Szanujemy Twoją prywatność
Używamy plików cookie, aby strona działała szybciej, była bezpieczna i lepiej dopasowana do Twoich potrzeb. Dzięki nim możemy ulepszać ofertę i wyświetlać tylko te reklamy, które mogą Cię zainteresować. Wybierz własne ustawienia lub zaakceptuj wszystkie.
Szanujemy Twoją prywatność
Centrum preferencji prywatności
Ty decydujesz, jakie dane nam udostępniasz. Pliki niezbędne są zawsze aktywne, aby strona mogła działać. Pozostałe pomagają nam rozwijać serwis i ofertę dla Ciebie.
Niezbędne (Techniczne)
Te pliki gwarantują bezpieczeństwo, umożliwiają logowanie, wypełnianie formularzy i szybkie ładowanie strony. Bez nich serwis nie będzie działał poprawnie, dlatego są zawsze włączone.
Analityczne (Ulepszanie strony)
Disabled
Dzięki nim wiemy, co na stronie działa dobrze, a co warto poprawić. Zbierają anonimowe statystyki (np. Google Analytics, Yandex), które pomagają nam tworzyć wygodniejszy serwis dla Ciebie.
Marketingowe (Dopasowanie ofert)
Disabled
Pozwalają nam wyświetlać reklamy zgodne z Twoimi zainteresowaniami (np. Google Ads, Facebook) i nie "bombardować" Cię treściami, których nie potrzebujesz. Służą też do mierzenia skuteczności naszych kampanii.
Close
Skontaktuj się z nami!
Wolisz porozmawiać?
Zadzwoń: +48 730 207 272
Lub napisz do nas: manager@kitchen-event.pl
 

Organizacja kolportażu ulotek i materiałów promocyjnych w Krakowie, Warszawie i całej Polsce

KITCHEN EVENT prowadzi kampanie kolportażowe dla marek i firm – od punktowej dystrybucji materiałów po akcje w kilku lokalizacjach lub miastach. Dobieramy miejsca, liczbę promotorów, harmonogram, logistykę i sposób nadzoru do celu kampanii, grupy odbiorców i czasu, w którym liczy się kontakt.
ZOBACZ REALIZACJE Poproś o wycenę
  • 14
    lat doświadczenia
  • 2000+
    zrealizowanych projektów

Kiedy kolportaż ma sens dla marki?

Kolportaż sprawdza się wtedy, gdy materiał powinien trafić do odbiorcy w konkretnym miejscu, czasie i kontekście.
  • Otwarcie nowego punktu lub lokalizacji

    Ulotka, voucher lub zaproszenie mogą dotrzeć do osób, które już znajdują się w pobliżu nowego punktu lub lokalizacji.
  • Promocja wydarzenia lub oferty

    Materiał może przekazać najważniejsze informacje i prowadzić odbiorcę do kolejnego działania.
  • Kampania w określonym miejscu i czasie

    Dystrybucję można zaplanować tam, gdzie pojawia się właściwa grupa odbiorców – przy wydarzeniu, punkcie sprzedaży, biurowcu lub innym uzgodnionym miejscu.
  • Wsparcie większej akcji promocyjnej

    Kolportaż może być częścią samplingu, strefy marki, otwarcia lub innej kampanii BTL.

Najtańszy kolportaż nie zawsze oznacza najniższy koszt kampanii

Cena godziny pracy lub jednej rozdanej ulotki nie pokazuje jeszcze, czy materiały dotarły do właściwych osób i czy akcja wykorzystała najważniejsze okno ruchu.
  • Za mała obsada w krótkim oknie ruchu

    Jeśli właściwi odbiorcy pojawiają się głównie przez godzinę lub dwie, zbyt mały zespół może nie wykorzystać tego czasu.
  • Materiały trafiają do przypadkowych osób

    Duża liczba rozdanych ulotek nie jest celem sama w sobie, jeśli większość trafia poza grupę kampanii.
  • Personel nie zna marki ani oferty

    Promotor reprezentuje markę w bezpośrednim kontakcie z odbiorcą. Powinien wiedzieć, co przekazuje, komu i jaki krótki komunikat towarzyszy materiałowi.
  • Brak kontroli realizacji

    Niska cena niewiele daje, jeśli po akcji trudno ustalić, gdzie pracował zespół, jak wykorzystano materiały i czy wykonano uzgodniony zakres.

Ilu promotorów potrzebuje akcja?

Nie każda kampania potrzebuje dużego zespołu. Obsada powinna wynikać z zadania, ruchu, liczby punktów i czasu dostępnego na kontakt.
  • Natężenie ruchu

    Im krótszy okres, w którym pojawia się właściwa grupa, tym większe znaczenie ma odpowiednia liczba osób.
  • Liczba punktów i wejść

    Kilka wejść, stref lub lokalizacji może wymagać równoległej pracy kilku promotorów.
  • Sposób kontaktu

    Samo wręczenie materiału trwa krócej niż selektywny kontakt połączony z krótkim komunikatem lub odpowiedzią na pytanie.
  • Wielkość nakładu

    Liczbę osób dopasowujemy także do nakładu i czasu, w którym dystrybucja rzeczywiście ma sens.

Nie zawsze potrzebna jest zwykła ulotka

Materiał dobieramy do tego, co odbiorca powinien zrobić po kontakcie z kampanią.
  • Ulotka

    Sprawdza się przy prostym komunikacie, promocji lokalnej lub informacji o ofercie.
  • Voucher lub kupon

    Może prowadzić do wizyty, skorzystania z oferty lub konkretnej akcji promocyjnej.
  • Zaproszenie

    Dobrze pasuje do otwarcia, wydarzenia, prezentacji lub innego projektu z określonym terminem.
  • Folder, broszura lub informator

    Lepszy wybór, gdy oferta wymaga większej ilości informacji niż mieści się na jednej prostej ulotce.
Masz materiały, termin lub cel kampanii?
Prześlij informacje o rodzaju materiału, grupie odbiorców, terminie, mieście i orientacyjnym nakładzie. Jeśli lokalizacje są już wybrane, również je uwzględnimy.

Co obejmuje organizacja kolportażu?

Zakres dopasowujemy do materiałów, odbiorców, lokalizacji i skali działania.
Masz już materiały lub termin?
Prześlij brief. Uporządkujemy zakres, obsadę i odpowiedzialność stron.

Rodzaje kolportażu i dystrybucji materiałów

Format dobieramy do miejsca kontaktu, grupy odbiorców i celu kampanii.

Rozdawanie ulotek do ręki

Materiały przekazuje personel pracujący w uzgodnionym miejscu i czasie.

Kolportaż przy punktach sprzedaży i otwarciach

Dystrybucja może wspierać sklep, salon, showroom, nowy punkt lub lokalną ofertę.

Dystrybucja przy wydarzeniach

Materiały możemy rozdawać podczas eventów, targów, festiwali, konferencji i innych wydarzeń, na których pojawia się właściwa grupa odbiorców.

Kolportaż w galeriach i obiektach komercyjnych

Akcję prowadzimy w uzgodnionej przestrzeni zgodnie z warunkami konkretnego obiektu.

Dystrybucja targetowana

Miejsca, godziny i sposób pracy dobieramy do określonej grupy odbiorców.

Kampanie wielopunktowe i wielomiejskie

Przy większej skali porządkujemy harmonogram, podział materiałów, briefing i sposób kontroli według wspólnego standardu.
Nie wiesz, jaki model dystrybucji wybrać?
Opisz materiał, odbiorców i cel. Dobierzemy miejsca, obsadę i sposób realizacji do zadania.

Duży ruch nie zawsze oznacza dobrą lokalizację

W kolportażu liczy się nie tylko liczba przechodzących osób, ale to, kto pojawia się w danym miejscu i czy jest to dobry moment na kontakt.
  • Właściwa grupa odbiorców

    Lokalizacja powinna odpowiadać temu, do kogo kierowana jest kampania.

  • Moment kontaktu

    Inaczej planuje się akcję przy porannym ruchu do biurowców, inaczej przy wejściu na wydarzenie, otwarciu lub w godzinach największego ruchu punktu.

  • Kierunek ruchu

    Znaczenie ma również to, skąd i dokąd przemieszczają się odbiorcy oraz gdzie naturalnie można nawiązać kontakt.

  • Warunki miejsca

    Tłok, tempo ruchu, dostęp do wejść i zasady obiektu wpływają na sposób pracy zespołu.

Co najczęściej psuje akcję kolportażową?

Nawet prosty format wymaga kilku decyzji operacyjnych przed startem.

Zapas bez podziału między punkty

Bez wcześniejszego planu część lokalizacji może zostać bez materiałów, podczas gdy w innej zostanie nadwyżka.

Brak elastyczności przy zmianie ruchu

Jeśli natężenie ruchu różni się od założeń, zespół powinien móc dostosować sposób pracy w ramach uzgodnionych zasad.

Różny komunikat zespołu

Jeśli każdy promotor przedstawia ofertę inaczej, kampania traci spójność.

Niejasne zasady wydawania materiałów

Zespół powinien wiedzieć, komu przekazuje materiały i kiedy nie ma sensu robić tego przypadkowo.

Brak reakcji na sytuację w terenie

Zmiana miejsca, ruchu lub warunków pracy wymaga decyzji, a nie mechanicznego trzymania się planu.

Raport bez ustalonej metodologii

Przed kampanią trzeba ustalić, jakie dane rzeczywiście będą potrzebne po realizacji.

Realizacje kolportażu

Zobacz realizacje Kitchen Event – kolportaż ulotek i dystrybucję materiałów promocyjnych w miastach, sklepach, na lotniskach, festiwalach i podczas wydarzeń.
    Masz podobny projekt?
    Prześlij brief. Dobierzemy model działania do materiałów, odbiorców, miejsca i skali.

    Co można mierzyć przy kolportażu?

    Nie każdy efekt kolportażu można przypisać bezpośrednio do sprzedaży. Raport powinien przede wszystkim pokazywać to, co można wiarygodnie sprawdzić podczas kampanii.
    • Liczba wydanych materiałów

      Jeśli mechanika pozwala na wiarygodne liczenie, ustalamy sposób ewidencji przed rozpoczęciem akcji.

    • Wykorzystanie nakładu

      Możemy zestawić materiały przekazane do poszczególnych punktów z ich wykorzystaniem podczas realizacji.

    • Miejsca i godziny realizacji

      Raport może pokazywać, w których lokalizacjach i godzinach przeprowadzono akcję zgodnie z planem.

    • QR, vouchery i kody

      Jeśli są częścią materiału i dostępne są odpowiednie dane, można wykorzystać je do analizy kolejnego kroku odbiorcy.

    Dodatkowe usługi przy kolportażu i kampaniach terenowych

    Nie każda akcja ich potrzebuje. Dobieramy je tylko wtedy, gdy wspierają mechanikę lub standard realizacji.
    Chcesz rozbudować akcję?
    Dobierzemy dodatkowe elementy tylko tam, gdzie rzeczywiście wspierają kampanię.

    Najczęstsze pytania o kolportaż ulotek

    Masz inne pytanie?
    Opisz materiał, odbiorców i planowany termin. Sprawdzimy, jaki zakres będzie potrzebny.

    Dlaczego Kitchen Event?

    • 14 lat doświadczenia i ponad 2000 projektów
      Łączymy doświadczenie eventowe i promocyjne w projektach o różnej skali.
    • Cel i odbiorcy przed skalą akcji
      Najpierw ustalamy, do kogo ma trafić materiał i w jakim momencie. Dopiero potem dobieramy miejsca, obsadę i nakład.
    • Personel przygotowany do kontaktu z odbiorcą
      Promotorzy wiedzą, jaki materiał przekazują, do kogo kierowana jest kampania i jaki komunikat jest najważniejszy.
    • Czytelny zakres odpowiedzialności
      Przed startem określamy role klienta, obiektu, dostawców i Kitchen Event.
    • Spójny standard w kilku punktach
      Przy kampaniach wielolokalizacyjnych ujednolicamy briefing, harmonogram, materiały i sposób raportowania.
    • BTL i produkcja eventowa
      Jeśli projekt tego wymaga, kolportaż możemy połączyć z samplingiem, strefą marki, wydarzeniem lub inną aktywacją BTL.
    Zaplanuj kampanię dystrybucji materiałów
    Prześlij informacje o materiale, celu, grupie odbiorców, planowanych miastach, terminie i orientacyjnym nakładzie. Jeśli masz już wybrane lokalizacje, dodaj je do briefu. Przygotujemy propozycję zakresu realizacji.

    Co mówią nasi klienci?

    Opinie klientów pokazują, jak wygląda współpraca przy projektach firmowych, biznesowych, MICE i promocyjnych – od pierwszych ustaleń po realizację.

    Zaufali nam liderzy rynku

    Zespół Kitchen Event

    Za przygotowanie i realizację projektu odpowiadają konkretne osoby. Poznaj zespół, z którym będziesz pracować od briefu do wydarzenia.
    • ALESIA OLGINA
      Founder, CEO
    • ANTON NIAVEIKA
      COO, CTO
    • PAWIEŁ ZWIEZDIN
      СМO
    • ANASTAZJA KOLESNYK
      Event Manager Poland,
      MICE specialist
    • ALEKSANDRA WASILEWSKAJA
      MICE specialist

    • ARINA POPOWA
      Event Manager DUBAI
      MICE specialist

    • SOFIA PRUIDZE
      Event Manager Georgia

    • POLINA DOLGOLAPTEWA
      Online Events Specialist,
      MICE specialist
    Wyjazdy zagraniczne: offsite, MICE i incentive
    Sprawdź kierunki, w których organizujemy wyjazdy firmowe, offsite’y, integracje oraz programy incentive. To miejsca, które dają zespołom mocny efekt zmiany otoczenia, świeżą energię i doświadczenia, których nie da się odtworzyć lokalnie.
    Nie widzisz kierunku, który Cię interesuje?
    Realizujemy projekty w ponad 30 krajach. Skontaktuj się z nami – przygotujemy ofertę dla dowolnej lokalizacji.

    Kontakt
    Skontaktuj się z nami, aby omówić potrzeby Twojego zespołu. Przygotujemy ofertę imprezy firmowej z zakresem, lokalizacją, cateringiem, programem i orientacyjną wyceną.

    Telefon: +48 730 207 272

    Email: manager@kitchen-event.pl


    Dane firmy
    Kitchen Event Sp zoo
    ul. SZLAK nr. 77 / 222
    KRAKÓW 31-153
    NIP : 6751768087
    KRS : 0000984060
    REGON : 52265366600000
    Gdzie działamy
    Kraków i okolice: Wieliczka, Bochnia, Niepołomice, Myślenice, Skawina.
    Warszawa i okolice: Piaseczno, Konstancin-Jeziorna, Pruszków, Marki.
    Cała Polska: Wrocław, Poznań, Gdańsk, Łódź, Katowice, Lublin i inne miasta.
    Polska i wyjazdy zagraniczne
    Organizujemy wydarzenia firmowe w całym kraju — w górach, nad morzem, w lasach, nad jeziorami i rzekami.
    Prowadzimy również wyjazdy incentive do takich kierunków jak Gruzja, Armenia, Turcja, Maroko, Oman, Cypr, Dubaj.

    Pracujemy w dni powszednie od 09:00 do 20:00
    W każdej chwili możesz zostawić prośbę
    Szybko reagujemy w godzinach pracy

    Zrealizujmy Twój projekt profesjonalnie i bez stresu

    Napisz, co planujesz: rodzaj projektu, termin, miejsce, liczbę uczestników i orientacyjny budżet. Jeśli część informacji nie jest jeszcze znana, wystarczy cel wydarzenia i przybliżony termin.
    Twoje dane są bezpieczne. Używamy ich tylko do kontaktu w sprawie Twojego zapytania.
    Wolisz napisać?
    manager@kitchen-event.pl
    Kitchen Event to agencja eventowa dla firm realizująca projekty w Krakowie, Warszawie i całej Polsce. Organizujemy imprezy firmowe, MICE, wydarzenia biznesowe, BTL i online oraz wybrane projekty zagraniczne.



    Kitchen Event Sp. z o. o.
    NIP: 6751768087

    Polityka Prywatności


    Telefon:

    +48 730 207 272

    E-mail:

    manager@kitchen-event.pl