Agencja eventowa dla firm w Krakowie, Warszawie i całej Polsce
KITCHEN EVENT organizuje imprezy firmowe, MICE, wydarzenia biznesowe, akcje BTL i formaty online. Łączymy koncepcję, wykonawców, produkcję i koordynację projektu. Działamy w całej Polsce, a wybrane wydarzenia i programy MICE realizujemy również za granicą.
- 14lat doświadczenia
- 30+kierunków w ofercie
- 2000+zrealizowanych projektów
Usługi agencji eventowej
Usługi agencji eventowej
Realizacje Kitchen Event
Zobacz realizacje z pięciu głównych obszarów naszej pracy: imprez firmowych, MICE, wydarzeń biznesowych, BTL i online.
Realizacje imprez firmowych i integracyjnych
Zobacz imprezy firmowe, integracje, team building i wydarzenia dla zespołów, które zrealizowaliśmy dla naszych klientów.
Realizacje MICE i wyjazdów firmowych
Zobacz wyjazdy incentive, corporate offsite i programy MICE zrealizowane dla firm w różnych kierunkach.
Realizacje wydarzeń biznesowych
Zobacz konferencje, prezentacje produktów, gale, otwarcia, targi i inne wydarzenia dla klientów, partnerów i branży.
Realizacje BTL i akcji promocyjnych
Zobacz akcje promocyjne, sampling, degustacje, strefy marki i inne projekty BTL.
Realizacje wydarzeń online
Zobacz quizy, questy i interaktywne formaty online dla zespołów pracujących w różnych miastach i krajach.
Masz podobny projekt?
Opowiedz nam o wydarzeniu, terminie i liczbie uczestników. Przygotujemy zakres dopasowany do Twojego briefu.
Opowiedz nam o wydarzeniu, terminie i liczbie uczestników. Przygotujemy zakres dopasowany do Twojego briefu.
EVENTY DLA ZESPOŁÓW
Imprezy firmowe i integracje
Organizujemy wydarzenia dla zespołów w Krakowie, Warszawie i całej Polsce – od kameralnej integracji po duży event firmowy. Format dobieramy do ludzi, celu spotkania, miejsca i budżetu.
-
Dopasowanie do zespołu
Imprezę dla pracowników dopasowujemy do wielkości grupy, relacji w zespole i tego, czy celem jest integracja, świętowanie czy wspólny czas poza pracą. -
Team building bez przymusu
Poziom aktywności dobieramy tak, aby w integracji mogli uczestniczyć ludzie o różnych temperamentach, możliwościach i stylach spędzania czasu. -
Imprezy tematyczne i scenariuszowe
Motyw przewodni może porządkować program, scenografię i aktywności, jeśli firma chce stworzyć bardziej charakterystyczny event firmowy. -
Gry i warsztaty firmowe
Program może obejmowprowadzone ać gry integracyjne, warsztaty kreatywne, zadania zespołowe albo lżejsze aktywności w kilku strefach. -
Część wspólna i swobodny czas
Dbamy o proporcje między programem, kolacją, rozmową i rozrywką, aby spotkanie nie zamieniło się w serię obowiązkowych atrakcji. -
Różne miejsca i pory roku
Wydarzenie może odbyfirmowejwać się w biurze, hotelu, restauracji lub plenerze – latem, zimą albo przy konkretnej okazji .
Popularne formaty wydarzeń firmowych
Koncepcje imprez firmowych i integracyjnych
Gotowy pomysł może przyspieszyć wybór formatu, ale nie musi być sztywnym scenariuszem. Zobacz wybrane koncepcje, które możemy dopasować do zespołu, miejsca, pory roku i charakteru wydarzenia.
Potrzebujesz koncepcji dopasowanej do zespołu?
Możemy oprzeć wydarzenie na gotowym pomyśle albo przygotować format pod Twój cel, grupę i miejsce.
Możemy oprzeć wydarzenie na gotowym pomyśle albo przygotować format pod Twój cel, grupę i miejsce.
MICE I INCENTIVE
MICE i wyjazdy firmowe za granicę
Jako agencja MICE organizujemy wyjazdy incentive, corporate offsite i programy MICE dla zespołów oraz firm. Dobieramy kierunek, pobyt i program do celu wyjazdu, charakteru grupy oraz oczekiwanego standardu.
-
Incentive i wyjazdy motywacyjne
Program incentive łączy zmianę otoczenia, doświadczenia i cele motywacyjne firmy. -
Corporate offsite
Wyjazd może służyć integracji, pracy strategicznej lub spotkaniu managementu poza biurem. -
Hotele i logistyka pobytu
Dobieramy obiekt do standardu grupy, programu i charakteru wyjazdu. -
Transfery i plan dnia
Przejazdy układamy z programem tak, aby ograniczyć zbędne transfery i zachować dobre tempo. -
Lokalne doświadczenia i program MICE
Łączymy lokalną gastronomię, kulturę, naturę i aktywności charakterystyczne dla kierunku. -
Partnerzy DMC i lokalni wykonawcy
Pracujemy z lokalnymi partnerami potrzebnymi do realizacji uzgodnionego programu.
Wybrane kierunki MICE
Chcesz wypocząć na morzu ze swoim zespołem lub zorganizować wydarzenie biznesowe za granicą?
DLA KLIENTÓW, PARTNERÓW I BRANŻY
Wydarzenia biznesowe
Organizujemy wydarzenia dla klientów, partnerów, mediów i branży. Program, przestrzeń i sposób obsługi gości podporządkowujemy celowi biznesowemu oraz komunikacji marki.
-
Cel biznesowy i grupa gości
Format dopasowujemy do klientów, partnerów, dealerów, mediów, zarządu lub gości VIP. -
Agenda, prelegenci i networking
Porządkujemy wystąpienia, panele, przerwy i networking w czytelny przebieg wydarzenia. -
Prezentacja produktu i demo
Planujemy sposób prezentacji produktu, strefę demo i warunki do rozmów z gośćmi. -
Rejestracja i obsługa gości
RSVP, check-in i welcome desk pomagają uporządkować drogę uczestnika przez wydarzenie. -
Scena, AV i branding
Multimedia, prezentacje i branding dopasowujemy do konferencji, gali, premiery lub innego formatu. -
Roadshow B2B i prezentacje w kilku miastach
Dbamy o powtarzalny standard, materiały i harmonogram kolejnych realizacji.
Rodzaje wydarzeń biznesowych
AKTYWACJE MARKI
BTL i akcje promocyjne
Projektujemy i koordynujemy działania, które łączą markę i produkt z odbiorcą w realnym miejscu kontaktu. Mechanikę, personel i zakres realizacji dobieramy do celu kampanii, kanału oraz skali działania.
-
Aktywacja marki i cel kampanii
Mechanikę budujemy wokół działania, które odbiorca ma wykonać w kontakcie z marką. -
Product trial i kontakt z produktem
Sampling, degustacja lub test produktu pozwalają odbiorcy bezpośrednio poznać ofertę. -
Retail, in-store i POS
Realizujemy aktywacje w sklepach, galeriach handlowych i innych miejscach sprzedaży. -
Field marketing i personel
Promotorzy, hostessy i supervisorzy pracują według ustalonego briefu i mechaniki. -
Roadshow promocyjny i kampanie wielomiejskie
Koordynujemy ten sam format aktywacji w kolejnych lokalizacjach. -
Dokumentacja i raportowanie
Zakres raportu i mierzalne elementy ustalamy przed rozpoczęciem kampanii.
Usługi BTL i promocyjne
DLA ZESPOŁÓW ROZPROSZONYCH
Wydarzenia online i hybrydowe
Tworzymy interaktywne wydarzenia dla zespołów pracujących w różnych miastach i krajach. Format dobieramy do celu spotkania, liczby uczestników, języka i sposobu pracy grupy.
-
Quizy, questy i gry online
Program może opierać się na quizie, śledztwie, zadaniach zespołowych lub grze na żywo. -
Team building i integracja online
Łączymy osoby pracujące zdalnie lub w różnych lokalizacjach we wspólnym programie. -
Warsztaty online
Warsztaty mogą łączyć prowadzenie na żywo z pracą indywidualną i zespołową. -
Platforma i praca w zespołach
Narzędzie dobieramy do formatu i sposobu interakcji uczestników. -
Zespoły międzynarodowe
Łączymy uczestników z różnych krajów, stref czasowych i środowisk językowych. -
Wydarzenia hybrydowe i kilka biur
Format online może połączyć uczestników pracujących równolegle w kilku lokalizacjach.
WYNAJEM EVENTOWY
Wynajem sprzętu i gier eventowych
Jeśli organizujesz wydarzenie samodzielnie, możesz zamówić wybrane elementy bez pełnej obsługi agencji.
-
Wynajem gier eventowych
Gry integracyjne i zręcznościowe do wydarzeń w biurze, hotelu i plenerze. -
Wynajem nagłośnienia
Dobieramy zestaw do przestrzeni, liczby gości i charakteru wydarzenia. -
Wynajem oświetlenia
Oświetlenie sceny, sali lub strefy można wynająć niezależnie od pełnej produkcji. -
Sprzęt do różnych lokalizacji
Dobieramy rozwiązania do biur, hoteli, restauracji i wydarzeń plenerowych. -
Dostawa, montaż i demontaż
Zakres transportu i instalacji ustalamy dla konkretnego zamówienia. -
Obsługa wynajętego sprzętu
W razie potrzeby zakres może obejmować również technika podczas wydarzenia.
Jak prowadzimy organizację wydarzeń?
Od pierwszego briefu porządkujemy zakres, decyzje i odpowiedzialności, aby klient wiedział, co dzieje się na każdym etapie przygotowań.
Masz już termin lub wstępny brief?
Nie musisz mieć gotowego scenariusza. Wystarczy cel wydarzenia i podstawowe informacje, żeby rozpocząć rozmowę.
Nie musisz mieć gotowego scenariusza. Wystarczy cel wydarzenia i podstawowe informacje, żeby rozpocząć rozmowę.
Najważniejsze informacje przed briefem
Po briefie przygotowujemy wstępną propozycję i kosztorys. Po feedbacku dopracowujemy projekt, potwierdzamy zakres w umowie i ustalamy warunki płatności. Następnie rezerwujemy uzgodnione elementy, przygotowujemy realizację i koordynujemy wydarzenie. Po projekcie przekazujemy materiały, jeśli były częścią zakresu, i zamykamy rozliczenie. Po stronie klienta pozostają głównie decyzje i akceptacje.
Na początku wystarczy cel wydarzenia, orientacyjna liczba uczestników lub gości, miasto, termin i budżet.
Jeśli format nie jest jeszcze wybrany, może być jednym z elementów pierwszej propozycji.
Jeśli format nie jest jeszcze wybrany, może być jednym z elementów pierwszej propozycji.
Wstępną ofertę przygotowujemy zazwyczaj w ciągu 5–7 dni roboczych.
Czas zależy od zakresu briefu i liczby elementów wymagających sprawdzenia. Przy pilnym terminie możemy sprawdzić możliwość szybszego przygotowania, ale nie obiecujemy terminu, którego nie da się realnie dotrzymać.
Czas zależy od zakresu briefu i liczby elementów wymagających sprawdzenia. Przy pilnym terminie możemy sprawdzić możliwość szybszego przygotowania, ale nie obiecujemy terminu, którego nie da się realnie dotrzymać.
Małe i średnie wydarzenia: około 2–5 tygodni.
Duże gale, produkcje sceniczne i wydarzenia tematyczne: około 1–3 miesięcy.
Zagraniczne wyjazdy firmowe i incentive: zwykle około 2–4 miesięcy.
Im bardziej wymagająca lokalizacja, technika, program lub liczba wykonawców, tym wcześniej warto rozpocząć przygotowanie.
Duże gale, produkcje sceniczne i wydarzenia tematyczne: około 1–3 miesięcy.
Zagraniczne wyjazdy firmowe i incentive: zwykle około 2–4 miesięcy.
Im bardziej wymagająca lokalizacja, technika, program lub liczba wykonawców, tym wcześniej warto rozpocząć przygotowanie.
Największe znaczenie mają liczba uczestników, miejsce, termin, catering, technika, program, branding, logistyka oraz liczba dni i lokalizacji.
Najpierw ustalamy priorytety projektu. Następnie pokazujemy, które elementy są podstawą realizacji, a które można zmienić lub rozszerzyć.
Najpierw ustalamy priorytety projektu. Następnie pokazujemy, które elementy są podstawą realizacji, a które można zmienić lub rozszerzyć.
Nie ma jednego cennika dla wszystkich wydarzeń.
Dla orientacji: bankiet świąteczny dla około 50 osób zwykle zaczyna się od około 1000–1200 PLN brutto za osobę. Standard miejsca, cateringu, programu i techniki może jednak istotnie zmienić końcowy budżet.
Mniejsze spotkanie w biurze lub prostszy format może kosztować mniej. Duża produkcja sceniczna, gala albo kilkudniowy wyjazd są wyceniane według innego zakresu.
Dla orientacji: bankiet świąteczny dla około 50 osób zwykle zaczyna się od około 1000–1200 PLN brutto za osobę. Standard miejsca, cateringu, programu i techniki może jednak istotnie zmienić końcowy budżet.
Mniejsze spotkanie w biurze lub prostszy format może kosztować mniej. Duża produkcja sceniczna, gala albo kilkudniowy wyjazd są wyceniane według innego zakresu.
Tak. Realizujemy projekty dla międzynarodowych zespołów, klientów i partnerów.
W zależności od wydarzenia program, prowadzenie, materiały i komunikacja organizacyjna mogą być przygotowane po angielsku.
W zależności od wydarzenia program, prowadzenie, materiały i komunikacja organizacyjna mogą być przygotowane po angielsku.
Przed realizacją identyfikujemy elementy, które mogą wymagać planu alternatywnego.
Jeżeli zmieni się pogoda, pojawi się opóźnienie dostawcy albo trzeba będzie zmodyfikować ustawienie, kolejność programu czy element techniczny, zespół koordynacyjny reaguje na miejscu i porządkuje zmianę z odpowiednimi wykonawcami.
Nie obiecujemy, że problemów nigdy nie będzie. Naszą rolą jest je wcześniej ograniczać i sprawnie nimi zarządzać, jeśli się pojawią.
Jeżeli zmieni się pogoda, pojawi się opóźnienie dostawcy albo trzeba będzie zmodyfikować ustawienie, kolejność programu czy element techniczny, zespół koordynacyjny reaguje na miejscu i porządkuje zmianę z odpowiednimi wykonawcami.
Nie obiecujemy, że problemów nigdy nie będzie. Naszą rolą jest je wcześniej ograniczać i sprawnie nimi zarządzać, jeśli się pojawią.
Najpierw ustalamy, które elementy są najważniejsze dla celu wydarzenia.
Możemy uprościć produkcję, zmienić format cateringu, ograniczyć scenografię, dobrać prostszy program albo skoncentrować budżet na kilku elementach o największym znaczeniu dla uczestników.
Dzięki temu decyzja dotyczy priorytetów, a nie przypadkowego cięcia kosztów.
Możemy uprościć produkcję, zmienić format cateringu, ograniczyć scenografię, dobrać prostszy program albo skoncentrować budżet na kilku elementach o największym znaczeniu dla uczestników.
Dzięki temu decyzja dotyczy priorytetów, a nie przypadkowego cięcia kosztów.
Masz inne pytanie?
Napisz, co planujesz. Jeśli nie masz jeszcze wszystkich danych, zaczniemy od tego, co już wiadomo.
Napisz, co planujesz. Jeśli nie masz jeszcze wszystkich danych, zaczniemy od tego, co już wiadomo.
Dlaczego firmy wybierają Kitchen Event?
-
Doświadczenie w różnych typach projektówPortfolio Kitchen Event obejmuje imprezy firmowe, MICE, wydarzenia biznesowe, BTL i formaty online. -
Projekty dla różnych działów i odbiorcówPracujemy z działami HR, Office, Marketing, Brand, PR i Sales, a także z kadrą zarządzającą i osobami odpowiedzialnymi za organizację wydarzeń. -
Zespoły i goście międzynarodowiMamy doświadczenie w projektach prowadzonych po angielsku oraz wydarzeniach z uczestnikami z różnych krajów. -
Skala dopasowana do projektuPracujemy zarówno przy kameralnych spotkaniach, jak i większych produkcjach. Zakres dobieramy do celu, liczby uczestników, miejsca i budżetu. -
Elastyczność przy zmianachJeśli w trakcie przygotowań zmieni się liczba gości, miejsce lub część programu, aktualizujemy rozwiązania do nowych warunków projektu. -
Polska i projekty zagranicznePracujemy w Krakowie, Warszawie i całej Polsce, a projekty MICE i wybrane wydarzenia realizujemy również za granicą.
Chcesz, aby Twoje wydarzenie było przygotowane profesjonalnie i bez stresu?
Zadbamy o każdy etap, od pierwszej koncepcji po realizację.
Zadbamy o każdy etap, od pierwszej koncepcji po realizację.
Co mówią nasi klienci?
Opinie klientów pokazują, jak wygląda współpraca przy projektach firmowych, biznesowych, MICE i promocyjnych – od pierwszych ustaleń po realizację.
Zaufali nam liderzy rynku
Porozmawiajmy o Twoim wydarzeniu
Masz brief, termin lub dopiero wstępny pomysł? Napisz, czego potrzebujesz – wrócimy z kolejnym krokiem.
Masz brief, termin lub dopiero wstępny pomysł? Napisz, czego potrzebujesz – wrócimy z kolejnym krokiem.
Zespół Kitchen Event
Za przygotowanie i realizację projektu odpowiadają konkretne osoby. Poznaj zespół, z którym będziesz pracować od briefu do wydarzenia.
- ALESIA OLGINAFounder, CEO
- ANTON NIAVEIKACOO, CTO
- PAWIEŁ ZWIEZDINСМO
- ANASTAZJA KOLESNYKEvent Manager Poland,
MICE specialist - ALEKSANDRA WASILEWSKAJAMICE specialist
-
ARINA POPOWAEvent Manager DUBAI
MICE specialist -
SOFIA PRUIDZEEvent Manager Georgia -
POLINA DOLGOLAPTEWAOnline Events Specialist,
MICE specialist
Wyjazdy zagraniczne: offsite, MICE i incentive
Sprawdź kierunki, w których organizujemy wyjazdy firmowe, offsite’y, integracje oraz programy incentive. To miejsca, które dają zespołom mocny efekt zmiany otoczenia, świeżą energię i doświadczenia, których nie da się odtworzyć lokalnie.
Kontakt
Skontaktuj się z nami, aby omówić potrzeby Twojego zespołu. Przygotujemy ofertę imprezy firmowej z zakresem, lokalizacją, cateringiem, programem i orientacyjną wyceną.
Telefon: +48 730 207 272
Email: manager@kitchen-event.pl
Dane firmy
Kitchen Event Sp zoo
ul. SZLAK nr. 77 / 222
KRAKÓW 31-153
NIP : 6751768087
KRS : 0000984060
REGON : 52265366600000
Gdzie działamy
Kraków i okolice: Wieliczka, Bochnia, Niepołomice, Myślenice, Skawina.
Warszawa i okolice: Piaseczno, Konstancin-Jeziorna, Pruszków, Marki.
Cała Polska: Wrocław, Poznań, Gdańsk, Łódź, Katowice, Lublin i inne miasta.
Polska i wyjazdy zagraniczne
Organizujemy wydarzenia firmowe w całym kraju — w górach, nad morzem, w lasach, nad jeziorami i rzekami.
Prowadzimy również wyjazdy incentive do takich kierunków jak Gruzja, Armenia, Turcja, Maroko, Oman, Cypr, Dubaj.
Pracujemy w dni powszednie od 09:00 do 20:00
W każdej chwili możesz zostawić prośbę
Szybko reagujemy w godzinach pracy
W każdej chwili możesz zostawić prośbę
Szybko reagujemy w godzinach pracy
Zrealizujmy Twój projekt profesjonalnie i bez stresu
Napisz, co planujesz: rodzaj projektu, termin, miejsce, liczbę uczestników i orientacyjny budżet. Jeśli część informacji nie jest jeszcze znana, wystarczy cel wydarzenia i przybliżony termin.
Twoje dane są bezpieczne. Używamy ich tylko do kontaktu w sprawie Twojego zapytania.
Wolisz napisać?
manager@kitchen-event.pl
Wolisz napisać?
manager@kitchen-event.pl
Kitchen Event to agencja eventowa dla firm realizująca projekty w Krakowie, Warszawie i całej Polsce. Organizujemy imprezy firmowe, MICE, wydarzenia biznesowe, BTL i online oraz wybrane projekty zagraniczne.
Kitchen Event Sp. z o. o.
NIP: 6751768087
Polityka Prywatności
Kitchen Event Sp. z o. o.
NIP: 6751768087
Polityka Prywatności
Telefon:
E-mail:
manager@kitchen-event.plSzanujemy Twoją prywatność
Centrum preferencji prywatności
Ty decydujesz, jakie dane nam udostępniasz. Pliki niezbędne są zawsze aktywne, aby strona mogła działać. Pozostałe pomagają nam rozwijać serwis i ofertę dla Ciebie.
Skontaktuj się z nami!
Napisz opinię o nas