Мы ценим вашу конфиденциальность
Мы используем куки, чтобы сайт работал быстрее, был безопасным и удобным для вас. Они помогают нам исправлять ошибки и показывать только те предложения, которые могут быть вам полезны. Выберите свои настройки.
Мы ценим вашу конфиденциальность
Центр управления конфиденциальностью
Вы сами решаете, какими данными делиться. Технические куки включены всегда для работы сайта. Остальные помогают нам делать сервис лучше для вас.
Необходимые (Технические)
Гарантируют безопасность, работу форм заявок и быструю загрузку страниц. Без них сайт не сможет функционировать, поэтому отключить их нельзя.
Аналитика (Улучшение сайта)
Disabled
Помогают нам находить ошибки и понимать, какие разделы вам интересны. Мы собираем анонимную статистику (Google Analytics, Яндекс), чтобы сделать сайт удобнее.
Маркетинг (Актуальные предложения)
Disabled
Позволяют показывать рекламу, соответствующую вашим интересам (в Google и Facebook), и не надоедать вам ненужным контентом. Также помогают нам оценивать эффективность наших предложений.
Сохранить выбор
Close
Свяжитесь с нами
Ваши данные используются только для обратной связи и не передаются третьим лицам.
+48 796 547 492

Организация MICE и корпоративных поездок за границу

Kitchen Event уже 15 лет организует корпоративные поездки, incentive, offsite и зарубежные конференции для компаний. Подбираем направление, отели, рестораны и локальных партнёров, планируем трансферы и программу, координируем поездку на месте.

MICE-агентство для компаний в Кракове и Варшаве

СМОТРЕТЬ КЕЙСЫ Получить смету
  • 15
    лет на рынке
  • 30+
    направлений для выездов
  • 2000+
    реализованных проектов

Почему MICE-поездка требует отдельного подхода?

Зарубежная корпоративная поездка включает больше взаимосвязанных задач, чем локальное мероприятие: размещение, трансферы, программа, питание, работа местных подрядчиков и коммуникация с участниками.

  • Бюджет нужно обосновать

    Руководству важно понимать не только страну и отель, но и цель поездки. Связываем формат, программу и бюджет так, чтобы предложение можно было обсуждать внутри компании.

  • Большая группа требует больше координации

    С ростом группы увеличивается количество связанных задач: размещение, трансферы, питание, расписание, активности и коммуникация с участниками. Собираем их в один план.

  • Распределённым командам нужно время вместе

    Когда сотрудники работают в разных городах и странах, поездка даёт время для личного общения и совместной работы. Формат и темп программы адаптируем к составу группы.

Цель определяет формат

Сначала определяем, зачем команда едет. После этого выбираем страну, программу и уровень сервиса.
Что должна дать поездка: общение, мотивацию или рабочий результат?
  • Общение и команда
    Для распределённых команд и сотрудников, которым важно провести время вместе вне рабочих созвонов. Подходят совместные ужины, локальные впечатления и лёгкая командная программа.
  • Мотивация и признание
    Для команд продаж, партнёров B2B, лучших сотрудников или команд после интенсивного периода работы. Подходят incentive-поездки и программы поощрения.
  • Работа и решения
    Для стратегических сессий, конференций, воркшопов и встреч руководителей. Важны рабочие пространства, техника, расписание и время для обсуждений.

Форматы зарубежных корпоративных поездок и MICE

Incentive, offsite, зарубежная конференция и корпоративный выезд требуют разной логики. Формат выбираем с учётом цели, состава группы, бюджета и необходимого объёма сопровождения.

Incentive и мотивационные поездки

Для компаний, которые хотят отметить результат, поблагодарить сотрудников или поддержать отношения с партнёрами. Здесь особенно важны сервис, комфорт группы и ритм программы.
  • Incentive-поездки и программы поощрения
    Для команд продаж, победителей внутренних конкурсов, лучших сотрудников и других групп поощрения. Отель, рестораны, локальные впечатления и активности подбираем с учётом цели поездки.
  • Поездки для партнёров B2B и клиентов
    В программе оставляем время для общения с клиентами, дистрибьюторами и партнёрами: ужины, нетворкинг и неформальная часть вне деловых встреч.
  • VIP-поездки и встречи руководства
    Для руководителей, инвесторов, партнёров и ключевых гостей. Учитываем приватность, спокойный тайминг, уровень отеля, индивидуальные трансферы и формат встреч.
  • Активный incentive
    Трекинг, регаты, маршруты 4x4, командные задания и другие активности для групп, которым подходит более динамичная программа.
СМОТРЕТЬ НАШИ КЕЙСЫ БИЗНЕС (КОНФЕРЕНЦИИ)

MICE для бизнеса и зарубежные конференции

Конференции, встречи B2B, отраслевые мероприятия и рабочие поездки требуют точного расписания, подходящих пространств, техники и координации участников.
  • Международные Конференции и Конгрессы
    Подбираем отель и залы, планируем AV-технику, перерывы, питание, вечернюю часть и общий тайминг программы.
  • Поездки на Выставки и Торговые Миссии
    Организуем размещение, локальные трансферы, рестораны и дополнительную программу вокруг выставки, форума или другой деловой части поездки.
  • Kick-off и годовые встречи
    Рабочую программу, презентации и воркшопы можно совместить с ужином, нетворкингом и неформальной частью после основной встречи.
  • Деловые визиты и отраслевые программы
    Для руководителей, производственных, R&D и других профессиональных команд. Организуем рабочие визиты и обмен опытом, а также логистику и программу для группы.
СМОТРЕТЬ НАШИ КЕЙСЫ КОМАНДЫ (OFFSITE)

Зарубежный offsite и корпоративные поездки для команд

Для распределённых и международных команд, которым нужно встретиться вне привычной рабочей среды. Поездка может сочетать работу, общение, командную программу и свободное время.
  • Встречи распределённых команд
    Подбираем направление, отель, логистику и ритм программы для сотрудников, которые приезжают из разных городов или стран.
  • Стратегический offsite за границей
    Для руководителей, проектных и креативных команд. Организуем рабочее пространство, технику и программу, которая позволяет совместить сессии с неформальным общением.
  • Корпоративные поездки для сотрудников
    Ужины, локальные впечатления, прогулки и лёгкие активности без обязательной соревновательной программы.
  • Workation и проектные поездки
    Для команд, которым нужно несколько дней поработать вместе в другом месте. Проверяем рабочие пространства, интернет, размещение и варианты программы после рабочего дня.
СМОТРЕТЬ НАШИ КЕЙСЫ НАПРАВЛЕНИЯ (РЕГИОНЫ)

Регионы для MICE и корпоративных поездок

Страну выбираем с учётом цели, сезона, бюджета, транспортной доступности, отельной базы и возможностей программы на месте.
  • Южная Европа
    Испания, Италия, Португалия, Греция, Кипр и Мальта подходят для incentive, конференций и командных поездок. Здесь можно сочетать хорошую отельную инфраструктуру, городскую программу и активности на открытом воздухе.
  • Ближний Восток
    Дубай, Оман, Катар, Саудовская Аравия и Турция подходят для incentive, встреч партнёров и поездок руководителей. Здесь особенно важны отель, локальные трансферы, рестораны и точный тайминг.
  • Кавказ и Центральная Азия
    Грузия, Армения, Узбекистан, Казахстан и Азербайджан подходят для программ с гастрономией, горами, локальной культурой и активностями на природе.
  • Азия, Северная Африка и другие направления
    Таиланд, Вьетнам, Бали, Шри-Ланка, Марокко и другие страны можно рассматривать для incentive и программ, где само направление становится важной частью поездки. Здесь особенно важно заранее учитывать сезон, логистику и темп программы.
СМОТРЕТЬ НАШИ КЕЙСЫ МОТИВАЦИЯ (INCENTIVE)
Нашли подходящий формат?
Расскажите о цели поездки, составе группы, сроках и бюджете. Предложим направление, программу и состав услуг.
Запросить смету

Выбранные направления MICE и корпоративных поездок

Примеры стран, где мы организуем корпоративные поездки, incentive, offsite и другие MICE-программы.
Корпоративы в Грузии
Корпоративы в Сербии
Корпоративы в Черногории
Корпоратив в Турции
Корпоративы в Германии
Корпоративы на Кипре
Корпоративы в Марокко
Корпоративы в Дубае
Корпоративы в Армении
Корпоративы в Литве
Корпоративы в Словакии
Корпоративы в Греции
Корпоративы в Италии
Корпоративы в Португалии
Корпоративы в Испании
Корпоративы во Франции
Корпоративы в Австрии
Корпоративы в Швейцарии
Корпоративы в Бельгии
Корпоративы в Нидерландах
Корпоративы в Латвии
Корпоративы в Чехии
Корпоративы в Венгрии
Корпоративы в Болгарии
Корпоративы в Албании
Корпоративы в Азербайджане
Корпоративы в Молдове
Корпоративы в Казахстане
Корпоративы в Узбекистане
ЗАГРУЗИТЬ ЕЩЕ
Не нашли нужное направление?
Работаем с проектами в 30+ странах. Предложим другие варианты с учётом сезона, состава группы и задачи.
Обсудить выезд

Много решений? Сначала соберём основу

Цель, бюджет, сроки, состав группы и зоны ответственности фиксируем в начале, чтобы дальше можно было сравнивать варианты и согласовывать проект внутри компании.

Как начинаем организацию MICE?

Для первого шага достаточно цели поездки, примерного количества участников, периода, бюджета и информации, откуда приезжает команда.

  • Бриф и параметры проекта

    Уточняем цель, состав группы, язык проведения, бюджетные ограничения и ключевые решения со стороны клиента.

  • Выбор направления и формата

    Сравниваем страны и форматы по датам, количеству участников, программе, уровню сервиса и бюджету.

  • Предложение для согласования

    Показываем рекомендуемое направление, логику программы, предварительный бюджет, состав услуг и вопросы, которые нужно согласовать.

  • Переход к реализации

    После подтверждения фиксируем договорённости, согласовываем работу локальных партнёров и составляем дальнейший план подготовки.
Есть цель, но нет направления?
Пришлите сроки, количество участников и ориентировочный бюджет. Предложим подходящие варианты MICE.
Обсудить MICE

Хорошая поездка начинается с деталей

Отели, трансферы, питание, тайминг и коммуникацию с участниками прорабатываем заранее, а не когда группа уже на месте.

Что входит в организацию MICE?

Объём зависит от страны, группы и формата. Ниже основные элементы, которые обычно требуют общей координации.
  • Транспорт и локальные трансферы
    Планируем перемещения между точками прибытия, отелем, ресторанами, рабочими площадками и местами программы. Фиксируем время и точки сбора группы.
  • Отели и площадки для деловой программы
    Сравниваем отели по расположению, уровню, номерному фонду и возможностям для рабочей части. Проверяем залы, инфраструктуру и условия размещения группы.
  • Питание и диеты
    Планируем завтраки, обеды, ужины и кофе-брейки с учётом расписания. Учитываем диетические ограничения и аллергии.
  • Координация на месте
    Координатор следит за подрядчиками, таймингом, перемещениями группы, размещением и изменениями в программе.
  • Расписание и ритм программы
    Связываем рабочую часть, активности, питание и свободное время в реалистичный график без перегруза.
  • План Б
    Заранее предусматриваем альтернативы на случай плохой погоды, задержек, изменений количества участников или сдвигов в расписании.
  • Коммуникация с участниками
    Перед поездкой готовим основную организационную информацию: программу, отель, точки сбора, трансферы, дресс-код и контакты координатора.
  • Локальные партнёры
    Работаем с DMC, отелями, ресторанами, перевозчиками и другими подрядчиками на месте. Фиксируем подтверждения, время работы, объём услуг и ограничения.
Нестандартная логистика?
Большая группа, несколько точек прибытия, специальные диеты или оборудование? Разберём требования до бронирований.
Обсудить выезд

Логистика создаёт основу. Программа задаёт смысл

Когда организационные вопросы под контролем, можно сосредоточиться на цели поездки: работе, мотивации, общении или совместном опыте вне офиса.

Чем наполнить MICE-поездку?

Программу собираем под задачу, страну и ритм группы, без попытки включить всё сразу.

  • Активности на открытом воздухе

    Трекинг, регаты, маршруты 4x4, командные задания и другие активности с учётом страны и возможностей группы.

  • Локальные впечатления и городские игры

    Городская игра, квест, региональный ужин, мастер-класс или другая программа, связанная с культурой конкретного направления.

  • Интеллектуальный и стратегический тимбилдинг

    Конструкторские задания, задачи на логику, стратегию и совместное принятие решений для команд, которым не подходит спортивный формат.

  • Конференции и воркшопы

    Планируем рабочее пространство, AV-технику, перерывы и расписание так, чтобы деловая часть вписывалась в общий график поездки.

  • Вечерняя программа и нетворкинг

    Ужин, церемония награждения, музыка или лёгкая сценическая программа с достаточным временем для общения.

  • CSR и локальные проекты

    Социальные и экологические активности добавляем там, где они подходят компании, группе и контексту выбранной страны.
Хотите объединить несколько форматов?
Соединим рабочую часть, командную программу и вечерний формат с учётом цели, направления и бюджета.
Подобрать программу

Не добавляем активности ради количества

Дополнительные элементы нужны там, где они помогают программе, деловой части, навигации или комфорту участников.

Дополнительные услуги для MICE и incentive

При необходимости дополняем поездку техническим оснащением, оформлением, брендингом, фото и видео.
  • Организация вечерней программы
    Готовим сценарий ужина, церемонии награждения или тематического вечера, организуем технику, оформление и координацию.
  • Ведущие и артисты
    Ведущие, модераторы, DJ, музыканты и артисты с учётом формата программы и аудитории.
  • Сценическая техника и AV
    Звук, свет, экраны, сцена и техническая поддержка для конференций, презентаций и вечерней программы.
  • Фото и видео
    Фоторепортаж, видеосъёмка, короткие ролики, итоговый фильм и материалы для внутренней коммуникации.
  • Брендинг и наборы для участников
    Бейджи, меню, информационные материалы, наборы для участников и другие брендированные элементы.
  • Оформление и навигация
    Фоны, конструкции, указатели, оформление отдельных зон и печатные материалы.
  • VIP-сопровождение
    Индивидуальные трансферы, особенности размещения и дополнительное сопровождение руководителей, партнёров и специальных гостей.
  • Персонал и зоны
    Регистрация, работа отдельных зон, выдача материалов и дополнительный персонал для организационных задач на месте.
Нужны дополнительные услуги?
Предложим только те элементы, которые действительно нужны программе и участникам.
Обсудить услуги

Кейсы MICE и корпоративных поездок за границу

Примеры проектов, где мы объединяли программу, локальную логистику, командную и деловую части в разных странах.
    Планируете похожую поездку?
    Предложим направление, программу, состав услуг и предварительный бюджет для вашей группы.
    Получить смету

    Концепции и сценарии для MICE-поездок

    Готовая концепция может стать основой программы. Адаптируем её под страну, группу, цель поездки и возможности направления.
      Нужна концепция под конкретную поездку?
      Покажем готовые сценарии или разработаем новую программу под задачу.
      Обсудить проект

      Частые вопросы об организации MICE

      Логистика, Бюджет, Безопасность
      Остался вопрос?
      Расскажите, что уже известно о поездке. Если направление или программа пока не выбраны, начнём с цели и состава группы.
      НАПИСАТЬ НАМ

      Почему компании выбирают Kitchen Event для MICE и корпоративных поездок?

      • 15 лет опыта
        2000+ проектов, 90 000+ участников и проекты в 30+ странах. Понимаем, какая информация нужна HR, руководителям и закупкам для согласования программы и бюджета.
      • Единая координация
        Отели, трансферы, рестораны, программа, техника и подрядчики работают по одному плану. Kitchen Event ведёт проект целиком и остаётся основным контактом для клиента.
      • Проверенные партнёры на месте
        Работаем с DMC, отелями, перевозчиками и локальными подрядчиками. До бронирования проверяем условия, доступность, ограничения и соответствие задаче поездки.
      • Программа под цель поездки
        Определяем баланс рабочей части, совместных активностей и свободного времени с учётом цели поездки, состава группы и формата команды.
      • Логистика и план Б
        Планируем точки прибытия, трансферы, размещение, перемещения между локациями и общий тайминг. Для погоды, задержек и изменений программы заранее готовим альтернативы.
      • Понятный бюджет
        Основной вариант и дополнительные услуги показываем отдельно. Изменения согласуем до новых бронирований, а при ограниченном бюджете предлагаем, что можно сократить без потери ключевой части программы.
      Планируете MICE-поездку?
      Пришлите цель, период, количество участников и откуда приезжает команда. Предложим направление, программу и предварительный бюджет.
      Обсудить MICE
      Что говорят о нас клиенты?
      Отзывы компаний о работе с Kitchen Event.
      ОСТАВИТЬ ОТЗЫВ
      Нам доверяют лидеры рынка
      Работаем с международными и локальными компаниями из разных отраслей.
      Ваша проектная команда

      Люди, которые ведут проект от первого брифа до финала.

      • АЛЕСЯ ОЛЬГИНА
        Founder, CEO
      • АНТОН НЕВЕЙКО
        COO, CTO
      • ПАВЕЛ ЗВЕЗДИН
        СМО
      • АНАСТАСИЯ КОЛЕСНИК
        Event Manager Poland,
        MICE specialist
      • АЛЕКСАНДРА ВАСИЛЕВСКАЯ
        MICE specialist
      • АРИНА ПОПОВА
        Event Manager DUBAI
        MICE specialist
      • СОФИЯ ПРУИДЗЕ
        Event Manager Georgia
      • ПОЛИНА ДОЛГОЛАПТЕВА
        Online Events Specialist,
        MICE specialist
      Контакты

      Телефоны:
      +48 730 207 272 (Антон)
      +48 796 547 492 (Алеся)
      Email:
      a@kitchen-event.pl
      Ивент-агентство KITCHEN EVENT в Польше

      Реквизиты компании
      Kitchen Event Sp zoo
      ul. SZLAK nr. 77 / 222
      KRAKÓW 31-153
      NIP : 6751768087
      KRS : 0000984060
      REGON : 52265366600000

      Где мы работаем
      • Краков и окрестности: Wieliczka, Bochnia, Myślenice, Niepołomice.
      • Варшава и окрестности: Pruszków, Piastów, Józefów, Łomianki, Marki.
      • По всей Польше: Вроцлав, Познань, Гданьск, Лодзь, Катовице и другие города.
      • Выездные корпоративы в горах, на море, у озёр и за городом.
      • MICE и incentive-туры: Грузия, Армения, Турция, Оман, Марокко, Кипр, ОАЭ, включая Дубай и Абу-Даби.
      Работаем в будние дни с 09:00 до 20:00
      Заявку можно оставить в любое время
      Мы быстро отвечаем в рабочее время
      Обсудим ваш проект
      Берём на себя организацию, подрядчиков, логистику и координацию. Вы сосредотачиваетесь на задаче и ключевых решениях.
      Ваши данные в безопасности. Мы используем их только для связи по вашему запросу.
      Ивент-агентство Kitchen Event (Краков) специализируется на комплексной организации корпоративов, деловых мероприятий, тимбилдингов и инсентив-туров для компаний по всей Польше. Мы работаем с клиентами из сфер IT, финансов, производства, логистики и креативных индустрий.

      Мы реализуем проекты в Кракове и Малопольше, а также в Варшаве, Вроцлаве, Гданьске, Познани, Лодзи, Катовице, Люблине и других городах. Проектируем и проводим: корпоративные ужины, гала-вечера, тематические вечеринки, летние пикники, тимбилдинг, выездные интеграции (оффсайты), конференции, опен-эйры и новогодние корпоративы.

      Обеспечиваем авторские концепции, сценарии, подбор аттракционов, техническое оснащение, декор и полный ивент-продакшн. Гарантируем, что ваше событие будет целостным и безопасным с операционной точки зрения. Мы базируемся в Кракове, но также обслуживаем международные команды и организуем корпоративные выезды за границу.

      Kitchen Event Sp. z o. o.
      NIP : 6751768087

      Политика конфиденциальности


      Телефоны:
      +48 730 207 272 (Антон)
      +48 796 547 492 (Алеся)

      Email:
      a@kitchen-event.pl