В декабре мы организовали масштабный новогодний проект для международной компании Tango Me. Ивент прошел в роскошном ресторане в центре Варшавы, который был полностью закрыт (Full Buyout) под мероприятие. С раннего утра площадка превратилась в зону технической застройки: мы монтировали сцены, свет и декорации.
Задача: Создать эффект полного погружения в атмосферу Вегаса для 120 сотрудников. Клиенту требовался не статичный банкет, а динамичный формат вечеринки на английском языке, где гости постоянно перемещаются между игровыми зонами, барами и сценой, активно участвуя в процессе.
Ход мероприятия
Welcome и Геймификация. Атмосфера казино начиналась с порога: гостей встречал харизматичный аниматор и иллюзионист с микро магией.
- TeamBond Cards: На входе каждый гость получал брендированную карту с заданиями. Это механика вовлечения: выполняя задания, участники зарабатывали право вращать Колесо Фортуны.
- Casino Zone: Мы установили профессиональные столы для рулетки и блэк-джека с настоящими крупье, а также ретро-автоматы для любителей аркад.
Шоу-программа. Официальное открытие вечера доверили шоу-балету: перья, блестки и профессиональная хореография задали высокий темп. Далее управление перехватил англоязычный ведущий.
- Игра «Интуиция»: Главный контентный блок. Мы адаптировали телевизионный формат под реалии компании. Гости угадывали факты о коллегах — это эффективный способ сблизить команду через юмор и сторителлинг.
- Колесо Фортуны: Кульминация азарта. Гости, прошедшие квест, разыгрывали призы в прямом эфире на сцене.
Финал и Сюрприз. После выступления кавер-группы, когда танцпол был разогрет, мы реализовали режиссерский сюрприз.
- Elvis Wedding: Ближе к полуночи ведущий вышел в образе Элвиса Пресли и провел шуточную, драйвовую церемонию бракосочетания между сотрудниками.
Решения Kitchen Event (Production & Logistics)
- Сложное зонирование: Мы разделили ресторан на 5 функциональных зон (VIP-лаунж для топ-менеджмента, основная сцена, казино, фотозона с гигантскими картами, танцпол), обеспечив комфортную логистику для 120 человек.
- Content Production: Полная разработка механики Team Bond Cards и англоязычного сценария «Интуиции» (сбор фактов, копирайтинг).
- Long-term Impact: Мы внедрили «Книгу Хроник» — зону, где гости вклеивали фото и писали пожелания. Эту книгу мы передали в офис как артефакт корпоративной культуры.
- Technical Setup: Настройка дополнительного сценического света и звука для создания атмосферы ночного шоу.
Результат
Яркий кейс с максимальным уровнем вовлечения (Engagement Rate). Гости не сидели за столами, а проживали этот вечер, играя, танцуя и участвуя в активностях.
Детали проекта
📅 Дата: 19.12.2025 📍 Локация: Варшава, Польша (Full Buyout) 👥 Гостей: 120 (English speaking event) 🎭 Концепция: Las Vegas Party
