Agencja eventowa w Krakowie i Warszawie

Imprezy integracyjne i wydarzenia firmowe są ważnym elementem kultury organizacyjnej. Ich głównym celem jest zacieśnianie relacji w zespole, budowanie zaufania i tworzenie przestrzeni do spotkania poza biurem.

Dlaczego firmy potrzebują imprez integracyjnych?

Organizacja spotkań integracyjnych pomaga:
• ujawnić ukryty potencjał pracowników,
• rozwiązać trudności komunikacyjne w zespole,
• zbliżyć współpracowników w nieformalnym otoczeniu,
• zwiększyć lojalność i zaangażowanie pracowników wobec firmy.

Dlaczego integracyjne spotkanie potrzebne są pracownikom?

Wydarzenia firmowe pomagają budować u pracowników:
• dumę z przynależności do firmy,
• poczucie jedności z zespołem,
• poczucie własnej wartości w grupie,
• lojalne, pozytywne nastawienie do przełożonych,
• większą motywację do codziennej pracy.

Dlaczego imprezy integracyjne są ważne dla kierownictwa?

Organizacja wydarzenia firmowego to dla zarządu sposób na wyrażenie wdzięczności zespołowi, podkreślenie znaczenia pracowników w życiu firmy oraz uroczyste ogłoszenie ważnych zmian czy planów na przyszłość.

Jeśli myślisz o tym jak:

• poprawić atmosferę w zespole i zjednoczyć go
• rozwiązać narastające konflikty w zespole
• uniknąć zwolnienia wartościowych pracowników

to Twoja firma zdecydowanie potrzebuje organizacji imprezy integracyjnej!

Koszt organizacji eventów firmowych zależy m.in. od:
• liczby uczestników,
• terminu wydarzenia,
• miejsca imprezy,
• programu wieczoru i zakresu atrakcji.
Organizację świątecznej imprezy firmowej można dostosować do różnych budżetów, jednak planując bankiet dla ok. 50 osób, warto założyć budżet na poziomie co najmniej 1000–1200 PLN brutto na osobę (bez występu gwiazdy wieczoru).
Jeśli wybierasz ekskluzywną lokalizację z cateringiem na poziomie ok. 450 PLN brutto za osobę, program artystyczny i oprawa techniczna powinny być spójne z tą klasą wydarzenia, aby nie obniżać ogólnego poziomu eventu.

To zależy od zespołu i charakteru programu. Jeśli pracownicy lubią gry, atrakcje i dużo ruchu, lepiej sprawdzi się szwedzki stół.
Jeśli zespół preferuje oglądanie występów i część sceniczną, dobrym wyborem będzie klasyczny bankiet.

Firmy liczące powyżej 150 osób powinny rozpocząć przygotowania do noworocznej imprezy już na początku lata, aby zarezerwować najlepsze lokalizacje w dogodnych terminach.
Dla firm do 150 osób optymalny moment to przełom sierpnia i września.
Oczywiście możemy zorganizować event nawet w 2 tygodnie, ale krótkie terminy znacząco zawężają wybór miejsca, artystów i często wpływają na wzrost cen.

Aby zamówić imprezę firmową, wypełnij formularz na stronie lub skontaktuj się z nami telefonicznie. Omówimy Twoje cele, oczekiwania i budżet.
Na podstawie rozmowy przygotujemy ofertę integracyjną, która będzie zawierać:
• propozycje koncepcji tematycznych,
• kilka miejsc imprezy do wyboru,
• warianty prowadzących, artystów i zespołów muzycznych,
• propozycje dekoracji tematycznych,
• zakres wsparcia technicznego wydarzenia,
• szczegółową kalkulację kosztów.
Po akceptacji oferty i podpisaniu dokumentów zaczynamy pracę nad projektem.

Jak szybko otrzymasz ofertę handlową?
Standardowo przygotowanie dopasowanej oferty trwa do 2 dni roboczych.
Jeśli zależy Ci na czasie, poinformuj nas o tym — w miarę możliwości przyspieszymy przygotowanie propozycji.

Wydarzenia biznesowe są potrzebne firmom do wzrostu:

• sprzedaży produktów i usług
• rozpoznawalności marki
• lojalności klientów wobec marki
• zainteresowania mediów i społeczeństwa
• zainteresowania sponsorów, inwestorów, partnerów

Różne rodzaje działalności potrzebują określonych rodzajów wydarzeń, które pomagają osiągnąć ważne cele. Na przykład w przypadku sprzedaży detalicznej są to degustacje
i akcje promocyjne, dla sfery IT będą to konferencje, a dla budownictwa –  wystawy.

Nasza agencja organizuje niemal wszystkie rodzaje wydarzeń biznesowych:

• konferencje, seminaria, wystawy
• spotkania biznesowe i prezentacje
• wydarzenia dla klientów
• wydarzenia dla partnerów i dealerów
• wydarzenia charytatywne
• ceremonie otwarcia i rozdania nagród
• prezentacje i degustacje
• konferencje online

i wiele innych

Zorganizujemy na Twoją konferencję:

• wynajem sali konferencyjnej
• wyposażenie techniczne
• recepcję i hostessy
• strefę promocyjną i materiały POS
• przerwy kawowe i atrakcje

Możemy również pomóc w zaprezentowaniu Twojej firmy na konferencjach specjalistycznych.

Wydarzenia online są istotne dla utrzymania ducha korporacyjnego oraz wspólnej kreatywności pracowników i kierownictwa firmy. Pracownicy mogą uczestniczyć zdalnie, zarówno z domu, jak i z biura. To bezpieczne i bardzo wygodne!

Forma online może być częścią klasycznej imprezy firmowej lub niezależnym wydarzeniem.

W istocie jest to forma team buildingu, która zawiera elementy wzmacniania zespołu na imprezie firmowej: wspólna praca twórcza, gry intelektualne, komunikacja nieformalna.

Pracownicy będą mogli lepiej się poznać, zrelaksować się i dobrze się bawić wykonując wspólne zadania.

Wydarzenie online przypomni Twoim pracownikom o przynależności do jednego organizmu, który teraz bardziej niż kiedykolwiek potrzebuje wsparcia każdego z organów.

Standardowy czas wydarzenia online to półtorej do dwóch godzin, w zależności od formy
i liczby zadań.

Proces nagrywania odbywa się ze specjalnego studia. W studiu podczas wydarzenia pracują: prowadzący, specjalista techniczny, manager projektu.
Specjalista techniczny monitoruje pracę sprzętu i działania transmisji, natychmiast odpowiada na pytania gości online.
Studio może zostać udekorowane zgodnie z tematyką imprezy oraz logo i hasłem firmy.

Koszt wydarzenia online zależy od wielu czynników:

• liczba uczestników
• wykorzystanie pudełek prezentowych
• złożoność rozwiązania technicznego
• wybór prowadzącego

Koszty są zawsze indywidualne dla każdego wydarzenia. Złóż zapytanie o wycenę. W ciągu 2 godzin omówimy Twoje życzenia i przygotujemy bezpłatną kalkulację uwzględniającą Twoje wybory.