В январе мы реализовали проект для международной компании в Белостоке. Клиенту был важен не столько масштаб, сколько глубина контента: событие должно было строиться вокруг людей и их личного вклада в развитие бизнеса.
Задача: Превратить классический банкет в эмоциональное шоу. Разработать концепцию, которая позволит отметить каждого из 30 сотрудников, избежав при этом шаблонных формулировок и затянутого официоза.
Ход мероприятия
Церемония награждения (Core Content)
Мы отказались от стандартных номинаций вроде «Лучший продавец». Вместо этого была проделана большая работа по профайлингу команды.
Мы отказались от стандартных номинаций вроде «Лучший продавец». Вместо этого была проделана большая работа по профайлингу команды.
- Personal Nominations: Для каждого гостя мы придумали уникальную номинацию, отражающую его характер, локальные мемы или специфические достижения. Это создало эмоциональные качели: от серьезных слов признания до доброй иронии, понятной только своим.
- Custom Trophies: Специально для вечера мы изготовили именные статуэтки в виде звезды с логотипом компании. Это превратило награду в ценный памятный сувенир.
Интерактивная программа
Ведущий поддерживал динамику, чтобы гости не скучали между блоками награждений. Мы использовали отсылки к реальной премии «Оскар».
Ведущий поддерживал динамику, чтобы гости не скучали между блоками награждений. Мы использовали отсылки к реальной премии «Оскар».
- Oscar Selfie: Воссоздание легендарного голливудского селфи всей командой — простой, но мощный объединяющий момент.
- Live Interviews: Формат светской хроники, где ведущий брал мини-интервью у гостей прямо в зале, создавая контент здесь и сейчас.
- Interactive Quiz: Викторина на знание фактов о кино и компании с розыгрышем подарков.
Afterparty
После завершения официальной части вечер перешел в свободный формат.
После завершения официальной части вечер перешел в свободный формат.
- Karaoke & DJ: Гости сами формировали плейлист через «Стол заказов», что позволило сохранить атмосферу домашней вечеринки, но с профессиональным звуком.
Решения Kitchen Event (Production & Logistics)
- Scriptwriting & Profiling: Самая трудоемкая часть проекта — написание сценария с 30 персональными подводками. Мы глубоко погрузились в контекст клиента, чтобы каждая шутка попала в цель.
- Local Management: Полная координация подрядчиков в Белостоке (площадка, кейтеринг, техника). Агентство взяло на себя всю коммуникацию, избавив клиента от микроменеджмента.
- Production: Дизайн и производство наградной продукции (статуэтки), которая выглядела дорого и презентабельно.
Результат
Мероприятие выполнило главную HR-задачу: каждый сотрудник почувствовал свою значимость. Камерный формат на 30 человек позволил уделить внимание каждому, превратив корпоратив в вечер искреннего признания.
Детали проекта
📅 Дата: 10.01.2026 📍 Локация: Белосток, Польша 👥 Гостей: 30 (Gala Dinner) 🎭 Концепция: Oscar Night / Award Ceremony
