Kontekst
Dla tej firmy IT było to pierwsze wspólne wydarzenie offline. Klient obawiał się syndromu „wymuszonej zabawy”, który często budzi opór w zespołach technicznych. Zadanie: Zorganizować łagodne wejście w kulturę korporacyjną. Stworzyć środowisko (Event firmowy), w którym nieznający się koledzy zaczną rozmawiać naturalnie, bez presji sceny i mikrofonu.
Przebieg wydarzenia
Format „Invisible Management”
Celowo zrezygnowaliśmy z konferansjera. Wieczór koordynował Event Manager z Kitchen Event, pozostając w cieniu, ale dbając o komfort gości.
Celowo zrezygnowaliśmy z konferansjera. Wieczór koordynował Event Manager z Kitchen Event, pozostając w cieniu, ale dbając o komfort gości.
- Lokalizacja: Przytulny loft w Warszawie ze strefowaniem sprzyjającym kuluarowym rozmowom, a nie oglądaniu show.
Ice-breaking i Aktywności
Aby pomóc gościom przełamać pierwsze lody, zastosowaliśmy nienachalne mechaniki integracyjne.
Aby pomóc gościom przełamać pierwsze lody, zastosowaliśmy nienachalne mechaniki integracyjne.
- People Bingo: Główna atrakcja wieczoru. Goście otrzymali karty z faktami i musieli znaleźć współpracowników, do których te fakty pasują. Zamieniło to zapoznawanie się w lekką grę z nagrodami w finale.
- Gaming Zone: Gigantyczna Jenga i rzutki (darts) działały w tle. Goście dołączali spontanicznie, bez kolejek i zapisów.
- Shisha Lounge: Wydzielona strefa z fajkami wodnymi stała się punktem przyciągania dla osób szukających maksymalnego relaksu i spokojnej rozmowy.
Care Packs (Merch jako wyraz troski)
Opracowaliśmy zestawy prezentowe, które komunikowały ciepło, a nie tylko logotyp firmy.
Opracowaliśmy zestawy prezentowe, które komunikowały ciepło, a nie tylko logotyp firmy.
- Skład zestawu: Wysokiej jakości torba typu shopper, solidny parasol, ciepły koc i kubek termiczny. To rzeczy, które zostają z pracownikiem na co dzień, przypominając o firmie w zimowym sezonie.
Rozwiązania Agencji (Production & Logistics)
- Venue Scouting: Wybór kameralnego loftu, który nie wymagał skomplikowanych dekoracji, by stworzyć przytulny klimat.
- Merchandising: Pełny cykl produkcji „zestawów care” (projekt, zakup, branding).
- Catering: Organizacja Open Baru i bufetu w formacie „comfort food”, idealnego do luźnej integracji.
Wynik
Spotkanie spełniło główny cel HR: zdjęło lęk przed imprezami firmowymi. Zespół zdobył doświadczenie komfortowego bycia razem, gdzie można być sobą, a nie odgrywać role społeczne.
Dane projektu
📅 Data: Grudzień 2025 📍 Lokalizacja: Warszawa, Polska 👥 Format: Pierwsza integracja / Lounge Event 🎭 Koncepcja: Troska i Wolność (Care & Freedom)
