Wyjazd MICE i Incentive dla branży Fintech w Dubaju, Grudzień 2025

Kontekst i Wyzwanie

Klient potrzebował głębokiego resetu dla swojego top managementu. Czasem najlepszym sposobem na zjednoczenie liderów nie jest szkolenie, ale wspólne przeżycie.

Zadanie: Stworzyć dwudniową podróż, w której dynamika metropolii ustępuje miejsca ciszy pustyni, a indywidualności tworzą jeden zespół. Opracowaliśmy scenariusz, w którym aktywność zmieniała się w rytuał, a każdy etap budował zaufanie.

Przebieg wydarzenia

Dzień 1. Wieczór na wodzie

Podróż rozpoczęła się komfortowym transferem do mariny, gdzie na zespół czekał prywatny jacht, wynajęty na wyłączność.

Atmosfera: Rejs w blasku świateł nocnego miasta i szum wody.
Serwis: Kolacja przygotowana przez szefa kuchni bezpośrednio na pokładzie („live cooking”).
Ice-breaking: Niespieszne rozmowy i karaoke, które niespodziewanie stało się punktem przełomowym – bez formalności, ról i korporacyjnej hierarchii.

Dzień 2. Droga przez żywioły

Poranek to zanurzenie w legendę. Na pierwszej lokalizacji (pustynia) na gości czekało tradycyjne powitanie (arabska kawa, daktyle) oraz dedykowane welcome packi (szopery, arafatki, okulary, bukłaki). Program oparto na czterech żywiołach:

Ziemia: Szybkie buggy po wydmach i sandboarding – adrenalina i wolność.
Woda: Symboliczna karawana na wielbłądach – lekcja wytrwałości i oszczędzania sił.
Powietrze: Spotkanie z sokołem. Moment medytacyjny, wymagający skupienia i spokoju.
Ogień: Zespołowe rozpalanie ognia – test na współpracę i koncentrację.

W finale, po zebraniu artefaktów, zespół ułożył nazwę firmy i zbudował wspólny Totem – symbol przywróconej równowagi.

Wieczorny finał i Rytuał

Zwieńczeniem team buildingu była „skrzynia z wiadomością od pustyni”. Goście mogli spalić swoje lęki i obawy w symbolicznym rytuale oczyszczenia. Wieczór kontynuowano w zamkniętym obozie: muzyka na żywo (oud), taniec Yola, fire-show i kolacja pod gwiazdami. Część nieoficjalną zamknęła gra w „Mafię” z kastomowymi kartami, zaprojektowanymi specjalnie pod markę klienta.

Rozwiązania Kitchen Event (Production & Logistics)

Kreacja: Stworzyliśmy spójną historię z dramaturgią (wstęp, próby, kulminacja).
Logistyka: Płynna zmiana lokalizacji (Hotel -> Jacht -> Pustynia) w standardzie 5*.
Customizacja: Unikalne rekwizyty i branding, które budowały immersję.

Rezultat

To nie był zwykły wyjazd, ale wspólne doświadczenie. Równowaga żywiołów została przywrócona, a zespół liderów wrócił z pustyni bardziej scalony, spokojny i zmotywowany.

Dane projektu

📅 Data: 05–06.12.2025 | 📍 Lokalizacja: Dubaj, ZEA | 👥 Goście: 11 (Top Management) | 🎭 Koncept: Równowaga Żywiołów

SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI

MICE