Organizacja konferencji biznesowych w Krakowie i Warszawie

Agencja eventowa KITCHEN EVENT od 14 lat prowadzi konferencje, seminaria, panele dyskusyjne, szkolenia firmowe i prezentacje produktowe. Wspieramy firmy w Krakowie i Warszawie oraz realizujemy wydarzenia biznesowe w całej Polsce.

  • 14
    lat na rynku
  • 20
    krajów
  • 2000+
    wydarzeń
Konferencja to wydarzenie biznesowe, na którym omawiane są problemy i strategie danej branży. Uczestnicy konferencji wymieniają się doświadczeniami, napotkanymi sytuacjami, bolączkami i szukają sposobów rozwiązania ważnych zagadnień.

Rodzaje konferencji

Można wyróżnić 2 główne rodzaje:
  • Korporacyjne
    Są to wewnętrzne wydarzenia firmy, podczas których omawiane są lokalne problemy
    i zadania organizacji.
  • Branżowe
    Są to wydarzenia, w których biorą udział przedstawiciele tej samej branży, lecz różnych przedsiębiorstw. Organizatorem może być firma będąca liderem w danej dziedzinie. Do tego rodzaju zaliczana są konferencje naukowe i biznesowe.
W jakim celu należy organizować konferencje?
Oprócz zdobywania wiedzy dla firmy ważne jest:
  • potwierdzenie statusu na rynku
  • poszerzenie bazy kontaktów
  • znalezienie partnerów i inwestorów
  • zdobycie nowych klientów
  • znalezienie nowych pracowników

Jaką formę uczestnictwa wybrać?

  • Organizator
    Bycie organizatorem konferencji to absolutny wyznacznik wiodącej pozycji firmy na rynku
    i demonstracja poziomu wpływów w branży.
  • Mówca
    Występ przedstawiciela firmy w roli prelegenta daje możliwość wykazania się fachową wiedzą, wejścia na nowy poziom komunikacji ze współpracownikami, zaprezentowania swojego produktu lub usługi.
  • Uczestnictwo ze strefą promocyjną
    Strefa promocyjna to świetna opcja na udział w konferencji w celu zaprezentowania swojej marki, komunikacji na żywo i pozyskania leadów.
  • Branding wydarzeń
    Logo firmy znajduje się w centrum uwagi uczestników konferencji, co dodaje mu rangi
    i pozytywnie wpływa na Twoją rozpoznawalność.
Atrybuty organizacji konferencji
  • Mówcy
    Bardzo ważne jest zaproszenie ciekawych prelegentów, którzy swoimi wystąpieniami będą
    w stanie porwać słuchaczy.
  • Uczestnicy
    Należy uważnie przemyśleć kto zostanie zaproszony oraz od kogo w przyszłości otrzymasz feedback.
  • Sponsorzy i partnerzy
    Udział partnerów i sponsorów w konferencji rozwiązuje wiele kwestii: finansowych, organizacyjnych, informacyjnych.
  • Program
    Oprócz wykładów konieczne jest również przygotowanie programu rozrywkowego, ustalenie czasu na networking i przerwy kawowe.
Zespół Kitchen Event zna ryzyko i specyfikę przygotowania oraz prowadzenia konferencji. Chętnie pomoże Państwu w zorganizowaniu wydarzenia dbając o wszystkie jego etapy.

Konferencje biznesowe

Zobacz przykłady konferencji z naszego portfolio

    Co Cię czeka na imprezie biznesowej?

    • Wybór miejsca i daty
      Określenie wielkości powierzchni wystawienniczej, daty, godziny i miejsca organizacji imprezy.
    • Lista gości
      Sporządzanie listy wystawców i wysyłanie do nich zaproszeń. Organizacja transferu
      i powitania gości.
    • Materiały i wyposażenie
      Wsparcie techniczne i przygotowanie stanowiska. Produkcja poligrafii, wyrobów pamiątkowych, stoisk promocyjnych.
    • Personel
      Rekrutacja personelu do obsługi gości (przy zamówieniu usługi cateringowej – do organizacji szwedzkiego stołu, personel promocyjny).
    • Program i działania
      Opracowanie programu. Organizacja szwedzkiego stołu, przerw kawowych, wybór prowadzącego oraz rodzaju show.
    • Fotografowanie i nagrywanie
      Organizacja sesji zdjęciowej i nagrywania wydarzenia.

    Co czeka na Ciebie na wydarzeniu?

    • Starannie dobrane lokalizacje
      Szukamy miejsc, które naprawdę pasują do formatu i wielkości wydarzenia. Hotele, przestrzenie industrialne, restauracje, plener pod miastem lub po prostu Wasze biuro. Każda lokalizacja jest dobrana tak, aby uczestnicy czuli się swobodnie.
    • Catering dopasowany do wydarzenia
      Tworzymy menu zgodne z charakterem imprezy. Kolacje, bufety, live cooking i opcje dietetyczne. Dbamy o dobrą obsługę i płynny serwis.
    • Program rozrywkowy, który angażuje
      Artyści, muzycy, sety DJskie, stand up albo lekka scena. Program zawsze pasuje do klimatu i energii zespołu.
    • Prowadzący z doświadczeniem
      Konferansjer lub animator, który utrzyma tempo i zadba o dobrą atmosferę. Profesjonalnie, ale na luzie.
    • Strefy aktywności i integracji
      Gry, quizy, indoor i outdoor, warsztaty, strefy chillout. Każdy znajdzie coś dla siebie, a zespół ma naturalną przestrzeń do rozmów i współpracy.
    • Profesjonalna obsługa techniczna
      Nagłośnienie, światło, multimedia, scena i pełna realizacja techniczna. Produkcja czuwa nad wszystkim od początku do końca.
    • Dekoracje i scenografia zgodne z koncepcją
      Spójny wystrój, foto strefy, branding i elementy wizualne, które budują atmosferę i podkreślają temat wydarzenia.
    • Koordynacja i płynny przebieg eventu
      Pilnujemy logistyki, czasu i przejść programu. Jesteśmy na miejscu od wejścia pierwszego gościa do ostatniego punktu scenariusza.

    Dodatkowe usługi, które możemy zorganizować

    • Artyści i program sceniczny
      Koncerty, występy, stand up i show dopasowane do formatu wydarzenia. Zapewniamy pełną
    • DJ i oprawa muzyczna
      Dobieramy DJów, zespoły i muzyków na żywo. Tworzymy sety, które budują klimat imprezy.
    • Zdjęcie i wideo
      Reportaż zdjęciowy, krótkie filmy, relacje do social media i materiały do komunikacji wewnętrznej.
    • Hostessy i obsługa gości
      Rejestracja, wsparcie uczestników, prowadzenie stref i aktywacji. Profesjonalny i zgrany zespół.
    • Branding i materiały wizualne
      Oznakowanie, foto tła, gadżety, welcome packi, druki i firmowy merch.
    • Transport dla uczestników
      Busy, autokary, transport VIP i pełna logistyka przejazdów, także przy eventach wyjazdowych.
    • Zakwaterowanie i hotele
      Rezerwacje, meldunki i koordynacja noclegów podczas wyjazdów i konferencji.
    • Atrakcje specjalne i technologia
      Fotobudki, fotobudka 360, VR i AR aktywacje, symulatory i nowoczesne strefy gamingowe.

    Dlaczego warto nam powierzyć organizację Twojego eventu?

    • Doświadczenie i jakość potwierdzone liczbami
      Ponad 14 lat pracy, ponad 2000 wydarzeń i więcej niż 90 000 uczestników. Współpracujemy z firmami z całej Polski oraz zespołami z ponad 20 krajów.
    • Kompleksowa organizacja od pomysłu po realizację
      Przygotowujemy koncepcję, scenariusz, lokalizację, technikę, artystów, atrakcje i obsługę. Dbamy o cały proces, aby event był dla klienta spokojny i przewidywalny.
    • Kreatywne pomysły i autorskie formaty
      Tworzymy kilka wariantów koncepcji dopasowanych do zespołu, okazji i charakteru firmy. Każdy projekt ma własny klimat i logiczny przebieg.
    • Cele firmowe i HR w praktyce
      Łączymy rozrywkę z wartościami biznesowymi: integrujemy, wzmacniamy komunikację i motywację, wspieramy employer branding. Każde wydarzenie wnosi realny efekt.
    • Profesjonalna technika i obsługa
      Zapewniamy nagłośnienie, światło, multimedia, scenę i produkcję techniczną. Nadzorujemy każdy szczegół, aby przebieg wydarzenia był płynny.
    • Przejrzysty budżet i pełna odpowiedzialność
      Dobieramy rozwiązania do możliwości firmy. Bez ukrytych kosztów, z jasną wyceną i odpowiedzialnym podejściem do jakości.

    Opinie naszych klientów

    Firmy, z którymi pracujemy, podkreślają dobrą komunikację, terminowość, dopracowane scenariusze i spokojny przebieg wydarzeń. Poniżej znajdziesz wybrane opinie zespołów, dla których przygotowaliśmy imprezy firmowe, team buildingi, wyjazdy i eventy tematyczne.

    Zaufali nam

    Z naszych usług korzystają firmy z różnych branż. Pracujemy dla technologii, finansów, produkcji, logistyki oraz marek lifestyle’owych i zespołów międzynarodowych. Organizujemy wydarzenia zarówno dla małych działów, jak i dla firm liczących setki pracowników.

    Poznaj nasz zespół

    Tworzymy wydarzenia z dbałością o każdy szczegół. Od pierwszej rozmowy i wyboru kierunku, przez przygotowanie koncepcji, aż po realizację na miejscu. Łączymy doświadczenie produkcyjne, kreatywne podejście i dobrą organizację, dzięki czemu każde wydarzenie jest spójne, dopracowane i bezpieczne pod względem operacyjnym.
    • ALESIA OLGINA
      Founder, CEO
    • ANTON NIAVEIKA
      COO, CTO
    • PAWIEŁ ZWIEZDIN
      СМО
    • ANASTAZJA KOLESNIK
      Middle Event Manager Poland,
      MICE specialist
    • ALEKSANDRA WASILEWSKAJA
      Senior MICE specialist

    • POLINA DOLGOLAPTEWA
      Online Events Specialist,
      Middle MICE specialist

    • SOFIA PRUIDZE
      Senior Event Manager Georgia

    Kontakt
    Skontaktuj się z nami, aby omówić potrzeby Twojego zespołu i otrzymać dopasowaną propozycję wydarzenia. Odpowiadamy szybko i przygotowujemy czytelne oferty oparte na realnych możliwościach lokalizacji i budżetu.

    Telefon: +48 730 207 272

    Email: manager@kitchen-event.pl


    Dane firmy

    Firma eventowa w Krakowie KITCHEN EVENT

    Kitchen Event Sp. z o. o.
    NIP : 6751768087
    ul. GĘSIA, nr 8, lok. 205, miejsc. KRAKÓW, kod 31-535, kraj POLSKA

    Gdzie działamy
    Kraków i okolice: Wieliczka, Bochnia, Niepołomice, Myślenice, Skawina
    Warszawa i okolice: Piaseczno, Konstancin-Jeziorna, Pruszków, Marki
    W całej Polsce: w Wrocławiu, Poznaniu, Gdańsku, Łodzi, Katowicach i innych miastach.

    Polska i wyjazdy zagraniczne
    Organizujemy wydarzenia firmowe w całym kraju — w górach, nad morzem, w lasach, nad jeziorami i rzekami.
    Prowadzimy również wyjazdy incentive do takich kierunków jak Gruzja, Armenia, Turcja, Maroko, Oman, Cypr, Dubaj.

    Pracujemy w dni powszednie od 10:00 do 18:00
    W każdej chwili możesz zostawić prośbę
    Szybko reagujemy w godzinach pracy

    Skontaktuj się z nami

    Prześlij zapytanie, a my wrócimy z odpowiedzią naprawdę szybko. W godzinach pracy odpowiadamy zwykle w kilka minut, a jeśli wiadomość pojawi się późnym wieczorem — odezwiemy się następnego dnia rano.
    Przygotujemy dla Ciebie dopasowaną i czytelną ofertę, opartą na realnych możliwościach lokalizacji, budżetu i potrzeb zespołu.

    Twoje dane wykorzystujemy wyłącznie do kontaktu zwrotnego. Nie udostępniamy ich podmiotom trzecim.
    Agencja eventowa Kitchen Event z Krakowa zajmuje się kompleksową organizacją imprez firmowych, eventów biznesowych, spotkań integracyjnych i wyjazdów incentive. Tworzymy wydarzenia dla firm z branży IT, finansów, produkcji, logistyki i sektorów kreatywnych.


    Realizujemy imprezy firmowe w Krakowie i Małopolsce, a także w całej Polsce, w tym w Warszawie, Wrocławiu, Gdańsku, Poznaniu, Łodzi, Katowicach i Lublinie.


    Organizujemy kolacje firmowe, gale, tematyczne wydarzenia wieczorne, pikniki, team building, wyjazdy integracyjne, konferencje, eventy plenerowe oraz imprezy świąteczne. Dostarczamy scenariusze, atrakcje, technikę, dekoracje i pełną obsługę produkcyjną.

    Działamy w Krakowie i obsługujemy klientów z całej Polski oraz międzynarodowych zespołów.


    Kitchen Event Sp. z o. o. NIP : 6751768087

    Telefon:

    +48 730 207 272

    E-mail:

    manager@kitchen-event.pl
    Używamy plików cookie, aby ulepszyć stronę
    OK