Pięciodniowy wyjazd incentive z programem biznesowym i kulturalnym dla 27 specjalistów.
W czerwcu 27 pracowników z różnych krajów spotkało się w Gruzji na pięciodniowym wyjeździe firmowym. Głównym celem projektu było połączenie napiętego harmonogramu z wysokiej jakości wypoczynkiem i poznaniem lokalnej kultury. Agencja zapewniła bezszwową logistykę, aby uczestnicy mogli w pełni skupić się na celach biznesowych i nieformalnym networkingu, bez rozpraszania się kwestiami organizacyjnymi.
Przebieg wydarzenia
Program biznesowy i konferencje
Pierwsze dni wyjazdu w całości poświęciliśmy sesjom roboczym. Goście zatrzymali się w komfortowym Hotelu Afisha, gdzie wcześniej przygotowaliśmy sale dopasowane do celów biznesowych klienta. Część merytoryczna przebiegła ściśle według zatwierdzonego harmonogramu, w profesjonalnym środowisku i bez logistycznych zakłóceń.
Zwiedzanie Tbilisi i rejs po rzece Kura
Po zakończeniu części oficjalnej skupiliśmy się na integracji kulturowej. Uczestnicy wyruszyli na zwiedzanie historycznego centrum stolicy z profesjonalnym przewodnikiem. Zwieńczeniem programu miejskiego był rejs statkiem po rzece Kura, który pozwolił zespołowi spojrzeć na architekturę Tbilisi z nowej perspektywy.
Tradycyjna winiarnia i lokalna gastronomia
Najjaśniejszym punktem wyjazdu okazała się wizyta w rodzinnej winiarni Elizbar Talakvadze Winery. Zespół zapoznał się z procesem produkcji lokalnego wina, wziął udział w degustacji oraz warsztatach kulinarnych z przygotowania tradycyjnego adżapsandali. Kolacja w atmosferze prawdziwej gruzińskiej gościnności idealnie utrwaliła efekty zespołowego networkingu.
Działania agencji
Zarządzanie DMC i wybór lokalizacji
Nasz zespół zapewnił pełną obsługę DMC w Gruzji. Dobraliśmy hotel pod surowe wymagania klienta, zorganizowaliśmy komfortowe zakwaterowanie dla wszystkich 27 gości oraz zaplanowaliśmy optymalne trasy przejazdów w mieście i poza nim.
Obsługa techniczna i merytoryczna
Agencja w pełni przejęła zarządzanie salami konferencyjnymi. Kontrolowaliśmy układ przestrzeni, synchronizowaliśmy harmonogram przerw kawowych z obsługą hotelu i na bieżąco rozwiązywaliśmy wszystkie kwestie techniczne podczas sesji roboczych.
Logistyka i koordynacja podwykonawców
Przez całe pięć dni towarzyszyliśmy zespołowi klienta na miejscu. Agencja koordynowała transport, zarządzała harmonogramem wycieczek oraz współpracowała z lokalnymi przewodnikami i winiarnią. Przejęliśmy pełną kontrolę nad agendą i wszelkimi zmianami w planie.
Szczegóły projektu
📅 Data: 23–27.06.2026 📍 Lokalizacja: Tbilisi, Gruzja 👥 Goście: 27 pracowników z różnych krajów 🎭 Format: Corporate offsite (MICE)
