В январе мы организовали выезд для IT-команды Softnetix. Клиент искал баланс между структурированной активностью и полным расслаблением. Важно было избежать официоза: формат должен был напоминать дружеский загородный отдых, но с высоким уровнем сервиса.
Задача: Создать пространство для перезагрузки и неформального общения. Объединить в программе технологии (ДНК компании) и творчество, обеспечив при этом логистику «под ключ», чтобы гости могли расслабиться с момента посадки в трансфер.
Ход мероприятия
Локация и Атмосфера. Мы подобрали эстетичную виллу в Магдаленке (под Варшавой) с собственной спа-зоной.
- Welcome: Гостей встречали с просекко, сразу задавая легкий тон события.
- Communal Dining: Обед организовали в формате шведского стола, но посадка была за одним большим столом. Это психологический прием: отсутствие рассадки по группам объединяет команду и стимулирует общий диалог.
Тимбилдинг «TechnoArt». Программа делилась на три блока, вовлекающих разные типы мышления.
- Music Bingo: Разогрев на основе плейлистов команды. Карточки были брендированы в цветах Softnetix.
- Neon Painting: Творческий блок. Команды рисовали модульные картины неоновыми красками. Фишка в том, что отдельные холсты в итоге складывались в общую галерею.
- TechnoFun: Блок активных конкурсов на выброс энергии (эмоциональная разрядка).
Фоновые активности (In-flow activities). Для тех, кто хотел отвлечься от общей программы, работали зоны по интересам.
- Lego Technic: Коллективная сборка конструктора. Готовые модели уехали в офис как памятный артефакт.
- Retro Gaming: Зона с приставками для ностальгического гейминга.
Chill & Spa. Вечер перешел в свободный формат. Гости переместились в зону бассейна и сауны, курили кальян и общались без сценария. Трансфер обратно в Варшаву завершил день, избавив гостей от вопросов логистики.
Решения Kitchen Event (Production & Logistics)
- Venue Scouting: Поиск частной виллы, которая сочетает функциональность ивент-площадки (место для активностей, кейтеринга) и уют спа-отеля.
- Logistics Management: Организация трансфера для всей группы (Варшава – Магдаленка – Варшава).
- Gamification Design: Разработка механики тимбилдинга, где творчество (рисование) сочетается с технологичным вайбом (неон, лего, ретро-игры).
Результат
Формат «Offsite на вилле» сработал идеально для команды из 17 человек. Мы создали условия для глубокого качественного общения, которое невозможно в шумном ресторане.
Детали проекта
📅 Дата: 16.01.2026 📍 Локация: Магдаленка (под Варшавой), Польша 👥 Гостей: 17 (Chamber Offsite) 🎭 Концепция: TechnoArt / Villa Retreat
