Для польского подразделения Veeam это было первое совместное новогодние событие. Для сотрудников такой формат был в новинку, поэтому существовал риск социальной неловкости.
Задача: Избежать давления и формата «обязательных активностей». Организовать вечер так, чтобы гости чувствовали себя свободно, но при этом начали взаимодействовать друг с другом.
Ход мероприятия
Атмосфера и Брендинг. Мы выбрали просторный лофт и адаптировали его под айдентику компании.
- Декор: Помимо классической елки и гирлянд, мы использовали LED-освещение в фирменном зеленом цвете Veeam. Это сразу визуально собрало пространство и подчеркнуло корпоративную принадлежность без навязчивых баннеров.
Механики вовлечения. Вечер начался не с застолья, а с геймификации.
- People Bingo: На входе каждый получал карточку для нетворкинга. Игра шла в фоновом режиме весь вечер, помогая коллегам знакомиться в своем темпе.
- Custom Quiz: После приветственного тоста от топ-менеджера мы провели квиз. Вопросы были разработаны специально для команды: про ценности компании, внутренние мемы и музыку.
- Board Games: В отдельной тихой зоне разместили настольные игры. Важный нюанс: после ивента весь набор игр отправился в офис компании, став частью зоны отдыха.
- Art Zone: Совместное создание картины с названием компании — классический элемент тимбилдинга, дающий осязаемый результат.
Финал. Вечер завершился лотереей для самых активных участников Bingo и дискотекой в формате «Стол заказов», где плейлист формировали сами гости.
Решения Kitchen Event (Production & Logistics)
- Сценарная работа: Разработали тайминг с чередованием активных и спокойных фаз, чтобы гости не уставали, но и не скучали.
- Content Creation: Полная разработка наполнения для квиза и бинго (копирайтинг, дизайн) с погружением в специфику компании.
- Технический продакшн: Обеспечили профессиональное звуковое и световое зонирование лофта (громкая музыка на танцполе не мешала общению в лаунже).
- Catering Management: Выстроили логистику питания (фуршетные линии + бар) так, чтобы избежать очередей на старте и поддерживать сервис в течение всего вечера.
- Модерация: Ведущий работал в формате фасилитатора — мягко направлял внимание гостей, не перетягивая его на себя.
Результат
Этот вечер заложил фундамент корпоративной культуры польского офиса. Мы доказали, что корпоратив может быть комфортным, без принуждения, но с высоким уровнем вовлеченности.
Детали проекта
📅 Дата: Декабрь, 2025 📍 Локация: Варшава, Польша 👥 Формат: Новогодний корпоратив / Christmas Party 🎭 Концепция: Первый совместный праздник
