W styczniu zrealizowaliśmy projekt dla międzynarodowej firmy w Białymstoku. Dla klienta ważna była nie tyle skala, co głębia contentu: wydarzenie miało budować się wokół ludzi i ich osobistego wkładu w rozwój biznesu.
Zadanie: Przekształcić klasyczny bankiet w emocjonalne show. Opracować koncepcję, która pozwoli wyróżnić każdego z 30 pracowników (Employee Recognition), unikając przy tym szablonowych sformułowań i przedłużonego oficjalnego tonu.
Przebieg wydarzenia
Ceremonia Rozdania Nagród (Core Content)
Zrezygnowaliśmy ze standardowych nominacji typu „Najlepszy Sprzedawca”. Zamiast tego wykonaliśmy dużą pracę nad profilowaniem zespołu.
Zrezygnowaliśmy ze standardowych nominacji typu „Najlepszy Sprzedawca”. Zamiast tego wykonaliśmy dużą pracę nad profilowaniem zespołu.
- Personal Nominations: Dla każdego gościa wymyśliliśmy unikalną nominację, odzwierciedlającą jego charakter, lokalne memy lub specyficzne osiągnięcia. Stworzyło to emocjonalną amplitudę: od poważnych słów uznania po dobrą ironię, zrozumiałą tylko dla wtajemniczonych.
- Custom Trophies: Specjalnie na ten wieczór wyprodukowaliśmy imienne statuetki w kształcie gwiazdy z logotypem firmy. Zamieniło to nagrodę w cenny pamiątkowy artefakt.
Program Interaktywny
Prowadzący utrzymywał dynamikę, aby goście nie nudzili się między blokami nagród. Wykorzystaliśmy nawiązania do prawdziwej gali Oscarów.
Prowadzący utrzymywał dynamikę, aby goście nie nudzili się między blokami nagród. Wykorzystaliśmy nawiązania do prawdziwej gali Oscarów.
- Oscar Selfie: Odtworzenie legendarnego hollywoodzkiego selfie z całym zespołem – prosty, ale silny moment jednoczący (Team Bonding).
- Live Interviews: Format kroniki towarzyskiej, gdzie prowadzący przeprowadzał mini-wywiady z gośćmi na sali, tworząc content „tu i teraz”.
- Interactive Quiz: Wiktoria wiedzy o kinie i firmie z losowaniem nagród.
Afterparty
Po zakończeniu części oficjalnej wieczór przeszedł w format swobodny.
Po zakończeniu części oficjalnej wieczór przeszedł w format swobodny.
- Karaoke & DJ: Goście sami tworzyli playlistę poprzez „Stół Zamówień”, co pozwoliło zachować atmosferę domówki, ale z profesjonalnym nagłośnieniem.
Rozwiązania Kitchen Event (Production & Logistics)
- Scriptwriting & Profiling: Najbardziej pracochłonna część projektu – napisanie scenariusza z 30 personalnymi zapowiedziami. Głęboko zanurzyliśmy się w kontekst klienta, aby każdy żart był trafiony.
- Local Management: Pełna koordynacja podwykonawców w Białymstoku (lokalizacja, catering, technika). Agencja przejęła całą komunikację, zdejmując z klienta ciężar mikrozarządzania.
- Production: Projekt i produkcja gadżetów nagrodowych (statuetki), które wyglądały prestiżowo i elegancko.
Wynik
Wydarzenie zrealizowało główny cel HR: każdy pracownik poczuł się ważny. Kameralny format na 30 osób pozwolił poświęcić uwagę każdemu, zmieniając imprezę firmową w wieczór szczerego uznania.
Dane projektu
📅 Data: 10.01.2026 📍 Lokalizacja: Białystok, Polska 👥 Goście: 30 (Gala Dinner) 🎭 Koncepcja: Oscar Night / Award Ceremony
