Организация корпоратива в Азербайджане

• раскрытие скрытого потенциала сотрудников;
• решение коммуникативных трудностей внутри коллектива;
• сближение сотрудников в неформальной обстановке;
• повышение лояльности сотрудников к компании.

• Гордость за принадлежность к компании
• Ощущение сплоченности команды
• Ощущение собственной ценности в коллективе
• Лояльное и положительное отношение к руководству
• Повышение мотивации к работе

• Поднять в коллективе общее настроение и сплотить его
• Разрешить назревшие конфликты внутри компании
• Избежать увольнения ценных сотрудников

• количество сотрудников
• дата проведения
• место проведения
• программа вечера

• варианты тематических концепций; 
• локации на выбор; 
• подберем ведущих, артистов, кавер-группы; 
• предложим тематический декор; 
• техническое обеспечение мероприятия; 
• сделаем просчёт и вышлем вам на согласование. 

• Продаж продуктов и услуг
• Узнаваемости торговой марки
• Лояльности покупателей к бренду
• Внимания СМИ и общественности
• Внимания спонсоров, инвесторов, партнеров

Торжественные открытия позволят в краткие сроки:

• Привлечь внимание новых покупателей
• Привлечь внимание СМИ и общественности
• Привлечь внимание спонсоров, инвесторов, партнеров

Дегустация позволит потребителям с лучших сторон оценить ваши продукты

• В местах продаж
• На торговых выставках
• На городских и массовых праздниках

Лифлетинг – это распространение листовок с рекламным содержанием в местах скопления целевой аудитории.

Лифлетинг позволит с помощью живого общения:

• Заинтересовать потенциальных клиентов
• Информировать о компании, новых продуктах, акциях
• Оставить у клиентов контакты и материалы

• Продаж продуктов и услуг
• Узнаваемости торговой марки
• Лояльности покупателей к бренду
• Внимания СМИ и общественности
• Внимания спонсоров, инвесторов, партнеров

• Конференции, семинары, выставки
• Бизнес-встречи и презентации
• Клиентские мероприятия
• Партнерские и дилерские мероприятия
• Благотворительные мероприятия
• Церемонии открытий и награждений
• Презентации и дегустации
• Онлайн конференции

• Аренду конференц-зала
• Оборудование
• Зону регистрации и хостес
• Промо зону и POS-материалы
• Кофе-брейки и развлечения

• количество участников
• наличие подарочных боксов
• сложность технического решения
• выбор ведущего

1. Для успешной игры все участники должны иметь стабильное интернет-соединение. 
2. За 1 день до мероприятия нами будет выслана подробная тех.инструкция по подключению и ссылка на трансляцию. 
3. Рассылает инструкцию для сотрудников клиент по внутренним каналам коммуникации. 
4. Платформа для игры в квиз - Zoom. 
5. Подключившись к трансляции все сотрудники общаются в общей комнате, а далее будут распределены по комнатам (командами) в случайном порядке. 
6. Во время прохождения раундов, команды отвечают на вопросы, заполняя форму в своих отдельных комнатах, а обсуждают и проверяют верные ответы в общей комнате

• Рост Удержания (Retention): Уникальный опыт путешествия — это мощная «эмоциональная валюта», которая привязывает ключевых сотрудников к компании сильнее, чем финансовая премия.
• Мотивация Отделов Продаж: Incentive travel работает как «топливо» для сейлзов. Перспектива эксклюзивной поездки драйвит результаты и здоровую конкуренцию.
• Ускоренный Онбординг и Коммуникация: Совместный выезд (особенно для распределенных команд) строит доверие за 3 дня эффективнее, чем год работы в Zoom, налаживая потоки информации внутри компании.
• HR-бренд (Employer Branding): Фото и отчеты с зарубежного выезда формируют имидж современного работодателя, который заботится о людях.

• Малые группы (20-50 чел.): мин. 3-4 месяца до даты. Это позволяет свободно выбирать инсентив-направление и подстраивать его под полетную сетку.
• Большие группы (100+ чел.) и Конференции: мин. 5-6 месяцев. При таком масштабе часто требуется блокировка большого количества номеров или координация прилетов из разных городов, что требует раннего планирования.
• High Season (Пик сезона): Если вы планируете корпоративный выезд в популярные даты (например, Майские праздники, Сентябрь в Европе, Зима в Дубае), стоит начать процесс даже за полгода.

• Тревел-логистика (Travel Costs): Бюджет на перелеты (рассчитывается по тарифам перевозчиков), багаж, обязательные страховки и расходы на локальные трансферы (автобусы/вэны).
• Наземное обслуживание (Land Arrangement): Стандарт отеля, полное питание (F&B), аренда конференц-залов и AV-техника. Здесь мы ведем переговоры о корпоративных тарифах.
• Программа и Продакшн (Experience): Сценарий, тимбилдинг-активности, локальные гиды, входные билеты, а также оформление вечерних гала-ужинов (артисты, сценография).
• Агентское вознаграждение (Management Fee): Оплата нашей работы — управление проектом, координация логистики и сопровождение Event-менеджера 24/7 на площадке.
• Переменные факторы (Риски): Курсовые разницы (PLN vs EUR/USD) и сезонность (High/Low season). Мы всегда информируем о них на этапе оценки.

• План Б и Аварийные Сценарии: У нас есть готовые решения на случай забастовок авиалиний, резкого ухудшения погоды или политических изменений в регионе. Мы действуем на опережение (проактивно), а не реактивно.
• Проверка Партнеров (Due Diligence): Мы сотрудничаем исключительно с проверенными, лицензированными перевозчиками и аудированными отелями. Мы избегаем «ценовых ловушек», которые несут риск низкого стандарта или овербукинга.
• Страхование и Здоровье: Обеспечиваем расширенные пакеты туристического страхования (медицинское, от несчастных случаев), адаптированные к характеру выезда (например, экстремальный спорт). В случае болезни участника наш координатор ассистирует в контакте с медицинской службой.
• Координация 24/7 (Tour Leader): Наш Event-менеджер находится с группой на месте круглосуточно. Его задача — решать проблемы в фоновом режиме, чтобы Руководство и участники наслаждались поездкой, не беспокоясь о логистике.

• Альтернативные направления (Value for Money): Вместо дорогих столиц Западной Европы мы предлагаем локации с более высоким стандартом за меньшую цену (например, Балканы, Грузия, Турция или Центральная Европа). Тот же уровень 5* в Албании стоит вдвое дешевле, чем во Франции.
• Формат Compact (City Break): Интенсивные, насыщенные 3 дня вместо растянутой недели. Вы платите за меньшее количество ночей в отеле, но интенсивность впечатлений (и мотивационный эффект) остается на высочайшем уровне.
• Игра с датами (Off-peak): Выбор дат вне пикового сезона (например, март, ноябрь). Это гарантирует значительно более низкие цены на авиабилеты и отели при сохранении комфорта пребывания.

• English First: Наши Project-менеджеры, координаторы на месте (Tour Leaders) и тренеры свободно владеют английским языком. Это операционный язык всего корпоративного выезда.
• Логистика Хабов (Multi-city flights): Мы координируем сложные прилеты участников из разных локаций в одну точку (Авиа-хаб), синхронизируя трансферы и заселение.
• Diversity & Inclusion: Мы внимательны к культурным различиям. Учитываем часовые пояса при планировании адженды, а также специфические диетические и религиозные требования (например, Халяль, Кошер, Веган).
• Проектная коммуникация: Все материалы — от коммерческих предложений и Info Pack до сценария гала-ужина — мы готовим на английском (или двух языках).

• Бизнес-инфраструктура (Connectivity): Мы проверяем отели на качество связи (High-speed Wi-Fi) и наличие тихих зон для работы (Coworking spaces). Обеспечиваем конференц-залы и полную AV-технику для стратегических сессий.
• График "Deep Work": Проектируем день так, чтобы утро посвятить концептуальной работе или подведению итогов квартала (когда ум свеж), а вторую половину дня — интеграции.
• Баланс и Wellbeing: После деловой части организуем активности на природе или wellness. Смена обстановки стимулирует креативность и позволяет взглянуть на бизнес-задачи под новым углом.
• Изоляция от "текучки": Выбираем локации вдали от городского шума, что способствует фокусировке на стратегии компании.

• Формальности и Документы: Напоминание о сроке действия паспортов, правилах въезда и практическая информация (валюта, роуминг, часовой пояс).
• Логистика Путешествия: Детали авиаперелета, нормы провоза багажа, карты с точкой сбора в аэропорту (Meeting Point) и номера трансферов.
• Программа и Дресс-код: Детальный тайминг и рекомендации по одежде (например, что надеть на Гала-ужин, а что взять на треккинг).
• Контакт 24/7: Прямой номер нашего координатора (Tour Leader).

• Бриф и Консультация: Фиксируем бизнес-цель, профиль группы и бюджетные рамки. На старте проверяем доступность авиасообщения.
• Venue Finding и Концепция: В течение 5-7 дней готовим персональное предложение с рекомендацией 2-3 направлений и отелей, а также вариативной сметой.
• Договор и Логистика: После утверждения подписываем контракт и финализируем бронирование отелей и наземных услуг (Hard Booking). Координируем транспортную логистику и готовим график платежей.
• Реализация и Опека: Наш Tour Leader (Координатор) летит с командой и управляет всем выездом на месте 24/7.
• Закрытие проекта: После возвращения вы получаете отчет и один прозрачный сводный счет (часто по процедуре VAT Marża), что закрывает все формальности.

• Точное выставление счетов: Мы формулируем описания услуг в счетах и договорах так, чтобы они точно отражали характер выезда (обучающий, интеграционный, мотивационный), что облегчает их правильную налоговую квалификацию.
• Работа с соцфондами: Мы реализуем проекты, финансируемые из фондов социального обеспечения компании. Мы можем подготовить предложение таким образом, чтобы оно соответствовало внутренним правилам фонда (например, как «культурно-просветительская деятельность» или «отдых»), что позволяет оптимизировать расходы работодателя.
• VAT Margin: При зарубежных выездах мы часто применяем процедуру VAT Margin, что упрощает расчеты и устраняет необходимость регистрации для уплаты НДС в стране назначения.

• Гибкие расчеты (Split Payment): Мы можем выставить общий счет компании или создать систему, при которой сотрудники вносят индивидуальные доплаты за свои семьи напрямую на наш счет. Это решает проблему «двойной бухгалтерии» внутри вашей фирмы.
• Параллельная программа: В то время как сотрудники заняты на конференции или воркшопах, мы организуем отдельные экскурсии и развлечения для их партнеров и детей.
• Совместная интеграция: По вечерам мы объединяем группы на торжественных гала-ужинах, заботясь о том, чтобы сопровождающие чувствовали себя частью корпоративного сообщества.