Aktywności świąteczne w biurach SOFTSWISS, Grudzień 2025
SOFTSWISS to duża firma IT ze strukturą zespołów rozproszonych. W grudniu klientowi zależało na podtrzymaniu ducha korporacyjnego jednocześnie w kilku lokalizacjach, pokonując barierę geograficzną między Polską a Gruzją.
Zadanie: Zintegrować święta z grafikiem pracy dla 300 osób, nie zatrzymując procesów biznesowych. Należało stworzyć spójne pole emocjonalne dla trzech biur, zapewniając identyczny poziom serwisu i oprawy w każdym kraju.
Przebieg projektu
Komunikacja wizualna. Start tygodnia oznaczyliśmy poprzez kontakt dotykowy. W strefach pracy pojawiły się kartki świąteczne, zaprojektowane przez designerów specjalnie pod to wydarzenie.
Branded Design: Zrezygnowaliśmy ze zdjęć stockowych na rzecz customowej grafiki w barwach firmowych, co wzmocniło tożsamość wizualną marki.
Aroma & Taste Marketing(Zestawy do grzańca). Aby zaangażować wszystkie zmysły, zorganizowaliśmy strefę DIY (Do It Yourself) we wszystkich lokalizacjach.
Mechanika: Pracownicy mogli samodzielnie skomponować zestaw do przygotowania grzańca w domu.
Wykonanie: Zakupiliśmy świeże przyprawy (nie gotowe mieszanki, lecz naturalne składniki) i opracowaliśmy brandowane opakowania z instrukcją. Gramatury dobraliśmy tak, by proces pakowania zajmował 2 minuty i nie odrywał od pracy.
Art Workshop(Malowanie bombek). W połowie tygodnia biura zamieniły się w warsztaty artystyczne dla 100 osób w każdym mieście.
Format: Warsztaty malowania ozdób choinkowych pod okiem profesjonalnych artystów.
Zaangażowanie: Stworzyło to punkt spotkań w biurze – koledzy omawiali projekty, fotografowali prace i zabierali do domu unikalną pamiątkę wykonaną własnoręcznie.
Live Performance (Wizyta Mikołaja). Finał tygodnia odbył się w formacie interakcji na żywo.
Scenariusz: Profesjonalny aktor w stroju Mikołaja odwiedził każde biuro, wprowadzając atmosferę lekkiej nostalgii. Interakcja obejmowała żartobliwą wymianę (wiersz za słodycze) i nieformalne rozmowy, co obniżyło poziom napięcia w pracy.
Rozwiązania Kitchen Event (Production & Logistics)
Multi-location Logistics: Główne wyzwanie projektu – synchronizacja podwykonawców w trzech miastach (Warszawa, Poznań, Tbilisi). Zapewniliśmy jednolity standard jakości składników i materiałów w dwóch różnych krajach.
Custom Production: Opracowanie i druk poligrafii w nakładzie 300+ egzemplarzy w spójnym stylu, z dostosowaniem do lokalnych uwarunkowań.
Sourcing: Zakup świeżych produktów do stacji z grzańcem „day-to-day” w każdej lokalizacji, aby zagwarantować świeżość aromatów.
Wynik
Projekt zrealizował cel ujednolicenia doświadczenia korporacyjnego. 300 pracowników w Polsce i Gruzji poczuło się częścią jednej całości, otrzymując ten sam wysoki poziom troski i świątecznego nastroju.
Dane projektu
📅 Data: 17–19.12.2025 📍 Lokalizacje: Warszawa, Poznań (Polska), Tbilisi (Gruzja) 👥 Zasięg: 300 pracowników (International Team) 🎭 Koncepcja: Office December / In-house Activation