • Adventure & Experience
    Dla kogo: młode, dynamiczne zespoły, start-upy.
    Dla tych, których nudzi leżenie przy basenie. Wyprawy 4x4 na Kaukazie, trekking w Himalajach, regaty na Morzu Śródziemnym. Budowanie silnych więzi (Team Bonding) poprzez wspólne pokonywanie wyzwań i adrenalinę. Wspomnienia, o których mówi się w biurze przez lata.
ZOBACZ NASZE REALIZACJE BIZNES (KONFERENCJE)

Konferencje Zagraniczne, Targi i Misje Gospodarcze

Obsługa "twardego" biznesu. Tutaj liczy się precyzja, niezawodność i skala. Łączymy logistykę dużych grup (loty, hotele) z profesjonalną techniką sceniczną, zdejmując z organizatorów ryzyko wpadki operacyjnej.
  • Konferencje i Kongresy Zagraniczne
    Dla kogo: duże grupy (100-500+ osób), branże medyczne, IT, finanse.
    Pełna produkcja wydarzenia z rozmachem. Zapewniamy hotele z centrami kongresowymi, technikę AV (światło, dźwięk, LED), tłumaczenia symultaniczne i branding. Gwarantujemy sprawny przepływ setek uczestników (flow) i perfekcyjną realizację agendy merytorycznej.
  • Targi i Misje Gospodarcze (Trade Fairs)
    Dla kogo: działy eksportu, rozwój biznesu, delegacje rządowe.
    Wsparcie logistyczne w wyjazdach na EXPO (Dubaj, USA, Chiny). Rezerwacja hoteli blisko targów (często niedostępnych na Booking), dedykowane transfery i organizacja spotkań B2B na miejscu. Pozwalamy zespołowi skupić się na sprzedaży, a nie na logistyce.
  • Kick-off Meetings & Product Launch
    Dla kogo: działy marketingu, sieci sprzedaży.
    Energetyczne otwarcie roku lub premiera produktu. Połączenie prezentacji strategii ze spektakularnym show wieczornym (Gala Dinner). Wybór egzotycznej lokalizacji dodaje wydarzeniu rangi i ładuje akumulatory zespołu na kolejne kwartały.
  • Wizyty Studyjne (Reference Visits)
    Dla kogo: kadra zarządzająca, działy produkcji i R&D.
    Wyjazdy benchmarkingowe (wymiana wiedzy) do zagranicznych fabryk, siedzib partnerów lub innowacyjnych firm w Dolinie Krzemowej czy Azji. Łączymy skomplikowaną logistykę podróży z merytorycznym programem zwiedzania "od kuchni".
ZOBACZ NASZE REALIZACJE ZESPOŁY (OFFSITE)

Strategic Offsite, Workation i Logistyka Hubów

Rozwiązania dla nowej rzeczywistości pracy hybrydowej. Tworzymy warunki do spotkania "twarzą w twarz" (F2F) dla ludzi, którzy na co dzień widzą się tylko na ekranach. Cel: Integracja, Deep Work i Kultura Organizacyjna.
  • Global Meetups (Huby Lotnicze)
    Dla kogo: zespoły rozproszone (Remote First), firmy IT z pracownikami w różnych strefach czasowych.
    Logistyczny majstersztyk. Zbieramy pracowników z USA, Azji i Europy w jednym "Hubie" (np. Stambuł, Lizbona). Koordynujemy wizy i doloty, zamieniając avatary ze Slacka w zintegrowany zespół. Jedyny sposób na budowanie realnych relacji w firmach globalnych.
  • Strategic Offsite & Workation
    Dla kogo: zespoły projektowe, management, działy kreatywne.
    Przeniesienie biura w inspirujące miejsce. Zapewniamy szybki internet, sale warsztatowe i strefy coworkingu w hotelu pod palmami. Idealne do domykania kluczowych projektów ("War Room") lub planowania strategii w ciszy i komforcie.
  • Corporate Retreat (Cała firma)
    Dla kogo: Scale-upy, firmy dbające o kulturę (Culture First).
    Wyjazd integracyjny dla wszystkich pracowników (Company-wide). Balans między warsztatami o wartościach firmy a wspólną zabawą na plaży. Kluczowy element onboardingu i budowania poczucia przynależności ("We are one team").
  • Hybrid Events (Studio Wyjazdowe)
    Dla kogo: korporacje o zasięgu globalnym z ograniczonym budżetem travel.
    Zarząd nadaje ze studia w atrakcyjnej lokalizacji (np. Dubaj), reszta firmy uczestniczy online. Zapewniamy profesjonalny streaming, interakcję i jakość telewizyjną. Oszczędność kosztów przy zachowaniu prestiżu wydarzenia centralnego.
ZOBACZ NASZE REALIZACJE KIERUNKI (REGIONY)

Popularne Kierunki MICE. Gdzie zabieramy firmy?

Dobieramy lokalizację nie tylko pod kątem urody, ale przede wszystkim logistyki (długość lotu), budżetu i pory roku. Operujemy w ponad 30 krajach, dzieląc je na strefy ułatwiające decyzję biznesową.
  • Europa Południowa (MICE Classics)
    Dla kogo: grupy 50-300 osób, konferencje, bezpieczne wyjazdy integracyjne.
    Kierunki: Hiszpania, Włochy, Portugalia, Grecja, Cypr, Malta.
    Najbezpieczniejszy wybór. Krótki lot (2-4h), strefa Schengen (brak wiz dla większości), doskonała kuchnia i infrastruktura hotelowa. Gwarancja jakości i łatwej logistyki.
  • Bliski Wschód (Business & Luxury)
    Dla kogo: kadra zarządzająca, incentive dla sprzedaży, targi.
    Kierunki: Dubaj (ZEA), Oman, Katar, Arabia Saudyjska, Turcja.
    Synonim prestiżu, nowoczesności i "efektu WOW". Gwarancja pogody, futurystyczna architektura i najwyższy standard hoteli na świecie. Idealne na Incentive zimą i jesienią.
  • Wschód i Kaukaz (Gościnność & Adventure)
    Dla kogo: zespoły szukające autentyczności, integracja przy biesiadzie.
    Kierunki: Gruzja, Armenia, Uzbekistan, Kazachstan, Azerbejdżan.
    Legendarna gościnność, uczty (Supra), góry i natura. Kierunki, które oferują unikalne przeżycia kulturowe i świetny stosunek jakości do ceny. Doskonałe na Team Building.
  • Azja i Egzotyka (Long Haul)
    Dla kogo: małe grupy incentive (Top Performers), poszukujący "resetu".
    Kierunki: Tajlandia, Wietnam, Bali, Sri Lanka, Maroko.
    Dla grup szukających radykalnej zmiany otoczenia. Egzotyczna kultura, inna strefa klimatyczna i unikalne aktywności. Wymaga dłuższej podróży, ale oferuje wrażenia nieporównywalne z Europą.
ZOBACZ NASZE REALIZACJE MOTYWACJA (INCENTIVE)
Znalazłeś format idealny dla Twojego zespołu?
Nie trać czasu na samodzielną logistykę. Przygotujemy dla Ciebie wstępny harmonogram, szczegółowy budżet i rekomendacje 3 sprawdzonych lokalizacji.
Zamów wycenę
Zespoły oczekują dziś doświadczeń, których nie da się odtworzyć lokalnie. Wyjazd zagraniczny to najsilniejsze narzędzie budowania motywacji i poczucia docenienia, szczególnie w działach sprzedaży i zespołach IT. Jako agencja eventowa zapewniamy kompleksową obsługę MICE: od logistyki lotniczej i hotelowej, po autorskie scenariusze i opiekę na miejscu.

Imprezy firmowe w Dubaju
Imprezy firmowe w Gruzji
Imprezy firmowe w Maroku
Imprezy firmowe w Niemczech
Imprezy firmowe we Francji
Imprezy firmowe w Hiszpanii
Imprezy firmowe w Portugalii
Imprezy firmowe we Włoszech
Imprezy firmowe w Grecji
Imprezy firmowe na Litwie
Imprezy firmowe na Łotwie
Imprezy firmowe w Czechach
Imprezy firmowe na Słowacji
Imprezy firmowe w Austrii
Imprezy firmowe w Szwajcarii
Imprezy firmowe w Belgii
Imprezy firmowe w Holandii
Imprezy firmowe na Cyprze
Imprezy firmowe w Bułgarii
Imprezy firmowe w Czarnogórze
Imprezy firmowe w Turcji
Imprezy firmowe w Serbii
Imprezy firmowe na Węgrzech
Imprezy firmowe w Albanii
Imprezy firmowe w Mołdawii
Imprezy firmowe w Azerbejdżanie
Imprezy firmowe w Armenii
Imprezy firmowe w Kazachstanie
Imprezy firmowe w Uzbekistanie
POKAŻ WIĘCEJ
Nie widzisz kierunku, który Cię interesuje?
Realizujemy projekty w ponad 30 krajach. Skontaktuj się z nami – przygotujemy ofertę dla dowolnej lokalizacji.
Zapytaj o inny kierunek
Złożona logistyka? Dla nas to codzienność
Dla Ciebie to jeden projekt do omówienia. Dla nas – sprawdzony proces operacyjny, który prowadzimy od pierwszego telefonu aż do bezpiecznego powrotu zespołu.

Od briefu do realizacji. Jak przejmujemy organizację wyjazdu?

Nie działamy jak zwykłe biuro rezerwacji. Wchodzimy w rolę zewnętrznego działu eventowego Twojej firmy. Przejmujemy 100% procesów: od negocjacji stawek grupowych w hotelach, przez logistykę transportu, aż po opiekę nad każdym uczestnikiem na miejscu.

  • Analiza potrzeb i budżetu (Briefing)

    Zamiast wysyłać przypadkowe oferty, zaczynamy od konkretów. Ustalamy cel biznesowy (np. integracja, strategia, nagroda), profil grupy oraz widełki finansowe. Dzięki temu pierwsza propozycja, którą otrzymasz, będzie „szyta na miarę” i realna do wdrożenia.

  • Selekcja lokalizacji i transparentna wycena

    W krótkim czasie otrzymujesz 2-3 kompletne koncepcje (venue finding na świecie) ze wstępnym kosztorysem. Proponujemy wyłącznie sprawdzone hotele i regiony, za których bezpieczeństwo bierzemy odpowiedzialność. Stosujemy zasadę open book.

  • Operacje, scenariusz i bezpieczeństwo

    Po wyborze kierunku zajmujemy się „brudną robotą”. Rezerwujemy bilety lotnicze (grupowe), transfery lokalne, hotele i sale konferencyjne. Tworzymy scenariusz minutowy (itinerary) i pilnujemy wymogów wjazdowych, abyś miał porządek w dokumentacji.

  • Komunikacja i koordynacja on-site

    Zdejmujemy z HR konieczność odpowiadania na setki pytań. Przygotowujemy Info Pack dla zespołu (agenda, dress-code, loty). Podczas wyjazdu nasz Event Manager jest z Wami na miejscu 24/7 – pilnuje harmonogramu, zarządza podwykonawcami i rozwiązuje sytuacje awaryjne w tle.
Zrób pierwszy krok. Sprawdźmy dostępne terminy i możliwości Twojego zespołu
Nie musisz mieć gotowego planu. Wystarczy, że dasz nam znać, czego potrzebujesz, a my zajmiemy się resztą procesu.

Rozpocznijmy współpracę
Bezpieczeństwo to nie przypadek. To procedura
Proces to teoria, a logistyka to praktyka. Zobacz, jak dbamy o operacyjne zaplecze wyjazdu, abyś Ty mógł spać spokojnie.

Standard obsługi. Co dokładnie otrzymujesz w pakiecie organizacyjnym?

Nie zostawiamy miejsca na przypadki. Każdy element wyjazdu – od transferu na lotnisko, przez diety, aż po rozliczenie – jest objęty naszą procedurą jakości. Twoja rola ogranicza się do akceptacji kluczowych decyzji.
  • Global Air Traffic (Logistyka Lotnicza)
    Organizujemy transport kompleksowo: od rezerwacji biletów grupowych i czarterów, przez odprawy online, aż po lokalne transfery z lotniska. Koordynujemy przyloty uczestników z różnych miast (Huby), minimalizując czas oczekiwania.
  • Audytowane hotele i obiekty
    Nie polegamy na zdjęciach w internecie. Rekomendujemy miejsca, które znamy z realizacji lub audytów. Oceniamy standard pokoi, jakość Wi-Fi, elastyczność obsługi i zaplecze konferencyjne. Dobieramy obiekty adekwatne do rangi grupy (od 3* do 5*).
  • Wyżywienie i opieka nad dietami (Food & Beverage)
    Koniec z pytaniem „co zjedzą weganie?”. Zbieramy preferencje żywieniowe i alergie uczestników przed wyjazdem. Organizujemy pełne wyżywienie: śniadania, lunche, przerwy kawowe oraz uroczyste kolacje integracyjne, dbając o każde podniebienie.
  • Opieka Event Managera 24/7
    Nasz koordynator jest z grupą przez cały wyjazd. Pilnuje realizacji scenariusza, meldunku (check-in), godzin posiłków i kontaktu z podwykonawcami. Rozwiązuje problemy w tle, tak aby HR i Zarząd byli na wyjeździe gośćmi, a nie organizatorami.
  • Zbalansowany harmonogram (Event Flow)
    Projektujemy rytm dnia z uwzględnieniem energii zespołu. Łączymy aktywności, część merytoryczną i czas na regenerację (freetime). Uczestnicy zawsze wiedzą, co się dzieje, ale nie czują się przytłoczeni intensywnością programu.
  • Bezpieczeństwo operacyjne i Crisis Management
    Zawsze przygotowujemy scenariusz awaryjny (Plan B) na wypadek opóźnień lotów, strajków linii lotniczych lub nagłych zmian pogodowych. Monitorujemy sytuację polityczną i zdrowotną w kraju docelowym na bieżąco.
  • Networking i integracja w praktyce
    Aranżujemy przestrzeń hotelową i restauracyjną tak, by naturalnie skracano dystans między ludźmi (odpowiedni układ stołów, strefy chillout). Wspieramy wymianę myśli między działami, które na co dzień ze sobą nie współpracują.
  • Rozliczenie i waluty
    Szanujemy czas Twojej księgowości. Zamiast kilkunastu faktur od zagranicznych hoteli (w różnych walutach), otrzymujesz jedną przejrzystą fakturę zbiorczą od polskiego podmiotu (VAT Marża lub usługi), co eliminuje ryzyka podatkowe.
Masz niestandardowe wymagania logistyczne?
Duża grupa? Diety? Specjalny sprzęt? Porozmawiajmy o tym.
Skonsultuj się z Managerem
Logistykę mamy opanowaną. Czas na emocje
Sprawna organizacja to tylko tło dla tego, co najważniejsze – doświadczeń Twojego zespołu. Oto jak projektujemy program, by wyjazd nie był nudny.

Jak wypełniamy czas? Moduły team buildingowe i scenariusze

Nie wierzymy w uniwersalne rozwiązania. Program Twojego wyjazdu budujemy z gotowych, sprawdzonych modułów, dopasowując intensywność do energii zespołu (tzw. energy management). Korzystamy zarówno z aktywności outdoorowych, jak i nowoczesnych formatów wspierających cele HR.

  • Outdoor i Adventure

    Cel: Budowanie zaufania i wyjście ze strefy komfortu.
    Zabieramy zespół z dala od biurek i ekranów. Organizujemy wyprawy off-road, regaty żeglarskie, parki linowe oraz warsztaty survivalowe. To najlepszy sposób, aby sprawdzić dynamikę grupy w realnym działaniu, a nie w sali szkoleniowej.

  • Gry Terenowe i Miejskie (Urban Games)

    Cel: Angażująca rywalizacja i poznawanie miejsca.
    Zamieniamy miasto lub las w planszę do gry. Wykorzystujemy tablety, GPS i dedykowane aplikacje. Zespoły rozwiązują zagadki, odnajdują punkty i rywalizują o wynik. To nowoczesna forma zwiedzania połączona z grywalizacją.

  • Team Building Inżynieryjny i Strategiczny

    Cel: Komunikacja, planowanie i problem solving.
    Zadania wymagające wspólnego myślenia, a nie siły fizycznej. Budowa Maszyny Goldberga, konstruowanie mostów czy reakcje łańcuchowe pozwalają szybko zdiagnozować luki w komunikacji i uczą efektywnego dzielenia się rolami w zespole.

  • Warsztaty i Offsite Merytoryczny

    Cel: Strategia, podsumowania i szkolenia.
    Tworzymy warunki sprzyjające pracy koncepcyjnej (workation). Zapewniamy odpowiednie sale, wyposażenie AV i komfortowe przerwy kawowe. Po części merytorycznej program płynnie przechodzi w integrację, aby utrzymać równowagę między pracą a relacją.

  • Chillout i Soft Integration

    Cel: Budowanie relacji bez presji.
    Nie każdy zespół potrzebuje adrenaliny. Czasem najlepszą integracją jest warsztat kulinarny (live cooking), degustacja win z sommelierem, wieczór kasynowy lub ognisko z muzyką na żywo. Tworzymy przestrzeń do swobodnych rozmów, których na co dzień brakuje w biurze.
Podoba Ci się ten program?
Możemy połączyć wybrane moduły w jeden spójny scenariusz dla Twojej firmy. Sprawdź, co zadziała najlepiej dla Twojego zespołu.
Poproś o propozycję scenariusza
Dobra zabawa to za mało. Zadbajmy o wizerunek
Program integruje ludzi, ale to detale budują markę pracodawcy. Zobacz usługi, które zamieniają zwykły wyjazd w profesjonalny event wizerunkowy.

Wartość dodana. Usługi, które rozszerzają program wyjazdu firmowego

Kompleksowa obsługa oznacza, że nie szukasz podwykonawców do każdego zadania. Dbamy o to, aby każdy moduł – od oprawy wieczornej po branding – był spójny z charakterem wyjazdu integracyjnego i stylem Twojej firmy.
  • Gale i wieczorne formaty integracyjne
    Zamiast zwykłej kolacji w hotelu. Organizujemy tematyczne wieczory (np. Kasyno, Hawaje, Lata 20.), uroczyste gale firmowe z rozdaniem nagród oraz quizy prowadzone przez profesjonalnego konferansjera. To doskonałe domknięcie dnia pełnego wrażeń.
  • Lokalne doświadczenia (Local Experience)
    Unikamy turystycznej sztampy. Organizujemy kolacje w regionalnych winnicach, spotkania z lokalnymi twórcami czy wizyty w miejscach niedostępnych dla masowego turysty. Te akcenty nadają wyjazdowi firmowemu unikalny charakter danego regionu.
  • Technika i oprawa muzyczna
    Dostarczamy profesjonalne nagłośnienie i oświetlenie. Współpracujemy z DJ-ami, cover bandami i artystami, którzy potrafią wyczuć energię grupy. Zapewniamy pełną technikę sceniczną niezbędną podczas eventów wyjazdowych.
  • Foto, Wideo i Content Marketing
    Zapewniamy fotografa lub operatora (również z dronem), który uwieczni kluczowe momenty wyjazdu pracowniczego. Otrzymujesz gotowe materiały (rolki, zdjęcia, filmy), które idealnie sprawdzą się w komunikacji wewnętrznej i działaniach Employer Brandingowych.
  • Branding i Welcome Packi
    Budujemy poczucie przynależności. Projektujemy gadżety firmowe (bluzy, plecaki) oraz branding przestrzeni hotelowej (roll-upy, ekrany powitalne). Uczestnicy od wejścia czują, że to profesjonalnie przygotowana impreza firmowa.
  • Obsługa VIP i Concierge
    Przy projektach dla Zarządów lub liczniejszych grupach koordynujemy indywidualne transfery, upgrade standardu pokoi i elastyczne godziny przylotów. Zapewniamy dyskretną opiekę dla gości specjalnych podczas całego wyjazdu incentive.
  • Plenerowy dzień integracyjny (Piknik)
    Jeśli chcesz rozbudować program o aktywności na świeżym powietrzu, przygotowujemy scenariusz piknikowy. Łączymy strefy chillout (leżaki, food trucki) z lekkimi grami terenowymi. To sprawdzony format na luźniejszy dzień wyjazdu szkoleniowego.
  • CSR & Sustainability
    Dla firm dbających o ESG. Wplatamy w program elementy wsparcia lokalnych społeczności lub ekologii (np. sadzenie drzew, sprzątanie plaż). To buduje głębszy sens wyjazdu i integruje zespół wokół wspólnych wartości.

Wybrane realizacje MICE. Zobacz, jak projektujemy wyjazdy zagraniczne i incentive travel

Każdy projekt w naszym portfolio to odpowiedź na inne wyzwanie biznesowe. Realizujemy globalne spotkania dla zespołów hybrydowych, strategiczne offsite’y dla liderów oraz prestiżowe wyjazdy nagrodowe. Poniższe case studies pokazują, jak w praktyce łączymy międzynarodową logistykę, autorski scenariusz i cele HR w jeden spójny projekt.
    Możemy przygotować propozycję na takim samym poziomie dla Twojego zespołu.
    Zamów wycenę wyjazdu

    Koncepcje i scenariusze MICE. Gotowe formaty na wyjazdy zagraniczne

    Nie musisz szukać inspiracji od zera. Posiadamy portfolio autorskich scenariuszy, które skutecznie adaptujemy do realiów każdego kraju – od Europy po Egzotykę. Każda koncepcja – od tematycznego team buildingu po gry miejskie – to elastyczna baza. Dopasowujemy ją do lokalnej kultury, wielkości grupy oraz celów HR, tworząc spójne doświadczenie, a nie przypadkowy zestaw atrakcji.

      FAQ: Konkrety dla HR i Managerów

      Logistyka, Budżet, Proces
      Masz już komplet informacji. Czas na konkrety.
      Możemy przygotować dla Ciebie dopasowany kierunek, autorski scenariusz i przejrzystą wycenę. Sprawdzimy dostępne terminy, zaproponujemy formaty i pomożemy wybrać rozwiązanie, które najlepiej zrealizuje cele HR Twojej firmy. Współpraca zaczyna się od krótkiej rozmowy o Twoich priorytetach.

      Poproś o propozycję wyjazdu

      Dlaczego HR i Zarządy wybierają Kitchen Event?

      • Doświadczenie potwierdzone liczbami
        Nie eksperymentujemy na Twoim budżecie. Ponad 14 lat na rynku, 2000+ zrealizowanych projektów i 90 000 uczestników. Realizujemy wyjazdy w Polsce i ponad 30 krajach świata. Znamy specyfikę pracy z międzynarodowymi korporacjami i wymogi dużych działów zakupów.
      • Bezpieczeństwo prawne i zaufani partnerzy
        Współpracujemy wyłącznie ze zweryfikowanymi hotelami, przewoźnikami i lokalnymi dostawcami (DMC). Dbamy o precyzyjne umowy, ubezpieczenia i zgodność z przepisami. Dzięki temu wyjazd jest w pełni zabezpieczony organizacyjnie, a ryzyka po stronie klienta są zredukowane do minimum.
      • One-Stop-Shop: Pełna odpowiedzialność operacyjna
        Zamiast koordynować pięciu podwykonawców, masz jednego partnera. Bierzemy na siebie logistykę, kreację, technikę i opiekę na miejscu. Podpisujesz jedną umowę, kontaktujesz się z jednym Project Managerem i otrzymujesz jedną, zbiorczą fakturę, co drastycznie ułatwia pracę działu prawnego i księgowości.
      • Scenariusze nastawione na ROI i cele HR
        Nie traktujemy wyjazdu jak wycieczki, tylko jak narzędzie biznesowe. Program projektujemy tak, aby wspierał retencję, przyspieszał onboarding i udrażniał komunikację w zespołach hybrydowych. Łączymy reset i zabawę z realizacją celów Twojej firmy.
      • Crisis Management i spokój na miejscu
        Wyjazd to żywy organizm. Opóźniony lot? Zmiana pogody? Reagujemy natychmiast, korzystając z wypracowanych procedur awaryjnych. Nasz koordynator na miejscu rozwiązuje problemy w tle, tak aby uczestnicy nie odczuli chaosu, a organizatorzy mieli spokojną głowę.
      • Przejrzystość i optymalizacja budżetu
        Szanujemy Twój budżet. Otrzymujesz czytelny kosztorys bez ukrytych pozycji. Zamiast tylko podawać ceny, doradzamy, gdzie warto zainwestować, a gdzie można ciąć koszty, aby uzyskać najlepszy efekt wizerunkowy w zadanej kwocie.
      Twój wyjazd firmowy – profesjonalnie i bez stresu operacyjnego
      Nie trać czasu na mikrozarządzanie. Zleć nam logistykę, rezerwacje i program, a Ty skup się na celach biznesowych. Przygotujemy kompletną propozycję wyjazdu i czytelną wycenę dla Twojego zespołu.
      Poproś o bezpłatną wycenę

      Co mówią o nas HR Managerowie i Klienci?

      Firmy, z którymi pracujemy, podkreślają jedno: poczucie bezpieczeństwa, elastyczność i doskonałą komunikację. Niezależnie od skali i formatu projektu, dowieziemy wynik w terminie i zgodnie z budżetem. Przeczytaj opinie zespołów, które powierzyły nam swoje wydarzenia.
      WYSTAW OPINIĘ

      Zaufali nam liderzy rynku

      Wspieramy firmy z sektora IT i nowych technologii, finansów, produkcji, logistyki oraz marek lifestyle’owych. Dopasowujemy skalę działań do Twoich potrzeb: od dedykowanych projektów dla Zarządów, po kompleksowe realizacje dla korporacji i zespołów międzynarodowych. Działamy lokalnie w Polsce i globalnie za granicą.

      Twój zespół projektowy. Eksperci, a nie anonimowa agencja

      Poznaj ludzi, którzy biorą pełną odpowiedzialność za sukces Twojego projektu. Łączymy kompetencje operacyjne, kreatywne i techniczne, aby dbać o Twój budżet i spokój. Od pierwszego briefu, przez koncepcję, aż po finałową realizację – masz pewność, że pracujesz z doświadczonymi Event Managerami, którzy grają w Twojej drużynie.
      • ALESIA OLGINA
        Founder, CEO
      • ANTON NIAVEIKA
        COO, CTO
      • PAWIEŁ ZWIEZDIN
        СМО
      • ANASTAZJA KOLESNIK
        Middle Event Manager Poland,
        MICE specialist
      • ALEKSANDRA WASILEWSKAJA
        Senior MICE specialist

      • POLINA DOLGOLAPTEWA
        Online Events Specialist,
        Middle MICE specialist

      • SOFIA PRUIDZE
        Senior Event Manager Georgia

      Kontakt
      Skontaktuj się z nami, aby omówić potrzeby Twojego zespołu i otrzymać dopasowaną propozycję wydarzenia. Odpowiadamy szybko i przygotowujemy czytelne oferty oparte na realnych możliwościach lokalizacji i budżetu.

      Telefon: +48 730 207 272

      Email: manager@kitchen-event.pl


      Dane firmy

      Firma eventowa w Krakowie KITCHEN EVENT

      Kitchen Event Sp. z o. o.
      NIP : 6751768087
      ul. GĘSIA, nr 8, lok. 205, miejsc. KRAKÓW, kod 31-535, kraj POLSKA

      Gdzie działamy
      Kraków i okolice: Wieliczka, Bochnia, Niepołomice, Myślenice, Skawina
      Warszawa i okolice: Piaseczno, Konstancin-Jeziorna, Pruszków, Marki
      W całej Polsce: w Wrocławiu, Poznaniu, Gdańsku, Łodzi, Katowicach i innych miastach.

      Polska i wyjazdy zagraniczne
      Organizujemy wydarzenia firmowe w całym kraju — w górach, nad morzem, w lasach, nad jeziorami i rzekami.
      Prowadzimy również wyjazdy incentive do takich kierunków jak Gruzja, Armenia, Turcja, Maroko, Oman, Cypr, Dubaj.

      Pracujemy w dni powszednie od 10:00 do 18:00
      W każdej chwili możesz zostawić prośbę
      Szybko reagujemy w godzinach pracy

      Zrealizujmy Twój projekt profesjonalnie i bez stresu

      Nie trać czasu na logistykę i szukanie podwykonawców. Zleć nam organizację, a Ty skup się na celach biznesowych.

      Twoje dane są bezpieczne. Używamy ich tylko do kontaktu w sprawie Twojego zapytania.
      Agencja eventowa Kitchen Event z Krakowa specjalizuje się w kompleksowej organizacji imprez firmowych, eventów biznesowych, spotkań integracyjnych oraz wyjazdów incentive dla firm z całej Polski. Wspieramy m.in. branżę IT, finanse, produkcję, logistykę i sektory kreatywne.


      Realizujemy projekty w Krakowie i Małopolsce, a także w Warszawie, Wrocławiu, Gdańsku, Poznaniu, Łodzi, Katowicach, Lublinie i innych miastach. Projektujemy i produkujemy: kolacje firmowe, gale, wydarzenia tematyczne, pikniki, team building, wyjazdy integracyjne, konferencje, eventy plenerowe oraz imprezy świąteczne.


      Zapewniamy autorskie koncepcje, scenariusze, atrakcje, technikę, dekoracje i pełną obsługę produkcyjną. Dzięki temu każde wydarzenie jest spójne wizerunkowo, dopracowane i bezpieczne operacyjnie. Naszą bazą jest Kraków, ale obsługujemy również zespoły międzynarodowe i organizujemy wyjazdy firmowe za granicę.


      Kitchen Event Sp. z o. o. NIP : 6751768087

      Polityka Prywatności


      Telefon:

      +48 730 207 272

      E-mail:

      manager@kitchen-event.pl




      O agencji
      Wynajem
      Zalety
      Opinie
      Klienci
      Kontakty