SOFTSWISS — IT-компания с распределенной структурой команд. В декабре клиенту было важно поддержать корпоративный дух одновременно в нескольких локациях, преодолев географическую разобщенность между Польшей и Грузией.
Задача: Интегрировать праздник в рабочий график для 300 человек, не останавливая бизнес-процессы. Требовалось создать единое эмоциональное поле для трех офисов, обеспечив идентичный уровень сервиса, декора и подарков в каждой стране.
Ход проекта
Визуальная коммуникация. Старт недели обозначили через тактильный контакт. В рабочих зонах появились открытки, разработанные дизайнерами специально под ивент.
- Branded Design: Мы отказались от стоковых изображений в пользу кастомной графики в корпоративных цветах, что усилило визуальную идентичность бренда.
Aroma & Taste Marketing(Наборы для глинтвейна). Чтобы задействовать все органы чувств, мы организовали зону DIY (Do It Yourself) во всех локациях.
- Механика: Сотрудники могли самостоятельно собрать набор для приготовления глинтвейна домой.
- Исполнение: Мы закупили свежие пряности (палочки корицы, бадьян, кардамон) и разработали брендированную упаковку с инструкцией. Граммовки рассчитали так, чтобы процесс сборки занимал 2 минуты и не отвлекал от работы.
Art Workshop (Роспись шаров). В середине недели офисы превратились в творческие мастерские для 100 человек в каждом городе.
- Формат: Мастер-класс по росписи елочных игрушек под руководством профессиональных художников.
- Вовлечение: Это создало точку притяжения в офисе — коллеги обсуждали дизайны, фотографировали работы и забирали домой уникальный сувенир, сделанный своими руками.
Live Performance (Визит Санты). Финал недели прошел в формате живого общения.
- Сценарий: Профессиональный актер в образе Санты посетил каждый офис. Интерактив включал шуточный обмен (стихи за сладости) и неформальное общение, что снизило градус рабочей напряженности перед дедлайнами.
Решения Kitchen Event (Production & Logistics)
- Cross-border Logistics: Главный вызов проекта — синхронизация подрядчиков в трех городах (Варшава, Познань, Тбилиси). Мы обеспечили единый стандарт качества ингредиентов и материалов в двух разных странах с разным рынком поставщиков.
- Custom Production: Разработка и печать полиграфии тиражом 300+ экземпляров в едином стиле, адаптированном под локальные особенности.
- Fresh Sourcing: Закупка свежих продуктов для глинтвейн-станций день в день в каждой локации, чтобы гарантировать качество ароматов.
Результат
Проект решил задачу унификации корпоративного опыта (Unified Employee Experience). 300 сотрудников в Польше и Грузии почувствовали себя частью единого целого, получив одинаково высокий уровень заботы.
Детали проекта
📅 Дата: 17–19.12.2025 📍 Локации: Варшава, Познань (Польша), Тбилиси (Грузия) 👥 Охват: 300 сотрудников (International Team) 🎭 Концепция: Office December / In-house
