Kontekst
Grudzień to czas, kiedy zamiast biec, chce się wziąć głęboki oddech. Zespół liczący 26 osób nie potrzebował kolejnego głośnego bankietu, lecz spokojnej pauzy. Klient szukał balansu: całkowitej zmiany otoczenia, ale bez długiej podróży i męczącej logistyki.
Zadanie: Zorganizować City Detox. Stworzyć przestrzeń, w której goście przestaną myśleć o deadlinach i po prostu porozmawiają ze sobą na żywo.
Przebieg wydarzenia
Dzień 1. Cisza i SPA
Zakwaterowaliśmy zespół w hotelu SPA i wykonaliśmy nieoczywisty ruch – całkowicie zrezygnowaliśmy z programu.
Dzień 2. Noworoczna Symfonia
Wieczorny program zbudowaliśmy wokół muzyki. To idealne spoiwo dla zespołu, w którym mówi się różnymi językami.
Zakwaterowaliśmy zespół w hotelu SPA i wykonaliśmy nieoczywisty ruch – całkowicie zrezygnowaliśmy z programu.
- Format: Żadnych prowadzących i harmonogramów. Tylko basen, sauny i spacery.
- Cel: Dać gościom możliwość wyspania się i przestawienia z trybu pracy na tryb odpoczynku. Bez tej pauzy impreza następnego dnia nie przyniosłaby efektu.
Dzień 2. Noworoczna Symfonia
Wieczorny program zbudowaliśmy wokół muzyki. To idealne spoiwo dla zespołu, w którym mówi się różnymi językami.
- Start: Kieliszek musującego wina i „ślepa” loteria. Goście losowali prezenty z worka Świętego Mikołaja – prosta mechanika, która natychmiast przywróciła dziecięcą radość ze świąt.
- Muzyczne Bingo: Główny hit wieczoru. Zamiast cyfr – ulubione utwory. Po 15 minutach śpiewała cała sala.
- Vinyl Art: Strefa kreatywna. Pod okiem artysty goście malowali płyty winylowe, zamieniając je w obrazy do wnętrz.
- Sound Lab: Interaktywny stół, gdzie można było stworzyć własny bit i poczuć się jak DJ.
- Osobisty akcent: Każdy gość otrzymał kartę z muzyczną wróżbą – przygotowaliśmy je wcześniej, opierając się na charakterach pracowników.
Finał
Wieczór płynnie przeszedł w format swobodny: karaoke, tańce i szczere rozmowy. Goście sami wybierali muzykę i rytm imprezy.
Rozwiązania Agencji (Production & Logistics)
- Lokalizacja: Wybraliśmy Konstancin-Jeziornę. Tylko 30 minut od Warszawy, ale z pełnym poczuciem kurortu i lasu wokół.
- Menu: Skomponowaliśmy set gastronomiczny tak, aby pasował wszystkim gościom, niezależnie od diety i przyzwyczajeń.
- Detale: Postawiliśmy na doświadczenia dotykowe (customowe karty, winyle, farby). To zapada w pamięć lepiej niż po prostu show na scenie.
Wynik
Format „slow life” zadziałał. Zespół nie zmęczył się „obowiązkową zabawą”, ale rzeczywiście odpoczął i zbliżył się do siebie.
📅 Data: 12–14.12.2025 📍 Lokalizacja: Konstancin-Jeziorna, Polska 👥 Goście: 26 (International Team) 🎭 Koncepcja: Noworoczna Symfonia / Spa Offsite
