Корпоративы Kitchen Event в Польше (RU)

Первый корпоратив для IT-команды в Варшаве, Декабрь 2025

Контекст

Для IT-компании это был первый опыт совместного офлайн-события. Клиент опасался синдрома «принудительного веселья», который часто вызывает отторжение у технических команд. Задача: Организовать мягкий вход в корпоративную культуру. Создать среду, где незнакомые друг с другом коллеги начнут общаться естественно, без давления сцены и микрофона.

Ход мероприятия

Формат «Invisible Management»

Мы намеренно отказались от ведущего. Вечер модерировал ивент-менеджер Kitchen Event, оставаясь в тени, но направляя потоки гостей.

  • Локация: Уютный лофт в Варшаве с зонированием, располагающим к кулуарным беседам, а не к просмотру шоу.

Айс-брейкинг и Активности

Чтобы помочь гостям преодолеть первый барьер общения, мы использовали ненавязчивые механики.

  • People Bingo: Центральный интерактив. Гости получали карточки с фактами и должны были найти коллег, к которым эти факты относятся. Это превратило знакомство в легкую игру с призами в финале.
  • Gaming Zone: Гигантская дженга и дартс работали в фоновом режиме. Гости подключались спонтанно, без очередей и записи.
  • Shisha Lounge: Отдельная кальянная зона стала точкой притяжения для тех, кто хотел максимального расслабления и тихой беседы.

Care Packs (Мерч как забота)

Мы разработали подарочные наборы, транслирующие идею тепла и уюта, а не просто корпоративную символику.

  • Состав набора: Качественный шоппер, прочный зонт, теплый плед и термокружка. Это вещи, которые остаются в быту сотрудника, напоминая о компании в холодный сезон.

Решения агентства (Production & Logistics)

  • Scouting: Подбор камерного лофта, который не требует сложного декора для создания уюта.
  • Merchandise: Полный цикл производства «наборов заботы» (дизайн, закупка, брендирование).
  • Catering: Организация Open Bar и фуршетной линии в формате «comfort food», подходящем для расслабленного общения.

Результат

Мероприятие выполнило главную HR-задачу: сняло страх перед корпоративами. Команда получила опыт комфортного пребывания вместе, где можно быть собой, а не играть социальные роли.
📅 Дата: Декабрь 2025 📍 Локация: Варшава, Польша 👥 Формат: Первый корпоратив / Lounge Event 🎭 Концепция: Забота и Свобода
СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ
Новогодние