Контекст
Для IT-компании это был первый опыт совместного офлайн-события. Клиент опасался синдрома «принудительного веселья», который часто вызывает отторжение у технических команд. Задача: Организовать мягкий вход в корпоративную культуру. Создать среду, где незнакомые друг с другом коллеги начнут общаться естественно, без давления сцены и микрофона.
Ход мероприятия
Формат «Invisible Management»
Мы намеренно отказались от ведущего. Вечер модерировал ивент-менеджер Kitchen Event, оставаясь в тени, но направляя потоки гостей.
- Локация: Уютный лофт в Варшаве с зонированием, располагающим к кулуарным беседам, а не к просмотру шоу.
Айс-брейкинг и Активности
Чтобы помочь гостям преодолеть первый барьер общения, мы использовали ненавязчивые механики.
- People Bingo: Центральный интерактив. Гости получали карточки с фактами и должны были найти коллег, к которым эти факты относятся. Это превратило знакомство в легкую игру с призами в финале.
- Gaming Zone: Гигантская дженга и дартс работали в фоновом режиме. Гости подключались спонтанно, без очередей и записи.
- Shisha Lounge: Отдельная кальянная зона стала точкой притяжения для тех, кто хотел максимального расслабления и тихой беседы.
Care Packs (Мерч как забота)
Мы разработали подарочные наборы, транслирующие идею тепла и уюта, а не просто корпоративную символику.
- Состав набора: Качественный шоппер, прочный зонт, теплый плед и термокружка. Это вещи, которые остаются в быту сотрудника, напоминая о компании в холодный сезон.
Решения агентства (Production & Logistics)
- Scouting: Подбор камерного лофта, который не требует сложного декора для создания уюта.
- Merchandise: Полный цикл производства «наборов заботы» (дизайн, закупка, брендирование).
- Catering: Организация Open Bar и фуршетной линии в формате «comfort food», подходящем для расслабленного общения.
Результат
Мероприятие выполнило главную HR-задачу: сняло страх перед корпоративами. Команда получила опыт комфортного пребывания вместе, где можно быть собой, а не играть социальные роли.
📅 Дата: Декабрь 2025 📍 Локация: Варшава, Польша 👥 Формат: Первый корпоратив / Lounge Event 🎭 Концепция: Забота и Свобода
