Организация Family Day и семейных корпоративных мероприятий в Кракове и Варшаве

Это вид корпоративного мероприятия, организованный не только для сотрудников, но и для их семей.

На мероприятии в обязательном порядке присутствуют зоны активаций на любой вкус и возраст, большое внимание уделяется детям.

Спрос на организацию Family day стремительно растёт, т. к семейные мероприятия помогают решить целый ряд коммуникативных задач внутри коллектива и сформировать положительный имидж компании не только в глазах сотрудников, но и общественности.

Семейный день помогает компаниям:

• сплотить коллектив и повысить командный дух
• повысить уровень лояльности сотрудников к компании
• отразить положительное отношение компании к семейным ценностям
• поощрить сотрудников.

Family day можно проводить фактически в любой сезон, главное учитывать на какой локации вы хотите провести мероприятие, а также фактор погоды.
Приурочить ивент можно ко многим праздникам. Например, к таким как День защиты детей 1 июня, День семьи 15 мая, 1 сентября, новогодние праздники или юбилей компании.

Летом под такой формат больше подходят площадки на открытом воздухе (парки, шатры, поляны), дома отдыха, санатории или загородные базы, аквапарки.

Зимой классным решением будет ледовый дворец. А если офис компании располагает достаточным пространством, то можно устроить семейную вечеринку прямо в офисе.

Как и любое формат, это мероприятие рассчитывается индивидуально, под запрос клиента, и зависит от многих факторов: от количества участников и выбранного меню до количества аниматоров и декора.

В среднем, следует ориентироваться на 50-90 USD c человека.

Да. Хорошо продуманный корпоратив способен заметно изменить атмосферу и отношения внутри команды. Во время такого события люди взаимодействуют в естественных ситуациях, вне офиса и привычных рабочих ролей. Это помогает быстрее снять напряжение и увидеть друг друга по-человечески.

Сотрудники возвращаются к работе с большим доверием, позитивной энергией и ощущением принадлежности к команде. Часто удается мягко погасить напряжения, которые в офисе копились неделями.

Корпоративные мероприятия улучшают коммуникацию между отделами, помогают новичкам быстрее адаптироваться и повышают общий комфорт работы. Это подтверждают и исследования HR, и опыт наших клиентов.

Процесс прозрачный, структурированный и полностью предсказуемый. Каждый этап имеет понятную цель и сроки.

• Бриф

Короткий созвон или форма, где мы собираем цели, задачи, бюджет и особенности команды.

• Подготовка концепции и сметы

Мы создаём одну или несколько концепций, предлагаем площадки, активности и формируем предварительную смету.

• Презентация и обратная связь

Обсуждаем варианты, уточняем детали и адаптируем концепцию под ваш бюджет и формат события.

• Утверждение проекта и подписание договора

После согласования всех пунктов переходим к юридической части.

Дорожная карта проекта
Формируем подробный план работ: задачи, исполнители, сроки, логистика и тайминг.

• Оплата аванса

Размер аванса определяется индивидуально.

• Утверждение и резервирование

Бронируем площадку, артистов, технику, декор, кейтеринг, активности и транспорт. Подтверждаем все ключевые позиции.

• Реализация проекта

Мы полностью ведём техническую часть, кейтеринг, декор, активности и сервис. Координатор присутствует на площадке весь вечер.

• Передача фото и видео и итоговое резюме

После события вы получаете весь материал и короткий отчёт.
Вам остаётся только согласовывать этапы. Вся операционная работа полностью на нашей стороне.

Коммерческое предложение обычно готово в течение 5-7 рабочих дней.

Сроки реализации зависят от масштаба мероприятия:

• небольшие и средние корпоративы: примерно от 2 до 5 недель
• крупные торжественные вечера и сценические программы: от 1 до 3 месяцев
• корпоративные туры и выездные incentive-программы за рубежом: обычно от 2 до 4 месяцев.

В экстренных случаях мы можем работать быстрее, но никогда не делаем это в ущерб качеству и безопасности события.

Профессиональное агентство снимает с компании большинство операционных рисков. Это делает корпоратив спокойным, предсказуемым и безопасным как для участников, так и для внутренней команды.

Основные риски, которые берем на себя:

• технические сбои и задержки
• несогласованность подрядчиков и отсутствие понятной ответственности
• логистика гостей, транспорт, движение участников
• непредвиденные ситуации во время активностей или сценической программы

Что получает клиент:

• один контакт, который ведёт проект от начала до конца
• уверенность, что за каждый элемент отвечает конкретный человек
• полную производственную безопасность и спокойный ход события
• отсутствие стресса из-за координации десятков подрядчиков
• возможность сосредоточиться на команде и бизнесе, а не на операционной рутине

На каждом корпоративе работает координатор и техническая команда, поэтому мы реагируем сразу и вносим изменения так, чтобы программа оставалась плавной и комфортной. У нас всегда есть запасные решения и гибкий сценарий, поэтому гости даже не замечают, что что-то пришлось перестроить.

Как это выглядит на практике:

• Если подрядчик задерживается, мы меняем порядок программы и временно переносим часть логистики.
• Если на open air внезапно портится погода, активности переходят в заранее подготовленную альтернативную зону или тент.
• Если оборудование требует мгновенной замены, техника делает это незаметно, а ведущий удерживает атмосферу.
• Если возникают новые потребности, например дополнительный микрофон или перестановка мебели, мы решаем это на месте.

Для клиента это проходит спокойно и без стресса. Все задачи выполняются за кулисами, а программа выглядит цельной и организованной.

Да. Мы регулярно организуем корпоративные события для компаний, где английский язык - рабочий. Особенно это актуально для IT, финтеха и международных команд. Ведущий, материалы и коммуникация готовятся так, чтобы всем участникам было комфортно.

Мы обеспечиваем

• проведение корпоратива на английском языке,
• информационные материалы и рассылки для участников,
• сценарий, адаптированный под международную команду,
• презентации и сценические материалы на английском.

У нас много мероприятий, которые полностью проходили на английском языке.

Да. Эти элементы входят в нашу работу по организации корпоративного мероприятия.

Мы подбираем варианты уже в рамках сотрудничества, чтобы площадка, подрядчики и программа были согласованы между собой и соответствовали бюджету.


Обычно мы предлагаем

• подходящие площадки под нужный формат и количество гостей,
• несколько уровней кейтеринга,
• варианты активностей и зон,
• техническое оснащение,
• идеи декора, фотозон и брендирования.

Вы выбираете понравившиеся решения, а мы берём на себя реализацию.
Так мы гарантируем качество, корректные договоренности с подрядчиками и отсутствие неприятных сюрпризов в день события.

Организовать корпоратив внутри компании кажется простым, но на практике это занимает недели и требует постоянной координации: площадки, кейтеринга, техники, диджея, артистов, программы, транспорта и персонала. Любая задержка или ошибка ложится на одного человека из компании, у которого есть и основная работа.

Агентство полностью берет операционную часть на себя.
Мы занимаемся планированием, переговорами по ценам, бронированиями, сценарием, логистикой и координацией в день события. За каждый элемент отвечает конкретный специалист. Клиенту не нужно управлять десятком подрядчиков.

Что получает компания:

• экономию времени
• спокойствие и отсутствие операционного хаоса
• более высокое качество подготовки
• предсказуемый процесс и надежную техническую поддержку

Агентство выбирают не потому, что «не справятся сами», а потому что хотят уверенности, что корпоратив пройдет идеально и без стрессов.

При небольшом бюджете мы делаем акцент на тех элементах, которые дают максимальный эффект при минимальных затратах:

• командные игры и лёгкие активности вместо большой сцены
• фуршет или finger food вместо полноценного многоступенчатого меню
• DJ вместо масштабной шоу-программы
• точечный декор вместо полной сценографии

Мы всегда предлагаем несколько вариантов: от экономичного до более расширенного. Это позволяет подобрать формат корпоративного события под бюджет компании, не теряя смысла и пользы для команды.

Стоимость зависит от количества участников, даты корпоративного события, выбранной площадки, программы вечера, уровня активностей, кейтеринга и технической поддержки.


На практике:

• Корпоративный банкет примерно на 50 человек обычно начинается от 1000–1200 PLN за гостя.
• Если площадка премиальная и кейтеринг стоит около 450 PLN на человека, то программа, артисты и техническая часть тоже должны соответствовать этому уровню, чтобы не удешевлять впечатление.
• Небольшие корпоративы в офисе или на природе могут стоить дешевле, но требуют продуманной подготовки, оборудования и ведущего.

Мы подбираем формат под бюджет, сохраняя высокий уровень комфорта и качественный опыт для команды.

Да. Мы сдаем оборудование в аренду даже если не организуем весь корпоратив целиком. Это удобный вариант, если вам нужна небольшая активация в офисе, игры для тимбилдинга или профессиональное звучание на уже готовом мероприятии.

Мы предоставляем:

• интеграционные и настольные игры,
• профессиональный звуковой комплект,
• сценическое освещение,
• доставку, монтаж и демонтаж в Кракове, Варшаве и Вроцлаве.

В другие города выезжаем по договорённости.
Полный каталог оборудования и игр здесь:

https://kitchen-event.pl/ru/rental