W styczniu zorganizowaliśmy wyjazd dla zespołu IT Softnetix. Klient szukał balansu między ustrukturyzowaną aktywnością a całkowitym relaksem. Ważne było uniknięcie oficjalnego tonu: format miał przypominać przyjacielski wypad za miasto, ale z zachowaniem wysokiego standardu serwisu.
Zadanie: Stworzyć przestrzeń do resetu i nieformalnych rozmów. Połączyć w programie technologie (DNA firmy) i twórczość, zapewniając przy tym logistykę „pod klucz”, aby goście mogli zrelaksować się już od momentu wejścia do transportu.
Przebieg wydarzenia
Lokalizacja i Atmosfera. Wybraliśmy estetyczną willę w Magdalence (pod Warszawą) z własną strefą spa.
- Welcome: Gości witano prosecco, co od razu nadało wydarzeniu lekki ton.
- Communal Dining: Obiad zorganizowaliśmy w formie bufetu, ale miejsca siedzące przygotowaliśmy przy jednym dużym stole. To zabieg psychologiczny: brak podziału na grupy integruje zespół i stymuluje wspólny dialog.
Teambuilding „TechnoArt”. Program dzielił się na trzy bloki, angażujące różne typy myślenia.
- Music Bingo: Rozgrzewka oparta na playlistach zespołu. Karty do gry były brandowane w kolorach Softnetix.
- Neon Painting: Blok twórczy. Zespoły malowały obrazy modułowe farbami neonowymi. Atrakcja polegała na tym, że oddzielne płótna składały się finalnie we wspólną galerię.
- TechnoFun: Blok aktywnych konkursów nastawiony na wyrzut energii i emocjonalne rozładowanie.
Aktywności w tle (In-flow activities). Dla osób, które chciały oderwać się od głównego programu, działały strefy tematyczne.
- Lego Technic: Kolektywne składanie klocków. Gotowe modele pojechały do biura jako pamiątkowy artefakt.
- Retro Gaming: Strefa z konsolami do nostalgicznego gamingu.
Chill & Spa. Wieczór przeszedł w format swobodny. Goście przenieśli się do strefy basenu i sauny, korzystali ze strefy shishy i rozmawiali bez scenariusza. Transfer powrotny do Warszawy zamknął dzień, zdejmując z gości kwestie logistyczne.
Rozwiązania Kitchen Event (Production & Logistics)
- Venue Scouting: Znalezienie prywatnej willi, która łączy funkcjonalność eventową (miejsce na aktywności, catering) z przytulnością hotelu spa.
- Logistics Management: Organizacja transferu dla całej grupy (Warszawa – Magdalenka – Warszawa).
- Gamification Design: Opracowanie mechaniki teambuildingu, gdzie twórczość (malowanie) łączy się z technologicznym klimatem (neon, lego, retro gry).
Wynik
Format „Offsite w willi” zadziałał idealnie dla zespołu 17-osobowego. Stworzyliśmy warunki do głębokiej, jakościowej rozmowy, która jest niemożliwa w głośnej restauracji.
Dane projektu
📅 Data: 16.01.2026 📍 Lokalizacja: Magdalenka (pod Warszawą), Polska 👥 Goście: 17 (Chamber Offsite) 🎭 Koncepcja: TechnoArt / Villa Retreat
