Szanujemy Twoją prywatność
Używamy plików cookie, aby strona działała szybciej, była bezpieczna i lepiej dopasowana do Twoich potrzeb. Dzięki nim możemy ulepszać ofertę i wyświetlać tylko te reklamy, które mogą Cię zainteresować. Wybierz własne ustawienia lub zaakceptuj wszystkie.
Szanujemy Twoją prywatność
Centrum preferencji prywatności
Ty decydujesz, jakie dane nam udostępniasz. Pliki niezbędne są zawsze aktywne, aby strona mogła działać. Pozostałe pomagają nam rozwijać serwis i ofertę dla Ciebie.
Niezbędne (Techniczne)
Te pliki gwarantują bezpieczeństwo, umożliwiają logowanie, wypełnianie formularzy i szybkie ładowanie strony. Bez nich serwis nie będzie działał poprawnie, dlatego są zawsze włączone.
Analityczne (Ulepszanie strony)
Disabled
Dzięki nim wiemy, co na stronie działa dobrze, a co warto poprawić. Zbierają anonimowe statystyki (np. Google Analytics, Yandex), które pomagają nam tworzyć wygodniejszy serwis dla Ciebie.
Marketingowe (Dopasowanie ofert)
Disabled
Pozwalają nam wyświetlać reklamy zgodne z Twoimi zainteresowaniami (np. Google Ads, Facebook) i nie "bombardować" Cię treściami, których nie potrzebujesz. Służą też do mierzenia skuteczności naszych kampanii.
Zapisz moje wybory
Close
Skontaktuj się z nami!
Wolisz porozmawiać?
Zadzwoń: +48 730 207 272
Lub napisz do nas: manager@kitchen-event.pl
☎ +48 730 207 272
✉️ manager@kitchen-event.pl
 

Agencja MICE w Dubaju: Organizacja wyjazdów firmowych, Incentive Travel i Konferencji

Zorganizuj wydarzenie w Dubaju, korzystając z przejrzystych instrumentów prawnych i finansowych. Twoje wydarzenie zabezpieczamy europejskim kontraktem, transparentnym rozliczeniem bezgotówkowym i ochroną przed ryzykiem lokalnego rynku. Przekazujesz zarządzanie logistyką, harmonogramem i podwykonawcami profesjonalnemu zespołowi, skupiając się w pełni na celach biznesowych wyjazdu.

Agencja MICE i organizacja eventów w ZEA

ZOBACZ NASZE REALIZACJE Omów event
  • 14
    lat doświadczenia
  • 30+
    kierunków w ofercie
  • 2000+
    zrealizowanych projektów
Dlaczego Dubaj? 4 wymiary sukcesu Twojego wydarzenia
Dubaj to więcej niż lokalizacja – to biznesowy akcelerator. Tutaj „niemożliwe” staje się normą, a skala architektury zmienia perspektywę zespołu, inspirując do stawiania sobie ambitniejszych celów.
1. Atmosfera sukcesu (Growth Mindset)
Otoczenie definiuje sposób myślenia. Przeprowadzenie sesji strategicznej w mieście, które wyrosło na pustyni w ciągu 30 lat, działa jak potężny motywator. Widok na Burj Khalifa czy wizyta w Muzeum Przyszłości (Museum of the Future) napędzają zespół mocniej niż jakikolwiek mówca motywacyjny. To idealne tło dla launchu nowych produktów i wyznaczania globalnych KPI.
2. Zderzenie żywiołów: Drapacze chmur i Pustynia
Unikalna logistyka pozwala połączyć dwa światy w jeden dzień. Rano omawiacie strategię w nowoczesnej sali konferencyjnej w Downtown, a wieczorem zespół wita zachód słońca w jeepach na czerwonych wydmach Rub’ al Khali. Ta radykalna zmiana otoczenia – od szkła i betonu po dziką naturę – skutecznie „resetuje” umysły i tworzy pożądany efekt WOW.
3. Networking rangi Premium
Tutaj budowanie relacji wchodzi na wyższy poziom. Prywatny rejs jachtem wokół Palmy Jumeirah czy koktajl na tarasie 50. piętra tworzą atmosferę sukcesu. To format komunikacji „bez krawata”, ale w dekoracjach klasy High-End, gdzie partnerzy i pracownicy czują się częścią elitarnego klubu.
4. Globalny punkt spotkań (Global Hub)
Dubaj to strategiczny środek mapy świata. Tutaj z równą łatwością dotrą uczestnicy z Londynu, Warszawy, Singapuru czy Nowego Jorku. Dla zespołów rozproszonych to najlepsze neutralne terytorium z bezpośrednimi połączeniami lotniczymi, nienagannym serwisem i bezpieczeństwem, gdzie logistyka nie odwraca uwagi od celu spotkania.

Wyjazd firmowy do Dubaju jako inwestycja w biznes

Nie traktujemy wyjazdu wyłącznie jako kosztu. Jak budżet MICE zamieniamy na realizację konkretnych celów HR i finansowych?

  • Retencja pracowników i prestiż (Retention)

    Wyjazd integracyjny do Dubaju to dla pracownika silny komunikat: „Jesteś dla nas ważny, a firma jest w świetnej kondycji”. To nie tylko odpoczynek, ale demonstracja stabilności finansowej organizacji. Dostęp do atrakcji klasy premium (loty helikopterem nad Palmą Jumeirah, kolacje w restauracjach Michelin) buduje lojalność top performerów i realnie wzmacnia Employer Branding.

  • Bezpieczeństwo prawne i finansowe (Risk Management)

    Rynek arabski ma swoją specyfikę: od ukrytych prowizji po skomplikowane rozliczenia. My występujemy jako Twój europejski gwarant. Podpisujesz przejrzystą umowę z polskim podmiotem, płacisz przelewem (PLN/EUR/USD) i otrzymujesz pełną dokumentację kosztową. Bierzemy na siebie ryzyka kursowe, weryfikację lokalnych dostawców i przestrzeganie prawa ZEA.

  • Impuls dla innowacji (Innovation Boost)

    Rutyna zabija kreatywność. Zanurzenie zespołu w środowisku, gdzie testuje się latające taksówki i buduje sztuczne wyspy, naturalnie stymuluje powstawanie nowych pomysłów. Organizujemy wizyty studyjne w hubach technologicznych, takich jak Dubai Internet City, aby Twój offsite zakończył się nie tylko planem sprzedaży, ale przełomem w strategii rozwoju.

Strategia wyjazdu: Relaks na wybrzeżu czy Tętno metropolii?

Dubaj jest wielowymiarowy. Ty definiujesz cel — my dobieramy dzielnicę, hotel i rytm wydarzenia.
Co wybrać: Wyjazd motywacyjny czy Sesja Strategiczna?
Praca w skupieniu (Deep Work) i pełen wrażeń Incentive wymagają diametralnie innej logistyki, lokalizacji i tempa. W Dubaju rozdzielamy te formaty geograficznie:
  • Wyjazdy motywacyjne i VIP Incentive (Reward & Loyalty)
    Format służący nagradzaniu Top Performerów, zespołów sprzedaży i wzmacnianiu relacji z partnerami. Wykorzystujemy infrastrukturę Palmy Jumeirah (luksusowe resorty) i Dubai Marina. Priorytetem jest „efekt WOW” i prestiż: od prywatnego rejsu jachtem po ekskluzywną kolację w pustynnym obozie. Idealny scenariusz na zwiększenie lojalności poprzez dostęp do unikalnych doświadczeń.
  • Sesje strategiczne i Offsite w centrum biznesowym (Deep Work)
    Format nastawiony na szkolenia i planowanie roku. Kluczowym czynnikiem jest odcięcie się od turystycznego zgiełku. Rekomendujemy lokalizacje w DIFC (Centrum Finansowe) lub Business Bay. Harmonogram łączy intensywną pracę w nowoczesnych salach z widokiem na Burj Khalifa i networking na wysokim poziomie w zasięgu spaceru.
  • Podsumowanie:
    Wybierz Incentive na wybrzeżu, jeśli celem jest podziękowanie zespołowi i wzmocnienie wizerunku firmy poprzez silne emocje.
    Postaw na Offsite w Downtown, jeśli macie konkretne zadania biznesowe, a energia metropolii ma pomóc zespołowi skupić się na strategii.

Rodzaje programów firmowych i usługi MICE w ZEA

Lokalizacja to fundament, ale zwrot z inwestycji (ROI) przynosi odpowiednio dobrany format. Adaptujemy scenariusz do bieżących celów Twojego biznesu, wykorzystując pełen potencjał infrastruktury Emiratów: od sal konferencyjnych w drapaczach chmur po luksusowe obozy na pustyni.

Incentive Travel i wyjazdy motywacyjne do Dubaju

Skuteczne narzędzie do zwiększania lojalności zespołów sprzedaży i partnerów biznesowych. Realizujemy programy, w których luksus staje się instrumentem motywacji. Takie wyjazdy budują poczucie wyróżnienia i zatrzymują kluczowych pracowników skuteczniej niż jednorazowe premie.
  • Nagrodowe wyjazdy incentive na Palmę Jumeirah
    Dla kogo: najlepsi handlowcy, laureaci konkursów sprzedażowych, top performers.
    Program motywacyjny w standardzie Premium. Korzystamy z infrastruktury luksusowych resortów na Palmie Jumeirah (Atlantis, Rixos), oferując serwis „all inclusive” w najlepszym wydaniu. Dostęp do zamkniętych klubów plażowych i lóż VIP na wydarzeniach tworzy ten sam efekt WOW, dla którego pracownicy są gotowi przekraczać plany sprzedażowe.
  • Wyjazdy wizerunkowe dla partnerów w Dubai Marina
    Dla kogo: kluczowi klienci, dystrybutorzy, sieć partnerska.
    Wyjazdy nastawione na Relationship Building. Wysoki standard serwisu i networking w nieformalnej atmosferze: od turnieju golfa na światowej klasy polach po prywatny rejs megajachtem w akwenie Dubai Marina. Kształtujemy reputację Twojej marki jako prestiżowego i solidnego partnera.
  • Executive: Zarząd i turystyka VIP w ZEA
    Dla kogo: zarząd (board), inwestorzy, kadra C-level.
    Pełna dyskrecja i serwis najwyższej próby. Kameralne spotkania w apartamentach prezydenckich lub w zamkniętych willach. Zapewniamy logistykę poziomu Luxury (transfery helikopterem, osobiści asystenci) i rezerwację stolików w restauracjach rekomendowanych przez przewodnik Michelin, co pozwala kadrze zarządzającej podejmować kluczowe decyzje w warunkach pełnej prywatności.
  • Adventure Tours i Safari na pustyni
    Dla kogo: zespoły lubiące adrenalinę, start-upy, działy kreatywne.
    Team building z arabskim charakterem. W programie: jazda jeepami po czerwonych wydmach (Dune Bashing), sandboarding i nocleg w autentycznym obozie beduińskim pod gwiazdami w rezerwacie Dubai Desert Conservation Reserve. To bezpieczna dawka adrenaliny, która resetuje zespół lepiej niż jakiekolwiek szkolenie stacjonarne.
ZOBACZ NASZE REALIZACJE BIZNES (KONFERENCJE)

Organizacja konferencji, targów i misji gospodarczych w Dubaju

Rozwiązania dla dużego biznesu w światowej stolicy expo. Tutaj priorytetem jest skala, technologia i bezbłędna logistyka. Łączymy europejskie standardy zarządzania z zasobami najlepszych obiektów ZEA.
  • Międzynarodowe konferencje i kongresy w Dubaju i Abu Dhabi
    Dla kogo: duże grupy (100-500+ osób), branże medyczne, IT, finanse.
    Kompleksowa organizacja wydarzeń o dowolnej skali. Pracujemy z wiodącymi obiektami (Madinat Jumeirah, DWTC), zapewniając zaplecze techniczne przyszłości: od projekcji laserowych po tłumaczenia symultaniczne. Gwarantujemy rygorystyczne przestrzeganie harmonogramu i protokołu wydarzenia.
  • Misje gospodarcze i wyjazdy targowe do ZEA
    Dla kogo: działy eksportu, rozwój biznesu, delegacje rządowe.
    Kompleksowa obsługa logistyczna podczas największych targów w regionie (GITEX, Arab Health). Zapewniamy rezerwację hoteli w bezpośrednim sąsiedztwie centrów expo, dedykowane transfery dla delegacji oraz wynajem sal na spotkania z kontrahentami.
  • Spotkania roczne i Kick-off Meetings w Downtown
    Dla kogo: działy marketingu, sieci sprzedaży, całe firmy.
    Prezentacja strategii w sali z widokiem na Burj Khalifa lub uroczysta kolacja w Muzeum Przyszłości (Museum of the Future) nadają właściwy ton na cały rok działań. Wybór Dubaju automatycznie nadaje wydarzeniu rangę globalną.
  • Innovation Tours i edukacja biznesowa
    Dla kogo: kadra zarządzająca, działy produkcji i R&D.
    Wyjazdy edukacyjne i wymiana doświadczeń (L&D). Organizujemy wizyty studyjne w parkach technologicznych (Dubai Internet City, Masdar City), warsztaty z ekspertami i seminaria. Idealny balans nauki i zanurzenia w środowisku innowacji.
ZOBACZ NASZE REALIZACJE ZESPOŁY (OFFSITE)

Strategiczne wyjazdy offsite i huby dla zespołów rozproszonych w Dubaju

Dubaj to globalna sala konferencyjna. Wykorzystujemy przewagę logistyczną regionu do spotkań Face-to-Face, zamieniając delegację w produktywny sprint.
  • Zjazdy zespołów rozproszonych (Global Hub Dubai)
    Dla kogo: firmy IT, zespoły pracujące zdalnie (Remote First).
    Strategiczny punkt na mapie, gdzie wygodnie dotrze każdy pracownik. Organizujemy zjazd zespołów z USA, Europy i Azji w jednym hotelu. Bezpośrednie loty i liberalna polityka wizowa minimalizują ryzyko „niedojazdu” uczestników, a nasza logistyka zapewnia płynną koordynację transferów na lotniskach DXB i DWC.
  • Strategiczne offsite'y w Business Bay i DIFC
    Dla kogo: zespoły projektowe, management, działy kreatywne.
    Praca w trybie Deep Work w centrum finansowym. Dobieramy hotele z pełną infrastrukturą biznesową, gdzie nic nie odrywa od zadań. Idealny balans: w ciągu dnia intensywna praca w nowoczesnych salach, wieczorem — jakościowy networking w zasięgu spaceru w dzielnicy Downtown Dubai.
  • Wyjazdy firmowe i retreaty w Ras Al Khaimah
    Dla kogo: firmy dbające o kulturę organizacyjną, scale-upy.
    Wyjazd do pustynnych resortów (np. Bab Al Shams) lub hoteli w emiracie Ras Al Khaimah. Całkowita cisza i otoczenie przyrody pozwalają wyjść z operacyjnej rutyny i przywrócić żywą komunikację w zespole.
  • Eventy hybrydowe i telemosty z Dubaju
    Dla kogo: korporacje o zasięgu globalnym z ograniczonym budżetem travel.
    Dubaj to centrum technologii. Top management prowadzi transmisję z profesjonalnego studia z panoramicznym widokiem miasta, reszta firmy łączy się online. Zapewniamy telewizyjną jakość obrazu i bezawaryjny sygnał, pozwalając dotrzeć do tysięcy pracowników bez ponoszenia kosztów przelotów.
ZOBACZ NASZE REALIZACJE
Wybraliście już format dla swojego zespołu? Oddeleguj realizację profesjonalistom. Przygotujemy wstępny harmonogram, szczegółowy kosztorys i zaproponujemy 3 sprawdzone lokalizacje w Dubaju lub innym emiracie, idealnie dopasowane do Waszych celów.
Zamów wycenę

Gdzie działamy? Mapa możliwości MICE w ZEA

Emiraty są różnorodne. Dobieramy dzielnicę i emirat w oparciu o logistykę i cele eventu — od wielkich kongresów w centrum finansowym po zamknięte retreaty na wydmach.

  • Downtown Dubai i DIFC: Centrum Biznesowe

    Serce metropolii. Optymalna lokalizacja dla dużych konferencji i sesji strategicznych. Skupiają się tu hotele biznesowe, nowoczesne sale kongresowe i główne symbole miasta — Burj Khalifa i Dubai Mall. Idealny wybór dla tych, którzy chcą być w centrum wydarzeń.

  • Palm Jumeirah i Dubai Marina: VIP Incentive

    Lokalizacja nastawiona na wypoczynek premium i prestiż. Luksusowe resorty na sztucznej wyspie, kluby plażowe i rozbudowana infrastruktura jachtowa. Doskonale nadaje się na ekskluzywne wyjazdy incentive, uroczyste kolacje na wodzie i eventy w stylu „High Life”.

  • Pustynia (Dubai Desert Conservation Reserve): Retreaty

    Zaledwie 45 minut od miasta trafiasz do innej rzeczywistości. Chroniona strefa do organizacji prywatnych obozowisk i kolacji pod gwiazdami. Najlepszy wybór na reset zespołu (Retreat) i team building z dala od cyfrowego szumu.

  • Abu Dhabi (Yas Island & Saadiyat): Kultura i Adrenalina

    Stolica ZEA oferuje unikalny miks. Wyspa Saadiyat (Luwr Abu Dhabi) dla inspiracji kulturowych i Wyspa Yas (tor Formuły 1, park Ferrari World) dla czystej adrenaliny. Świetna opcja na wyjazdy łączące edukację z rozrywką.

  • Ras Al Khaimah: Natura i Aktywność

    Północny emirat z górami i długimi plażami. Bardziej atrakcyjny cenowo niż Dubaj, ale oferujący świetny serwis. Tutaj realizujemy programy aktywne: trekking w górach Jebel Jais i plażowe olimpiady.

Kiedy planować wyjazd? Kalendarz biznesowy Dubaju

ZEA to kierunek całoroczny, ale strategia programu (Indoor vs Outdoor) zależy całkowicie od miesiąca.

  • Październik – Kwiecień (High Season): Idealna pogoda

    Czas na aktywne programy na świeżym powietrzu. Komfortowe +25°C pozwala na team building na pustyni, kolacje na otwartych tarasach i jachting.
    Wyzwanie: Najwyższe ceny hoteli. Rezerwacja obiektów wymagana minimum 4–6 miesięcy wcześniej.

  • Maj – Wrzesień (Smart Season): Optymalizacja budżetu

    Na zewnątrz jest gorąco (+40°C), ale to czas najlepszych cen. Hotele klasy Luxury (St. Regis, Atlantis) oferują zniżki rzędu 50–60%.
    Rozwiązanie: Przenosimy aktywność do formatu Indoor. Konferencje w klimatyzowanych salach, team building w krytych parkach (Ski Dubai, IMG Worlds) i kolacje w restauracjach panoramicznych. Maksymalny serwis za rozsądne pieniądze.

  • Święty miesiąc Ramadan

    Daty Ramadanu są ruchome. W tym okresie miasto żyje w spokojniejszym rytmie, a etykieta biznesowa wymaga szczególnego szacunku dla tradycji.
    Szacowane daty Ramadanu w Dubaju:
    • 2026: ~17 lutego – 18 marca
    • 2027: ~7 lutego – 8 marca
    • 2028: ~26 stycznia – 24 lutego
    Niuanse MICE: W ciągu dnia ograniczona jest głośna muzyka i rozrywka. Alkohol w hotelach zazwyczaj dostępny jest dopiero po zachodzie słońca (Iftar), choć zasady te bywają łagodzone.
    Rekomendacja: To idealny czas na merytoryczne sesje strategiczne i zanurzenie w kulturze, ale nieodpowiedni na huczne imprezy, gale z tańcami i typowo rozrywkowe wyjazdy incentive.

Topowe aktywności w Dubaju

Sprawdzone mechaniki team buildingu, które adaptujemy do pory roku i celów grupy.

  • 🚙 Jeep Safari i Dune Bashing

    Arabska klasyka. Ekstremalna jazda jeepami 4x4 po czerwonych wydmach. Wspólna adrenalina, sandboarding i finał w obozie beduińskim z kolacją.
    Sezon: Październik – Maj (Wieczorami przez cały rok).

  • ⛵ Jachting w Dubai Marina

    Prywatny rejs obok wieżowców JBR i koła obserwacyjnego Ain Dubai. Atmosfera sprzyjająca nieformalnym rozmowom w prywatnym gronie (format VIP). Wykorzystujemy to jako scenariusz Welcome Drink lub efektowne zamknięcie wyjazdu.
    Sezon: Cały rok.

  • 🍽️ Gala Dinner z widokiem na Fontanny

    Prestiżowe wydarzenie na tarasie w Downtown z widokiem na pokaz fontann i Burj Khalifa. To „pocztówkowa” lokalizacja, która podkreśla sukces firmy lepiej niż jakiekolwiek słowa.
    Sezon: Październik – Maj (Latem – zamknięte sale panoramiczne).

  • ⛳ Warsztaty gry w Golfa

    Idealny format dla początkujących. To nie długa gra na 18 dołków, ale 2-godzinna lekcja na polu treningowym (Driving Range). Profesjonalny trener ustawia uderzenie, a zespół rywalizuje na dystans. Networking w elitarnym stylu bez krawatów, na tle idealnej murawy.
    Sezon: Październik – Maj.

  • 🚀 Innovation Tour (Muzeum Przyszłości)

    Wizyta studyjna w Muzeum Przyszłości i parkach technologicznych. To nie tylko turystyka, ale zanurzenie w technologiach jutra. Inspiruje zespół do poszukiwania nowych rozwiązań i cyfrowej transformacji. Sezon: Cały rok (Indoor).

  • ❄️ Ski Dubai: Śnieg na pustyni

    Unikalne doświadczenie: zmiana temperatury z +40°C na -4°C w 15 minut. Team building w krytym kompleksie narciarskim: narty, snowboard i bitwa na śnieżki. Świetny kontrast i ucieczka od letniego upału.
    Sezon: Cały rok (Indoor).

Organizacja wyjazdów firmowych do ZEA: podejście systemowe

Za luksusową fasadą Dubaju kryją się surowe regulacje prawne. Tam, gdzie projekt wydaje się prosty, my wdrażamy rygorystyczne procedury. Bierzemy na siebie pełne zarządzanie ryzykiem — od weryfikacji licencji obiektów po przestrzeganie lokalnych norm — abyście mogli skupić się wyłącznie na celach biznesowych wyjazdu.

Od briefu do realizacji: jak organizujemy wydarzenia w Emiratach?

Działamy nie jako pośrednik, ale jako Twój europejski partner z bezpośrednim dostępem do lokalnych zasobów. Wykorzystując sprawdzoną sieć podwykonawców w Dubaju, zamykamy 100% zadań: od negocjacji stawek specjalnych po koordynację złożonej logistyki i ochronę prawną.

  • Analiza celów i kosztorys (Briefing)

    Zaczynamy od celów biznesowych. Incentive na Palmie, konferencja w Downtown czy strategiczny retreat? Ustalamy profil grupy i ramy finansowe. To gwarantuje, że otrzymasz adekwatną ofertę, a wstępny kosztorys będzie przejrzysty i technicznie wykonalny, uwzględniając realia cenowe regionu.

  • Dobór lokalizacji i weryfikacja licencji (Venue Finding)

    W ZEA krytycznie ważne jest posiadanie przez obiekt licencji na alkohol, aby móc zorganizować imprezę zamkniętą. Rekomendujemy wyłącznie sprawdzone hotele i restauracje, które przeszły nasz audyt i posiadają wszelkie zezwolenia. Otrzymujesz warianty z przejrzystym budżetem (Open Book), rozumiejąc, za co płacisz: od wynajmu sali po opłaty korkowe (corkage fee).

  • Zarządzanie operacyjne i logistyka grupy

    Przejmujemy całą rutynę. Organizujemy logistykę o dowolnym stopniu skomplikowania: transfery klimatyzowanymi autokarami lub autami VIP, koordynację przylotów na różne terminale (DXB/DWC). Tworzymy szczegółowy harmonogram (Itinerary) z uwzględnieniem natężenia ruchu w Dubaju, aby grupa nie traciła czasu w korkach w drodze na event.

  • Komunikacja i koordynacja 24/7

    Zdejmujemy z HR ciężar informowania pracowników. Przygotowujemy Info Pack z zasadami zachowania w ZEA (dress code, przepisy). Podczas wydarzenia nasz koordynator (Project Manager) jest z grupą całą dobę: pilnuje harmonogramu, kontroluje pracę obsługi i techników, sprawnie rozwiązując wszelkie bieżące kwestie.
Zrób pierwszy krok. Sprawdźmy dostępne terminy i możliwości Twojego zespołu
Nie musisz mieć gotowego planu. Wystarczy, że dasz nam znać, czego potrzebujesz, a my zajmiemy się resztą procesu.

Rozpocznijmy współpracę

Bezpieczeństwo wyjazdów firmowych w ZEA to znajomość prawa

Logistyka MICE w Emiratach wymaga głębokiego zrozumienia nie tylko geografii, ale i uwarunkowań prawnych. Budujemy fundament operacyjny projektu, chroniąc Was przed mandatami, ryzykiem wizerunkowym i trudnościami z lokalnymi podwykonawcami.

Standardy MICE w Dubaju: co obejmuje nasza logistyka?

Eliminujemy czynnik przypadku. Każdy etap — od doboru obiektów z licencją alkoholową po koordynację złożonych transferów — jest kontrolowany przez nasze wewnętrzne protokoły jakości.
  • 1. Komfortowa logistyka transportowa
    W warunkach upału transport jest krytyczny. Używamy wyłącznie nowych autokarów i minivanów klasy biznes z wydajnymi systemami klimatyzacji. Koordynujemy podstawienie transferu „co do minuty”, aby goście nie czekali na zewnątrz. Logistykę planujemy z uwzględnieniem specyfiki ruchu w Dubaju, minimalizując czas w podróży.
  • 2. Strategiczna lokalizacja hoteli
    Dobieramy hotele nie tylko według „gwiazdek”, ale w oparciu o mapę korków i cele eventu. Dla konferencji — hotele w Business Bay lub przy metrze, dla incentive — resorty w pierwszej linii brzegowej. Oszczędza to do 2 godzin czasu pracy grupy dziennie.
  • 3. Licencjonowane obiekty (Alcohol & F&B)
    Znamy niuanse legislacyjne. Na uroczyste kolacje i imprezy dobieramy tylko te hotele i restauracje, które posiadają oficjalną licencję na alkohol. Zarządzamy również kartami menu, zapewniając dostępność dań Halal i uwzględnienie wymogów dietetycznych (Vegan, Gluten-free) dla zespołów.
  • 4. Opieka i znajomość lokalnych norm
    Nasz Project Manager instruuje grupę w zakresie norm zachowania w ZEA (dress code w miejscach publicznych, zasady fotografowania, palenie), aby uniknąć mandatów i nieporozumień z policją. Rozwiązujemy kwestie administracyjne na miejscu, pozwalając Wam odpoczywać.
  • 5. Komfort termiczny (Seasonality Check)
    Projektujemy harmonogram z uwzględnieniem warunków pogodowych. W sezonie gorącym (maj–wrzesień) cały program budowany jest w oparciu o zasadę „Door-to-Door” w strefach klimatyzowanych. Nie dopuścimy, aby pracownicy przebywali na pełnym słońcu podczas aktywności.
  • 6. Bezpieczeństwo medyczne i prawne
    Pracujemy wyłącznie z akredytowanymi podwykonawcami (safari, jachty), posiadającymi ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC). W przypadku siły wyższej nasz koordynator wie, jak aktywować polisę ubezpieczeniową i do jakiej placówki medycznej się zwrócić.
  • 7. Networking i formaty komunikacji
    Integrujemy formaty dopasowane do rangi lokalizacji. Zamiast przypadkowych spotkań — zorganizowane śniadania biznesowe, przyjęcia koktajlowe na tarasach lub prywatne kolacje. Tworzymy środowisko do rozmów w formacie Smart Casual / High End.
  • 8. Przejrzyste rozliczenia (Europejski kontrakt)
    Kluczowa przewaga dla biznesu. Zawierasz umowę z firmą europejską i płacisz w wygodnej walucie (PLN/EUR/USD). Bierzemy na siebie przewalutowanie i rozliczenia z dubajskimi kontrahentami w dirhamach, dostarczając Wam jeden dokument zamykający, akceptowalny przez każdą europejską księgowość.
Masz złożoną logistykę lub grupę 100+ osób? Potrzebujesz uroczystej kolacji z widokiem na Burj Khalifa, zaawansowanego ridera technicznego lub pełnej dyskrecji dla Top Managementu? Specjalizujemy się w zadaniach o podwyższonym stopniu trudności.
Skonsultuj się z Managerem

Logistykę w Gruzji mamy opanowaną. Czas na unikalne doświadczenia

Sprawna organizacja to tylko tło dla tego, co najważniejsze – autentycznych przeżyć Twojego zespołu. Zobacz, jak projektujemy czas na Kaukazie, aby każda minuta wyjazdu budowała wspólne wspomnienia.

Programy MICE i Team Building w ZEA: Podejście modułowe

Nie sprzedajemy szablonowych pakietów. Twój scenariusz budujemy z gotowych, sprawdzonych bloków, które precyzyjnie dopasowujemy do harmonogramu i profilu Twojej grupy.

  • Desert Experience (Adrenalina i Tradycja)

    Wyprawa na pustynię to punkt obowiązkowy. Organizujemy prywatne safari jeepami po wydmach (Dune Bashing) z profesjonalnymi kierowcami. Finał to kolacja w stylizowanym obozie beduińskim pod gołym niebem, z shishą i pokazem fire-show. To potężne narzędzie integracji zespołu poprzez wspólne, silne emocje.

  • Future & Innovation (Inspiracja)

    Zanurzenie w świecie innowacji. Wizyta w Museum of the Future lub wycieczka studyjna do Masdar City (miasto w pełni zeroemisyjne). Wzbogacamy wyjazd o element edukacyjny, prezentując zespołowi technologie jutra w praktyce.

  • Urban Quest & Culture (Lokalny koloryt)

    Grywalizacja i poznawanie historii. Gra miejska w dzielnicy Al Seef i na starych targach (Gold Souk, Spice Souk), połączona z przeprawą przez kanał Dubai Creek tradycyjnymi łodziami Abra. Doskonały sposób, by zobaczyć „prawdziwy” Dubaj sprzed ery wieżowców i rozwinąć umiejętności współpracy w grupie.

  • High End Networking (Prestiż)

    Wieczorny program w formacie „Smart Casual”. Prywatny rejs jachtem wzdłuż wybrzeża Dubai Marina lub przyjęcie koktajlowe na panoramicznym tarasie (Rooftop) z widokiem na koło obserwacyjne Ain Dubai. Idealne środowisko do nieformalnych rozmów z kluczowymi partnerami i kadrą zarządzającą (Top Management).

  • CSR & Sustainability (Odpowiedzialność)

    Społeczna odpowiedzialność biznesu w akcji. Udział w inicjatywach ekologicznych: sadzenie lasów namorzynowych w rezerwatach Abu Dhabi lub wsparcie ośrodków ochrony żółwi morskich. Takie działania wzmacniają wartości marki i jednoczą zespół wokół wspólnego, szczytnego celu.
Podoba Ci się ten program?
Możemy połączyć wybrane moduły w jeden spójny scenariusz dla Twojej firmy. Sprawdź, co zadziała najlepiej dla Twojego zespołu.
Poproś o propozycję scenariusza

Sama rozrywka nie wystarczy. Dbamy o profesjonalny wizerunek

W Emiratach liczy się nie tylko treść, ale i forma. Zamieniamy wyjazd firmowy w silny atut wizerunkowy, zapewniając Event Production na światowym poziomie — od powitania przy trapie samolotu po napisy końcowe na wielkich ekranach LED.

Wartość dodana. Kompleksowy Event Production i usługi MICE w Dubaju

Wypełniamy program detalami, które podkreślają rangę wydarzenia i troskę o zespół.
  • Uroczyste gale, bankiety i wieczory tematyczne
    Dobieramy lokalizacje z efektem WOW. Zamiast zamkniętych sal bankietowych — panoramiczne tarasy z bezpośrednim widokiem na pokaz fontann, Burj Khalifa czy nocną marinę. Lokalizacja buduje prestiż wydarzenia, tworząc idealne tło dla finałowego przemówienia zarządu.
  • Kontrastowe doświadczenia (Local Experience)
    Pokazujemy dwa oblicza Emiratów. Organizujemy kolację na tradycyjnej drewnianej łodzi Dhow w starym mieście lub prywatną wizytę w futurystycznym Dubai Frame. Goście otrzymują pełny obraz kraju: od poławiaczy pereł po sztuczną inteligencję.
  • Produkcja techniczna (High Tech AV)
    Dubaj wymaga innowacji. Zapewniamy rider techniczny każdej skali: show laserowe, mapping 3D na budynkach, instalacje kinetyczne i profesjonalne nagłośnienie. Wasza prezentacja będzie wyglądać równie technologicznie, jak samo miasto.
  • Content Production (Foto & Wideo)
    Tworzymy content klasy premium. Profesjonalna ekipa filmowa, drony (tam, gdzie jest to dozwolone) i montaż dynamicznego Aftermovie w trybie day-to-day. Te materiały stają się potężnym aktywem dla Waszego Employer Brandingu i mediów społecznościowych.
  • Premium Branding (Merch & Gifts)
    Projektujemy welcome packi, które chce się zachować. Brandowane powerbanki, zestawy daktyli premium w firmowym opakowaniu czy jakościowe tekstylia chroniące przed słońcem. Dbałość o detale buduje lojalność.
  • Serwis VIP i Logistyka (Luxury Mobility)
    Zapewniamy komfort najwyższej próby. Usługa Marhaba Service (Fast Track) na lotnisku, indywidualne transfery Teslą lub limuzynami klasy S, rezerwacja lóż VIP na wydarzeniach. Tworzymy dla Waszych gości „zielony korytarz” na każdym etapie podróży.
  • Prywatne obozy na pustyni (Desert Camp)
    Unikamy masowej turystyki. Organizujemy kolację na pustyni w obiekcie wynajętym na wyłączność. Dywany, niskie stoły, tradycyjna kuchnia i 100% prywatności tylko dla Waszej grupy — bez obcych turystów i kolejek.
  • Program artystyczny (Entertainment)
    ZEA to scena światowa. Zajmujemy się bookingiem artystów: od lokalnych DJ-ów i cover bandów po gwiazdy estrady i artystów cyrkowych (akrobaci, fire-show). Przejmujemy pełną obsługę riderów technicznych i hospitality.

Wyjazdy firmowe do ZEA: Gotowe programy

Spójrz na region w profesjonalnym formacie biznesowym. Nasze programy to balans między aktywnościami w plenerze, zwiedzaniem a komfortowym team buildingiem. Wybierz gotową trasę lub zamów opracowanie autorskiego programu do Dubaju lub Abu Dhabi dopasowanego do Twoich celów.

    Koncepty MICE i scenariusze: Gotowe formaty eventów w Dubaju

    Nie musisz wymyślać programu od zera. Korzystamy z zestawu sprawdzonych, autorskich scenariuszy, które efektywnie działają zarówno na rynkach europejskich, jak i w Emiratach. Każdy koncept to baza, którą adaptujemy do specyfiki Twojej branży, wielkości grupy i celów HR, nakładając ją na lokalny koloryt ZEA.

      Zrealizowane projekty: W Dubaju i na świecie

      Jesteśmy dumni z każdego projektu. W naszym portfolio znajdują się masowe konferencje, kameralne wyjazdy incentive i złożone offsite'y. Zobacz, jak rozwiązujemy zadania biznesowe klientów w ZEA, Gruzji i innych krajach naszej obecności.
        Możemy przygotować propozycję na takim samym poziomie dla Twojego zespołu.
        Zamów wycenę wyjazdu

        Dlaczego HR i Top Management wybierają Kitchen Event do projektów w ZEA?

        • Doświadczenie w turystyce biznesowej: 14 lat i 2000+ projektów
          Nie eksperymentujemy na Twoim budżecie. Przez 14 lat zrealizowaliśmy ponad 2000 projektów w 30+ krajach. Doskonale znamy wymagania globalnych działów zakupów (Procurement) i standardy bezpieczeństwa dużych korporacji, stosując tę ekspertyzę do każdego projektu w Dubaju, niezależnie od jego skali.
        • Europejska jurysdykcja i bezpieczeństwo transakcji
          W przeciwieństwie do współpracy z lokalnymi agencjami w Dubaju, zawierasz umowę z podmiotem prawnym w UE (Polska). Gwarantuje to ochronę Twoich interesów przez prawo europejskie, zrozumiały obieg dokumentów i ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC). Jesteś chroniony przed ryzykiem prawnym bezpośredniej współpracy z firmami z arabskich stref free-zone.
        • One-Stop-Shop: Jedna faktura bez ryzyka walutowego
          Zamiast koordynacji dziesiątek podwykonawców (hotel, transfer, przewodnicy) masz jednego partnera systemowego. Podpisujesz jedną umowę i otrzymujesz jedną fakturę zbiorczą (Single Invoice) w wygodnej walucie (PLN/EUR/USD). Bierzemy na siebie przewalutowanie i rozliczenia z lokalnymi dostawcami w dirhamach, upraszczając życie Twojej księgowości.
        • Scenariusze nastawione na ROI i cele HR
          Nie traktujemy wyjazdu do Dubaju wyłącznie jako „luksusowych wakacji”. To narzędzie biznesowe. Program projektujemy tak, aby pracował na retencję (Retention), przyspieszał onboarding lub rozwiązywał zadania sesji strategicznej. Inwestujemy budżet tam, gdzie da maksymalny efekt wizerunkowy, zamiast po prostu „przepalać” pieniądze.
        • Crisis Management i Koordynator 24/7
          Event to dynamiczne przedsięwzięcie, zwłaszcza w kraju o surowym prawie. Opóźnienie lotu czy incydent wymagający interwencji? Reagujemy błyskawicznie, stosując wypracowane procedury awaryjne. Nasz manager na miejscu rozwiązuje problemy w tle, zapewniając bezpieczeństwo uczestników i spokój organizatorów.
        • Przejrzysty kosztorys (Open Book)
          Szanujemy Twój budżet. Polityka uczciwych cen oznacza, że widzisz realny koszt usług podwykonawców i naszą prowizję agencyjną (Management Fee). Otwarcie doradzamy, gdzie warto zainwestować w efekt WOW, a gdzie można zoptymalizować wydatki bez utraty jakości (np. wybierając Smart Season).
        Twój wyjazd firmowy – profesjonalnie i bez stresu operacyjnego
        Nie trać czasu na mikrozarządzanie. Zleć nam logistykę, rezerwacje i program, a Ty skup się na celach biznesowych. Przygotujemy kompletną propozycję wyjazdu i czytelną wycenę dla Twojego zespołu.
        Poproś o bezpłatną wycenę

        FAQ: Najczęściej zadawane pytania o organizację MICE w ZEA

        Logistyka, Budżet, Bezpieczeństwo
        Masz już komplet informacji. Czas na konkrety.
        Możemy przygotować dla Ciebie dopasowany kierunek, autorski scenariusz i przejrzystą wycenę. Sprawdzimy dostępne terminy, zaproponujemy formaty i pomożemy wybrać rozwiązanie, które najlepiej zrealizuje cele HR Twojej firmy. Współpraca zaczyna się od krótkiej rozmowy o Twoich priorytetach.

        Poproś o propozycję wyjazdu

        Zaufali nam liderzy rynku

        Wspieramy firmy z sektora IT i nowych technologii, finansów, produkcji, logistyki oraz marek lifestyle’owych. Dopasowujemy skalę działań do Twoich potrzeb: od dedykowanych projektów dla Zarządów, po kompleksowe realizacje dla korporacji i zespołów międzynarodowych. Działamy lokalnie w Polsce i globalnie za granicą.

        Co mówią o nas HR Managerowie i Klienci?

        Firmy, z którymi pracujemy, podkreślają jedno: poczucie bezpieczeństwa, elastyczność i doskonałą komunikację. Niezależnie od skali i formatu projektu, dowieziemy wynik w terminie i zgodnie z budżetem. Przeczytaj opinie zespołów, które powierzyły nam swoje wydarzenia.
        WYSTAW OPINIĘ

        Twój zespół projektowy. Eksperci, a nie anonimowa agencja

        Poznaj ludzi, którzy biorą pełną odpowiedzialność za sukces Twojego projektu. Łączymy kompetencje operacyjne, kreatywne i techniczne, aby dbać o Twój budżet i spokój. Od pierwszego briefu, przez koncepcję, aż po finałową realizację – masz pewność, że pracujesz z doświadczonymi Event Managerami, którzy grają w Twojej drużynie.
        • ALESIA OLGINA
          Founder, CEO
        • ANTON NIAVEIKA
          COO, CTO
        • PAWIEŁ ZWIEZDIN
          СМO
        • ANASTAZJA KOLESNIK
          Middle Event Manager Poland,
          MICE specialist
        • ALEKSANDRA WASILEWSKAJA
          Senior MICE specialist

        • POLINA DOLGOLAPTEWA
          Online Events Specialist,
          Middle MICE specialist

        • SOFIA PRUIDZE
          Senior Event Manager Georgia

        Kierunki wyjazdów: Offsite, Incentive i MICE

        Poznaj destynacje, w których realizujemy wyjazdy firmowe i projekty MICE dla biznesu.
        Incentive Travel w Dubaju
        Wyjazdy firmowe w Gruzji
        Wyjazdy integracyjne w Maroku
        MICE i konferencje w Niemczech
        Incentive Travel we Francji
        Wyjazdy firmowe w Hiszpanii
        Wyjazdy integracyjne w Portugalii
        Incentive Travel we Włoszech
        Wyjazdy integracyjne w Grecji
        Wyjazdy firmowe na Litwie
        Wyjazdy integracyjne na Łotwie
        MICE i integracja w Czechach
        Wyjazdy firmowe na Słowacji
        MICE i konferencje w Austrii
        Incentive Travel w Szwajcarii
        Wyjazdy firmowe w Belgii
        Wyjazdy integracyjne w Holandii
        Incentive Travel na Cyprze
        Wyjazdy integracyjne w Bułgarii
        Wyjazdy firmowe w Czarnogórze
        Incentive Travel w Turcji
        MICE i integracja w Serbii
        Wyjazdy firmowe na Węgrzech
        Incentive Travel w Albanii
        Wyjazdy integracyjne w Mołdawii
        MICE i konferencje w Azerbejdżanie
        Wyjazdy firmowe w Armenii
        Incentive Travel w Kazachstanie
        MICE i integracja w Uzbekistanie
        POKAŻ WIĘCEJ
        Nie widzisz kierunku, który Cię interesuje?
        Realizujemy projekty w ponad 30 krajach. Skontaktuj się z nami – przygotujemy ofertę dla dowolnej lokalizacji.
        Zapytaj o inny kierunek

        Kontakt
        Skontaktuj się z nami, aby omówić potrzeby Twojego zespołu i otrzymać dopasowaną propozycję wydarzenia. Odpowiadamy szybko i przygotowujemy czytelne oferty oparte na realnych możliwościach lokalizacji i budżetu.

        Telefon: +48 730 207 272

        Email: manager@kitchen-event.pl


        Dane firmy

        Firma eventowa w Krakowie KITCHEN EVENT

        Kitchen Event Sp. z o. o.
        NIP: 6751768087
        ul. GĘSIA, nr 8, lok. 205, miejsc. KRAKÓW, kod 31-535, kraj POLSKA

        Gdzie działamy
        Kraków i okolice: Wieliczka, Bochnia, Niepołomice, Myślenice, Skawina
        Warszawa i okolice: Piaseczno, Konstancin-Jeziorna, Pruszków, Marki
        W całej Polsce: we Wrocławiu, Poznaniu, Gdańsku, Łodzi, Katowicach i innych miastach.

        Polska i wyjazdy zagraniczne
        Organizujemy wydarzenia firmowe w całym kraju — w górach, nad morzem, w lasach, nad jeziorami i rzekami.
        Prowadzimy również wyjazdy incentive do takich kierunków jak Gruzja, Armenia, Turcja, Maroko, Oman, Cypr, Dubaj.

        Pracujemy w dni powszednie od 10:00 do 18:00
        W każdej chwili możesz zostawić prośbę
        Szybko reagujemy w godzinach pracy

        Zrealizujmy Twój projekt profesjonalnie i bez stresu

        Nie trać czasu na logistykę i szukanie podwykonawców. Zleć nam organizację, a Ty skup się na celach biznesowych.

        Twoje dane są bezpieczne. Używamy ich tylko do kontaktu w sprawie Twojego zapytania.
        Agencja eventowa Kitchen Event z Krakowa specjalizuje się w kompleksowej organizacji imprez firmowych, eventów biznesowych, spotkań integracyjnych oraz wyjazdów incentive dla firm z całej Polski. Wspieramy m.in. branżę IT, finanse, produkcję, logistykę i sektory kreatywne.


        Realizujemy projekty w Krakowie i Małopolsce, a także w Warszawie, Wrocławiu, Gdańsku, Poznaniu, Łodzi, Katowicach, Lublinie i innych miastach. Projektujemy i produkujemy: kolacje firmowe, gale, wydarzenia tematyczne, pikniki, team building, wyjazdy integracyjne, konferencje, eventy plenerowe oraz imprezy świąteczne.


        Zapewniamy autorskie koncepcje, scenariusze, atrakcje, technikę, dekoracje i pełną obsługę produkcyjną. Dzięki temu każde wydarzenie jest spójne wizerunkowo, dopracowane i bezpieczne operacyjnie. Naszą bazą jest Kraków, ale obsługujemy również zespoły międzynarodowe i organizujemy wyjazdy firmowe za granicę.


        Kitchen Event Sp. z o. o.
        NIP: 6751768087

        Polityka Prywatności


        Telefon:

        +48 730 207 272

        E-mail:

        manager@kitchen-event.pl




        O agencji
        Wynajem
        Zalety
        Opinie
        Klienci
        Kontakty