Dla polskiego oddziału Veeam było to pierwsze wspólne wydarzenie świąteczne. Dla pracowników taki format był nowością, istniało więc ryzyko społecznego skrępowania.
Zadanie: Uniknąć presji i formatu „obowiązkowych aktywności”. Zorganizować wieczór tak, aby goście czuli się swobodnie, ale jednocześnie zaczęli wchodzić ze sobą w interakcje.
Przebieg wydarzenia
Atmosfera i Branding. Wybraliśmy przestronny loft i zaadaptowaliśmy go pod identyfikację wizualną firmy.
- Dekoracje: Oprócz klasycznej choinki i girland użyliśmy oświetlenia LED w firmowym zielonym kolorze Veeam. To wizualnie spoiło przestrzeń i podkreśliło korporacyjny charakter bez natrętnych banerów.
Mechaniki zaangażowania. Wieczór rozpoczął się nie od biesiady przy stole, ale od grywalizacji.
- People Bingo: Na wejściu każdy otrzymał kartę do networkingu. Gra toczyła się w tle przez cały wieczór, pomagając współpracownikom poznawać się we własnym tempie.
- Custom Quiz: Po powitalnym toaście menedżera przeprowadziliśmy quiz. Pytania zostały opracowane specjalnie dla zespołu: dotyczyły wartości firmy, wewnętrznych memów i muzyki.
- Board Games: W wydzielonej cichej strefie umieściliśmy gry planszowe. Ważny niuans: po wydarzeniu cały zestaw gier trafił do biura firmy, stając się częścią strefy relaksu.
- Art Zone: Wspólne tworzenie obrazu z nazwą firmy – klasyczny element team buildingu, dający namacalny rezultat.
Finał. Wieczór zakończył się loterią dla najaktywniejszych uczestników Bingo oraz dyskoteką w formacie „Koncert Życzeń”, gdzie playlistę tworzyli sami goście.
Rozwiązania Agencji (Production & Logistics)
- Praca scenariuszowa: Opracowaliśmy timing z przeplataniem faz aktywnych i spokojnych, aby goście nie byli zmęczeni, ale też się nie nudzili.
- Content Creation: Pełne opracowanie wsadu do quizu i bingo (copywriting, design) z głębokim zrozumieniem specyfiki firmy.
- Produkcja techniczna: Zapewniliśmy profesjonalne strefowanie dźwiękiem i światłem (głośna muzyka na parkiecie nie przeszkadzała w rozmowach w strefie lounge).
- Catering Management: Zaplanowaliśmy logistykę żywienia (bufety + bar) tak, aby uniknąć kolejek na starcie i utrzymać serwis przez cały wieczór.
- Moderacja: Prowadzący pracował w formacie facylitatora – miękko kierował uwagą gości, nie skupiając jej na sobie.
Wynik
Ten wieczór położył fundament pod kulturę korporacyjną polskiego biura. Udowodniliśmy, że impreza firmowa może być komfortowa, bez przymusu, ale z wysokim poziomem zaangażowania.
Dane projektu
📅 Data: Grudzień 2025 📍 Lokalizacja: Warszawa, Polska 👥 Format: Spotkanie świąteczne / Wigilia firmowa 🎭 Koncepcja: Pierwsza wspólna integracja
