Szanujemy Twoją prywatność
Używamy plików cookie, aby strona działała szybciej, była bezpieczna i lepiej dopasowana do Twoich potrzeb. Dzięki nim możemy ulepszać ofertę i wyświetlać tylko te reklamy, które mogą Cię zainteresować. Wybierz własne ustawienia lub zaakceptuj wszystkie.
Szanujemy Twoją prywatność
Centrum preferencji prywatności
Ty decydujesz, jakie dane nam udostępniasz. Pliki niezbędne są zawsze aktywne, aby strona mogła działać. Pozostałe pomagają nam rozwijać serwis i ofertę dla Ciebie.
Niezbędne (Techniczne)
Te pliki gwarantują bezpieczeństwo, umożliwiają logowanie, wypełnianie formularzy i szybkie ładowanie strony. Bez nich serwis nie będzie działał poprawnie, dlatego są zawsze włączone.
Analityczne (Ulepszanie strony)
Disabled
Dzięki nim wiemy, co na stronie działa dobrze, a co warto poprawić. Zbierają anonimowe statystyki (np. Google Analytics, Yandex), które pomagają nam tworzyć wygodniejszy serwis dla Ciebie.
Marketingowe (Dopasowanie ofert)
Disabled
Pozwalają nam wyświetlać reklamy zgodne z Twoimi zainteresowaniami (np. Google Ads, Facebook) i nie "bombardować" Cię treściami, których nie potrzebujesz. Służą też do mierzenia skuteczności naszych kampanii.
Close
Skontaktuj się z nami!
Wolisz porozmawiać?
Zadzwoń: +48 730 207 272
Lub napisz do nas: manager@kitchen-event.pl
 

Promotorzy, hostessy i personel promocyjny w Krakowie, Warszawie i całej Polsce

KITCHEN EVENT dobiera promotorów, hostessy i personel promocyjny do akcji BTL, retailu, targów, eventów i prezentacji produktów. Dopasowujemy role, liczbę osób, języki i standard obsługi do zadania, a przy większych projektach koordynujemy zespoły w kilku punktach lub miastach.
ZOBACZ REALIZACJE Poproś o wycenę
  • 14
    lat doświadczenia
  • 2000+
    zrealizowanych projektów

Jak dobrać promotorów i hostessy do zadania?

Nie każda osoba pasuje do każdej roli. Promotora, hostessę lub konsultanta dobieramy do rodzaju kontaktu, produktu, odbiorców i charakteru projektu.
  • Sposób kontaktu

    Aktywna promocja, obsługa gości, welcome desk czy konsultacja produktowa wymagają różnych profili personelu.
  • Produkt i zakres wiedzy

    Ustalamy, jakie informacje dana osoba powinna znać i co powinna umieć wyjaśnić odbiorcy.
  • Odbiorcy i język

    Dobieramy sposób komunikacji oraz język do grupy, z którą personel będzie się kontaktować.
  • Wizerunek i standard marki

    Strój, sposób prezentacji i poziom formalności dopasowujemy do marki, miejsca i formatu projektu.

Jeden promotor czy cały zespół?

Liczba osób powinna wynikać z zadania, natężenia ruchu, liczby punktów i czasu dostępnego na kontakt.
  • Jedno stanowisko lub punkt

    Przy precyzyjnej akcji jeden dobrze dobrany promotor lub jedna hostessa mogą być właściwym rozwiązaniem.
  • Duży ruch odbiorców

    Krótki okres intensywnego ruchu może wymagać większego zespołu, aby wykorzystać najważniejsze okno kontaktu.
  • Kilka punktów lub wejść

    Równoległe działania w kilku miejscach wymagają odpowiedniego podziału obsady.
  • Kilka miast

    Przy kampanii wielomiejskiej planujemy lokalne zespoły, wspólny briefing i model koordynacji.
Potrzebujesz promotorów lub hostess do konkretnego projektu?
Opisz format, termin, lokalizacje, liczbę punktów i zadania personelu. Dobierzemy odpowiednią obsadę.

Co obejmuje organizacja promotorów, hostess i personelu promocyjnego?

Zakres dopasowujemy do rodzaju akcji, odbiorców, miejsca i skali projektu.
Masz już termin i zakres?
Prześlij informacje o projekcie. Uporządkujemy role, obsadę i sposób koordynacji.

Rodzaje promotorów, hostess i personelu promocyjnego

Dobieramy rolę do tego, czego wymaga kontakt z odbiorcą, produktem lub gościem.

Promotorzy i promotorki

Aktywnie nawiązują kontakt, przedstawiają produkt lub ofertę, wyjaśniają mechanikę promocji i zapraszają odbiorców do udziału.

Hostessy promocyjne

Wspierają akcje promocyjne, sampling, strefy marki i stanowiska oraz pomagają uczestnikom korzystać z przygotowanej mechaniki.

Hostessy eventowe i hości

Obsługują wejście, rejestrację, welcome desk, gości, strefy VIP, konferencje, gale i inne wydarzenia.

Konsultanci produktowi

Prowadzą prezentacje i demo oraz odpowiadają na bardziej szczegółowe pytania dotyczące produktu, usługi lub technologii.

Ambasadorzy marki

Sprawdzają się w dłuższych projektach, w których ważne są spójna komunikacja i dobra znajomość marki.

Supervisorzy i koordynatorzy

Koordynują większe zespoły, harmonogram, kilka punktów lub realizacje prowadzone w wielu lokalizacjach.
Nie wiesz, czy potrzebujesz promotora, hostessy czy konsultanta?
Opisz zadanie i odbiorców. Dobierzemy rolę oraz liczbę osób do konkretnej sytuacji.

Do jakich akcji i zadań dobieramy promotorów i hostessy?

Personel może być samodzielnym elementem uzgodnionego projektu albo częścią większej kampanii BTL lub wydarzenia.

Hostessy na targi, konferencje i wydarzenia biznesowe

Przy targach i konferencjach liczy się sprawna komunikacja, znajomość zakresu wydarzenia i umiejętność kontaktu z gośćmi.
  • Hostessy na stoisko targowe

    Witają odwiedzających, przekazują materiały i podstawowe informacje oraz kierują zainteresowane osoby do przedstawicieli firmy.
  • Hostessy do rejestracji uczestników

    Obsługują welcome desk, listy gości, identyfikatory i uzgodnione informacje organizacyjne.
  • Hostessy eventowe do obsługi gości i VIP

    Pomagają w przyjęciu gości, orientacji w obiekcie oraz sprawnym przejściu między elementami wydarzenia.
  • Hostessy i promotorzy z językami obcymi

    Dobieramy personel do języka uczestników i charakteru wydarzenia międzynarodowego.

Jak koordynujemy większe zespoły promotorów i hostess?

Przy większej liczbie osób, punktów lub miast ważny jest nie tylko dobór personelu, ale także wspólny standard realizacji.
  • Harmonogram i zmiany

    Ustalamy osoby, godziny, punkty i rotację zespołu.
  • Przerwy i ciągłość obsługi

    Przy dłuższych realizacjach planujemy obsadę tak, aby utrzymać uzgodniony standard w poszczególnych punktach.
  • Supervisorzy i koordynatorzy

    Przy większej skali dobieramy odpowiednią strukturę nadzoru i komunikacji.
  • Jeden standard w kilku lokalizacjach

    Wspólny briefing, harmonogram i sposób raportowania pomagają utrzymać spójność kampanii wielopunktowej lub wielomiejskiej.

Promotorzy i hostessy w realizacjach Kitchen Event

Zobacz projekty, w których personel promocyjny wspierał akcje marek, wydarzenia, strefy, retail i działania prowadzone w wielu lokalizacjach.

    Co można kontrolować i raportować przy obsłudze promotorów i hostess?

    Zakres raportowania ustalamy przed realizacją. Obejmuje dane, które można wiarygodnie zebrać podczas projektu.
    • Miejsca i godziny realizacji

      Raport może potwierdzać lokalizacje oraz godziny obecności zespołu.

    • Obecność i realizacja zakresu

      Jeśli wynika to z ustalonego sposobu raportowania, można dokumentować obecność zespołu oraz wykonanie uzgodnionych zadań.

    • Materiały i produkty

      Jeśli personel odpowiada za próbki lub materiały, ustalamy sposób ich ewidencji i rozliczenia.

    • Dokumentacja i informacje z terenu

      Raport może zawierać zdjęcia, uwagi organizacyjne i inne informacje uzgodnione przed startem.

    Dodatkowe usługi przy obsłudze promotorów i hostess

    Dobieramy je tylko wtedy, gdy wspierają standard personelu lub szerszą mechanikę projektu.
    Potrzebujesz szerszego zakresu?
    Jeśli personel jest tylko jednym elementem projektu, możemy połączyć go z innymi usługami BTL lub produkcją eventową.

    Najczęstsze pytania o promotorów, hostessy i personel promocyjny

    Masz inne wymagania wobec promotorów lub hostess?
    Opisz projekt, odbiorców i zadania personelu. Sprawdzimy, jaki zakres będzie potrzebny.

    Dlaczego Kitchen Event?

    • 14 lat doświadczenia i ponad 2000 projektów
      Łączymy doświadczenie w kampaniach promocyjnych i produkcji wydarzeń dla marek oraz firm.
    • Promotorzy i hostessy dopasowani do zadania
      Najpierw ustalamy sposób kontaktu, produkt i odbiorców. Dopiero potem dobieramy odpowiedni profil personelu.
    • Personel przygotowany do projektu
      Porządkujemy briefing, komunikat, mechanikę oraz wymagania dotyczące marki i miejsca.
    • Koordynacja przy większej skali
      Przy kilku punktach, większych zespołach lub wielu miastach ustalamy wspólną strukturę realizacji.
    • Personel do projektów wielojęzycznych
      Dobieramy promotorów, hostessy i konsultantów do języka odbiorców oraz charakteru wydarzenia.
    • BTL i produkcja eventowa w jednym zespole
      Jeśli projekt tego wymaga, personel możemy połączyć z samplingiem, strefą marki, działaniami retail, roadshow, targami, otwarciem lub większym eventem.
    Dobierz promotorów i hostessy do swojego projektu
    Prześlij informacje o terminie, mieście lub miastach, liczbie punktów, zadaniach personelu, wymaganych językach i standardzie marki. Na tej podstawie przygotujemy propozycję obsady i zakresu realizacji.

    Co mówią o nas HR Managerowie i Klienci?

    Firmy, z którymi pracujemy, podkreślają jedno: poczucie bezpieczeństwa, elastyczność i doskonałą komunikację. Niezależnie od skali i formatu projektu, dowieziemy wynik w terminie i zgodnie z budżetem. Przeczytaj opinie zespołów, które powierzyły nam swoje wydarzenia.

    Zaufali nam liderzy rynku

    Wspieramy firmy z sektora IT i nowych technologii, finansów, produkcji, logistyki oraz marek lifestyle’owych. Dopasowujemy skalę działań do Twoich potrzeb: od dedykowanych projektów dla Zarządów, po kompleksowe realizacje dla korporacji i zespołów międzynarodowych. Działamy lokalnie w Polsce i globalnie za granicą.

    Twój zespół projektowy. Eksperci, a nie anonimowa agencja

    Poznaj ludzi, którzy biorą pełną odpowiedzialność za sukces Twojego projektu. Łączymy kompetencje operacyjne, kreatywne i techniczne, aby dbać o Twój budżet i spokój. Od pierwszego briefu, przez koncepcję, aż po finałową realizację – masz pewność, że pracujesz z doświadczonymi Event Managerami, którzy grają w Twojej drużynie.
    • ALESIA OLGINA
      Founder, CEO
    • ANTON NIAVEIKA
      COO, CTO
    • PAWIEŁ ZWIEZDIN
      СМO
    • ANASTAZJA KOLESNYK
      Event Manager Poland,
      MICE specialist
    • ALEKSANDRA WASILEWSKAJA
      MICE specialist

    • ARINA POPOWA
      Event Manager DUBAI
      MICE specialist

    • SOFIA PRUIDZE
      Event Manager Georgia

    • POLINA DOLGOLAPTEWA
      Online Events Specialist,
      MICE specialist
    Wyjazdy zagraniczne: offsite, MICE i incentive
    Sprawdź kierunki, w których organizujemy wyjazdy firmowe, offsite’y, integracje oraz programy incentive. To miejsca, które dają zespołom mocny efekt zmiany otoczenia, świeżą energię i doświadczenia, których nie da się odtworzyć lokalnie.
    Nie widzisz kierunku, który Cię interesuje?
    Realizujemy projekty w ponad 30 krajach. Skontaktuj się z nami – przygotujemy ofertę dla dowolnej lokalizacji.

    Kontakt
    Skontaktuj się z nami, aby omówić potrzeby Twojego zespołu. Przygotujemy ofertę imprezy firmowej z zakresem, lokalizacją, cateringiem, programem i orientacyjną wyceną.

    Telefon: +48 730 207 272

    Email: manager@kitchen-event.pl


    Dane firmy
    Kitchen Event Sp zoo
    ul. SZLAK nr. 77 / 222
    KRAKÓW 31-153
    NIP : 6751768087
    KRS : 0000984060
    REGON : 52265366600000
    Gdzie działamy
    Kraków i okolice: Wieliczka, Bochnia, Niepołomice, Myślenice, Skawina.
    Warszawa i okolice: Piaseczno, Konstancin-Jeziorna, Pruszków, Marki.
    Cała Polska: Wrocław, Poznań, Gdańsk, Łódź, Katowice, Lublin i inne miasta.
    Polska i wyjazdy zagraniczne
    Organizujemy wydarzenia firmowe w całym kraju — w górach, nad morzem, w lasach, nad jeziorami i rzekami.
    Prowadzimy również wyjazdy incentive do takich kierunków jak Gruzja, Armenia, Turcja, Maroko, Oman, Cypr, Dubaj.

    Pracujemy w dni powszednie od 09:00 do 20:00
    W każdej chwili możesz zostawić prośbę
    Szybko reagujemy w godzinach pracy

    Zrealizujmy Twój projekt profesjonalnie i bez stresu

    Nie trać czasu na logistykę i szukanie podwykonawców. Zleć nam organizację, a Ty skup się na celach biznesowych.

    Twoje dane są bezpieczne. Używamy ich tylko do kontaktu w sprawie Twojego zapytania.
    Agencja eventowa Kitchen Event z Krakowa specjalizuje się w kompleksowej organizacji imprez firmowych, eventów biznesowych, spotkań integracyjnych oraz wyjazdów incentive dla firm z całej Polski. Wspieramy m.in. branżę IT, finanse, produkcję, logistykę i sektory kreatywne.


    Realizujemy projekty w Krakowie i Małopolsce, a także w Warszawie, Wrocławiu, Gdańsku, Poznaniu, Łodzi, Katowicach, Lublinie i innych miastach. Projektujemy i produkujemy: kolacje firmowe, gale, wydarzenia tematyczne, pikniki, team building, wyjazdy integracyjne, konferencje, eventy plenerowe oraz imprezy świąteczne.


    Zapewniamy autorskie koncepcje, scenariusze, atrakcje, technikę, dekoracje i pełną obsługę produkcyjną. Dzięki temu każde wydarzenie jest spójne wizerunkowo, dopracowane i bezpieczne operacyjnie. Naszą bazą jest Kraków, ale obsługujemy również zespoły międzynarodowe i organizujemy wyjazdy firmowe za granicę.


    Kitchen Event Sp. z o. o.
    NIP: 6751768087

    Polityka Prywatności


    Telefon:

    +48 730 207 272

    E-mail:

    manager@kitchen-event.pl